88여단 전체의 모든 계층에서 열린 청년 연합 대회는 현대적이고, 과학적이며 , 실용적이고, 효과적인 방향으로 진행되어 엄숙함과 혁신에 대한 결의를 보장하고, 군대, 군종 및 여단에서 과학, 기술 및 디지털 전환의 개발을 촉진하기 위한 모든 계층의 결의안을 구체화하는 청년 연합 조직의 선구적 역할을 확인했습니다.

과거 청년 연합 대회는 두꺼운 문서와 급하게 인쇄된 종이로 가득 차 있었고, 정보 배포 및 관리에 많은 제약이 있었다면, 이제 여단은 처음부터 방식에 큰 변화를 가져왔습니다. 정보 기술을 적극적으로 적용하고, 모든 문서의 디지털화를 시행하며, 대회를 위한 내부 와이파이 시스템과 별도의 전자 정보 포털을 구축했습니다. 여단 청년 연합은 디지털 전환을 선도하며 청년 연합 대회를 엄숙하고 현대적이며 경제적이고 효과적인 진정한 청년 축제로 만드는 데 기여했습니다.

"종이 없는 의회" - 디지털 혁신의 한 걸음

가장 눈에 띄고 인상적인 새로운 사항 중 하나는 "종이 없는 의회(Paperless Congress)" 모델 구현 방향입니다. 정치 보고서, 결의안 초안, 인사 계획, 지침 문서, 토론 등 모든 문서가 디지털화되어 내부 서버 시스템에 저장됩니다. 수백 장의 인쇄본을 배포하는 대신, 각 대의원은 스마트폰이나 태블릿만 지참하여 의회 내부 Wi-Fi에 연결하여 직접 문서에 접근하고 다운로드할 수 있습니다. 덕분에 문서 배포 관리가 간편하고 간결해지며, 대의원들은 각 페이지를 넘기지 않고도 쉽게 문서를 조회하고 검색할 수 있습니다.

대표단이 문서 QR 코드 스캐닝 시스템을 경험하고 있습니다.

"무용지 회의" 모델은 많은 실질적인 이점을 가져다줍니다. 인쇄 비용을 절감하고, 종이 낭비를 피하고, 환경 친화적이며, 내부적으로만 유통되고 외부로 유출되지 않는 정보와 데이터의 안전과 기밀성을 보장합니다.

특히, 이 시스템은 문서 수명 주기의 중앙 집중식 관리 및 제어를 지원하도록 설계되었습니다. 모든 문서는 기능 공유 없이 내부 서버에만 저장됩니다. 대회 종료 후 주최측은 행정 업무만으로 모든 문서를 삭제할 수 있습니다. 이 메커니즘은 휴대폰이나 태블릿을 포함한 참석자들의 개인 기기에 사본이 남지 않도록 보장합니다. 덕분에 정보는 대회 운영에 편리하게 사용되면서도 종료 후에는 절대적으로 안전합니다. 이는 매우 중요한 새로운 관점으로, 엄격한 과학적 관리 방식을 통해 높은 수준의 정보 보안을 유지하는 것을 보여줍니다.

내부 와이파이 시스템 및 의회 웹사이트 - 홀 내 전자 정보 포털

눈에 띄는 기술적 특징은 의회가 인터넷과 완전히 분리된, 의회만을 위한 폐쇄형 내부 Wi-Fi 네트워크를 구축했다는 것입니다. 이 네트워크는 캡티브 포털(Captive Portal) 모드로 구성되어 있습니다. 즉, Wi-Fi에 접속하는 모든 참석자는 QR 코드를 스캔하여 호출되며, 기기에서 정보 보안 규정 페이지가 자동으로 열립니다. 참석자는 의회 정보 페이지에 접속하기 위해 해당 내용을 명확하게 읽고 이해했음을 확인해야 합니다(브리게이드 88(Brigade 88)은 의회를 위해 오프라인에서도 작동하는 QR 코드 생성 소프트웨어를 개발했습니다). Wi-Fi 네트워크는 인터넷 접속이 불가능한 LAN 환경에서만 작동합니다. 서버는 웹사이트와 문서를 저장하고, 라우터/AP는 Wi-Fi를 브로드캐스트합니다.

대표단은 AI 기술 응용 이니셔티브 전시회를 방문합니다.

총회 웹사이트는 구축되면 정보 포털 역할뿐만 아니라 총회 운영 및 홍보 센터 역할도 수행합니다. 직관적이고 과학적이며 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있습니다.

스마트하고 직관적이며 투명한 운영

진행 과정에서는 토론 보고서, 결의안 초안 등이 LED 화면에 직접 표시되고, 인포그래픽과 설명 영상 클립이 함께 제공됩니다. 이를 통해 내용을 직관적이고 생생하며 따라가기 쉽게 만들 뿐만 아니라, 시간을 절약하고 참석자들의 집중도를 높여줍니다.

포털을 통해 참석 여부를 직접 확인할 수 있습니다. 각 참석자에게는 개인 QR 코드가 제공되어 안전한 인증 절차를 통해 참석 여부를 확인할 수 있습니다. 결과는 즉시 투명하게 집계되어 오류를 최소화하고 기존 방식보다 시간을 절약할 수 있습니다.

선전 활동 - 청년 이미지 확산

88여단의 모든 직급 대회에서 현대적 경영 방식을 도입하는 것뿐만 아니라, 디지털 기술을 활용하여 홍보 활동도 활발히 진행됩니다. 노조원들의 업적, 활동, 그리고 사례에 대한 보고서, 영상 클립, 다큐멘터리 영상이 대회 세션 사이에 방송되어 흥미진진하고 경쟁적인 분위기를 조성합니다.

내부 웹사이트는 모든 의회 문서를 저장하는 "전자 도서관"이 되어, 현장 참고 자료는 물론 부대 전통 교육을 위한 장기 문서 자료로 활용됩니다. 이는 여단 청년들의 이미지를 더욱 강력하고 광범위하게 확산하는 새롭고 효과적인 방법입니다.

의미와 실제 효과

대회에 참석한 대표단이 사진을 찍고 있다.

88여단의 모든 레벨에서 청년 연합 대회를 조직하는 데 있어서의 혁신은 명확한 결과를 가져왔습니다. 인쇄, 종이, 잉크 및 문서 배포에 필요한 인력 비용이 크게 절감되었습니다. 문서 발급(조정이 필요한 경우 서버에 데이터를 업로드하고 업데이트하기만 하면 됨), 참석자 확인, 투표 집계 결과 발표 등의 프로세스가 단축되었습니다. 프로그램이 과학적으로 진행되도록 도왔습니다. 보고서와 연설은 시각적이고 매력적이며 쉽게 접근 가능하고 설득력이 향상되었습니다. 데이터는 내부적으로만 보관되며 삭제하거나 완전히 취소할 수 있고 사용자는 볼 수만 있고 편집, 다운로드 또는 복사할 수 없습니다. 따라서 보안 불안과 정보 유출의 위험을 완전히 피할 수 있습니다.

높은 보안 요구 사항이 있는 컨퍼런스를 위한 모델의 확장성

88여단의 모든 레벨에서 청년 연합 대회를 조직하는 데 정보 기술을 적용하는 것은 청년 연합 조직의 내부적 범위에만 국한되지 않고, 여단과 군단에서 종이를 사용하지 않고도 다른 유형의 컨퍼런스, 세미나, 회의, 훈련 세션 등에 복제 및 적용할 수 있는 많은 잠재력을 열어줍니다.

이 모델의 가장 큰 특징은 철저한 보안과 중앙 집중식 제어입니다. 내부 Wi-Fi 연결 시스템은 인터넷 및 군망에 연결하지 않고 독립적으로 운영되며(라우터/AP 1개와 여러 대의 컴퓨터 및 휴대폰만으로 내부 네트워크를 구성 가능), 정보 유출 위험을 최소화합니다. 문서, 텍스트, 이미지 데이터, 비디오는 내부적으로만 유통되며, 열람만 가능하고, 다운로드, 편집, 외부 배포가 불가능합니다.

특히, 모든 데이터는 서버에만 저장되며, 다른 기기는 보안을 위한 핵심 요소로만 고려됩니다. 컨퍼런스 종료 시, 조직위원회는 서버를 종료하고 관련 데이터를 모두 삭제하기만 하면 됩니다. 따라서 사용자는 더 이상 정보에 접근할 수 없습니다. 이 방법은 컨퍼런스 기간 동안 편리한 이용 요건을 충족하는 동시에 종료 후에도 절대적인 기밀 유지 원칙을 보장합니다.

이 모델은 적절히 조사하고 투자한다면 여단과 군단의 많은 회의에 대한 표준 기술 솔루션이 될 수 있습니다. 정기 회의, 중간 및 최종 회의에서 군사 정치 회의, 주요 간부 회의와 같은 대규모 회의까지... 높은 보안성, 비용 절감, 속도 및 현대성이라는 장점을 갖춘 이 모델은 여단 88과 군단의 운영, 관리 및 선전의 질을 개선하는 데 기여하는 새로운 방향이 될 것입니다.

단위 회의에서의 완료 및 서비스 지침

88여단의 정예 멤버.

"종이 없는" 청년연합 대회 모델을 적용하고 내부 와이파이와 전용 웹사이트를 연결한 초기 성공은 이러한 방향의 정확성과 효과를 확인시켜 주었습니다. 이를 바탕으로 여단 88은 대의원 다층 인증, 개인 식별 코드를 이용한 로그인 시스템, 출석 관리 소프트웨어 통합, 투표, 온라인 발언, 유연한 데이터 저장 및 백업 메커니즘과 같은 기능을 추가하여 시스템을 지속적으로 연구하고 개선해 나갈 수 있습니다.

표준화 측면에서, 모델을 완성하면 여단이 부대 내 다양한 ​​유형의 회의에 적용 범위를 쉽게 확장할 수 있을 것입니다. 또한, 절약, 보안, 과학성, 효율성이라는 두 가지 요건을 우선시하여 디지털 기술을 활용한 청년 연합 회의 모델이 완전히 공통된 솔루션이 될 수 있도록 할 것입니다.

이를 통해 88여단은 청년연합 사업 혁신에서 디지털 변혁을 선도했을 뿐만 아니라, 전 군단, 나아가 전 군단에 적용될 수 있는 경험과 모델을 제공했습니다. 이는 당, 국가, 중앙군사위원회, 국방부가 제시한 국가 디지털 변혁 정책과 연계된 "혁명적이고, 규율 있고, 정예적이고, 현대화된" 군단 건설이라는 목표를 점진적으로 실현하는 데 중요한 발걸음입니다.

88여단의 모든 계층에서 열리는 청년연합 대회는 중요한 정치적 행사이자 여단 청년들의 축제일 뿐만 아니라, 청년연합과 청년 운동 활동에 정보 기술을 적용할 수 있는 역량을 보여주는 중요한 사례이기도 합니다. 이는 기술적 진전일 뿐만 아니라, 디지털 시대에 여단 청년들의 용기, 지성, 그리고 창의성을 확인하는 자리이기도 합니다.

중령 DO QUANG NGOC, 88여단(화학군단) 부정치위원

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    출처: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404