ເຄື່ອງມື AI ເພື່ອຊ່ວຍແລ່ນ ແລະຂັບເຄື່ອນວຽກຫ້ອງຂ່າວ

(CLO) ການນໍາໃຊ້ AI ໃນວາລະສານບໍ່ພຽງແຕ່ເກີດຂຶ້ນໃນສາຂາວິຊາສະເພາະ, ແຕ່ເຄື່ອງມື AI ຍັງສາມາດຊ່ວຍຫ້ອງຂ່າວໃນການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນແລະການສື່ສານພາຍໃນທີ່ດີກວ່າ.

ກ່າວຄໍາເຫັນທີ່ກອງປະຊຸມຂ່າວກ່ຽວກັບສຸຂະພາບຈິດໃນຕົ້ນເດືອນນີ້, Anita Zielina, ທີ່ປຶກສາດ້ານການຄຸ້ມຄອງການສື່ສານຍຸດທະສາດແລະຜູ້ອໍານວຍການບໍລິຫານຂອງ Better Leaders Lab, ກ່າວວ່າການຮັກສາພະນັກງານແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍໃຫຍ່ຕໍ່ໄປໃນອຸດສາຫະກໍາສື່ມວນຊົນ.

ນາງໄດ້ສະເຫນີວິທີແກ້ໄຂ AI ຫຼາຍສໍາລັບຜູ້ນໍາຫ້ອງຂ່າວເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບການເຮັດວຽກ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການເພີ່ມຄວາມພໍໃຈຂອງສະມາຊິກຫ້ອງຂ່າວ.

ເຄື່ອງມືທີ່ຊ່ວຍໃນການຄຸ້ມຄອງແລະປະຕິບັດວຽກງານໃນສະຕູດິໂອ 1 — ພາບປະກອບ: Unsplash

ໃຊ້ປະໂຫຍດຈາກຄຸນສົມບັດຂອງ ChatGPT

ຝຶກອົບຮົມ ChatGPT ສ່ວນບຸກຄົນກ່ຽວກັບຮູບແບບພາສາການຈັດການທີ່ເຫມາະສົມແລະນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືເປັນພື້ນຖານສໍາລັບການສື່ສານໃນອະນາຄົດ.

ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງຂໍ້ຄວາມຍຸດທະສາດ, ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຜ່ານ ChatGPT ທໍາອິດເພື່ອໃຫ້ເຄື່ອງມືສາມາດກວດເບິ່ງວ່າມີສິ່ງໃດແດ່ທີ່ສາມາດປັບປຸງໄດ້.

ໃຊ້ JournalGPT ເພື່ອບັນທຶກຄວາມຄິດ, ວຽກ, ບັນທຶກ, ແລະແຜນການຈາກຂະຫນາດນ້ອຍໄປຫາຂະຫນາດໃຫຍ່. ມັນຈັດບັນທຶກເຂົ້າໄປໃນ "ສາຍນ້ໍາຂອງສະຕິ" ກັບຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ.

ການນໍາໃຊ້ແບບສໍາຫຼວດ ChatGPT ແບບກໍານົດເອງຂອງພະນັກງານສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຂົ້າໃຈຢ່າງໄວວາວ່າພະນັກງານຂອງທ່ານມີຄວາມເຄັ່ງຕຶງແນວໃດ. Zielina ເວົ້າວ່າ "ມັນເປັນເລື່ອງຍາກທີ່ຈະເວົ້າໂດຍກົງກັບນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າ."

ການຮັບສະໝັກ ແລະວາງແຜນ

ໃຊ້ Perplexity ເພື່ອສ້າງວຽກປະກາດແລະປັບປຸງລາຍລະອຽດວຽກສໍາລັບຕໍາແຫນ່ງທີ່ໂຄສະນາ. ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ເປັນປະໂຫຍດເພື່ອເບິ່ງວ່າການປະກາດວຽກເຮັດງານທໍາຂອງທ່ານມີຄວາມດຶງດູດ.

ອັບໂຫຼດແມ່ແບບ ແລະບັນທຶກໃສ່ NotebookLM ເພື່ອສ້າງຍຸດທະສາດການສື່ສານ. ແມ່ແບບແລະບັນທຶກສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ນັກຂ່າວຄົນໜຶ່ງໄດ້ຄາດຄະເນວ່າເຄື່ອງມືນີ້ໄດ້ຕັດເວລາການວາງແຜນຂອງນາງລົງເຄິ່ງໜຶ່ງ.