Memohon notari elektronik membantu menyelamatkan masyarakat ratusan bilion dong

Dianggarkan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen yang disahkan setiap tahun, penggunaan notari elektronik boleh menjimatkan ratusan bilion dong kos untuk menyimpan dan memproses dokumen.

Maklumat di atas telah diberikan pada bengkel "Peranan tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai dengan notari elektronik" yang dianjurkan oleh Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC), Kementerian Sains dan Teknologi dengan penyelarasan dengan Persatuan Notari Vietnam pada 19 September.

Platform untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik

Cik To Thi Thu Huong - Pengarah NEAC mengulas: "Dalam era di mana data menjadi sumber baharu dan transaksi digital menjadi popular, memastikan kepercayaan digital adalah prasyarat. Di Vietnam, tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai bukan sahaja alat teknikal, tetapi juga asas untuk memastikan kepercayaan dalam transaksi elektronik, membentuk ekonomi digital, kerajaan digital dan masyarakat digital."

Menurut Cik Huong, bengkel itu diadakan dalam konteks undang-undang mengenai notarisasi mewujudkan koridor undang-undang untuk notarisasi elektronik dan Dekri 23/2025/ND-CP Kerajaan baru-baru ini yang dikeluarkan mengenai tandatangan elektronik dan perkhidmatan yang dipercayai mewujudkan rangka kerja undang-undang yang lengkap untuk perkhidmatan yang dipercayai (tandatangan digital, pengesahan mesej data, penanda masa dan receiving perkhidmatan penghantaran data).

Peraturan-peraturan ini merupakan jambatan penting untuk mewujudkan asas undang-undang untuk notari elektronik untuk beroperasi dengan berkesan, memastikan bahawa semua dokumen disahkan elektronik mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti dokumen kertas.

Cik To Thi Thu Huong - Pengarah Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Menurut Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, tandatangan digital ialah tandatangan elektronik yang menggunakan algoritma kunci asimetri untuk mengesahkan penandatangan dan mengesahkan penerimaan penandatangan terhadap kandungan yang ditandatangani. Tandatangan digital memastikan keaslian, integriti dan bukan penolakan, jadi Undang-undang Transaksi Elektronik mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan dalam urus niaga tradisional, dan Undang-undang Notari 2024 menetapkan bahawa dokumen notari elektronik adalah sah dari masa ia ditandatangani dengan tandatangan bukan digital dan bukan tandatangan digital organisasi.

Apabila transaksi elektronik semakin popular, perkhidmatan berkaitan turut dibawa bersama, salah satunya adalah perkhidmatan amanah. Undang-undang Transaksi Elektronik menetapkan 3 jenis perkhidmatan amanah termasuk: Perkhidmatan cap masa; Perkhidmatan pengesahan mesej data dan perkhidmatan pengesahan tandatangan digital awam: .

Dekri No. 23/2025/ND-CP mempunyai peraturan terperinci dan khusus mengenai perkhidmatan yang dipercayai, termasuk syarat yang mesti dipatuhi berkaitan sumber manusia, teknologi, kewangan, dsb. jika perniagaan ingin menjalankan perniagaan dalam perkhidmatan jenis ini.

Untuk bidang notari elektronik, perkhidmatan yang dipercayai adalah alat yang berkesan, membantu notari dan organisasi notari memudahkan proses perniagaan, secara beransur-ansur menukar transaksi notari tradisional daripada persekitaran sebenar kepada persekitaran digital, dan meningkatkan kecekapan aktiviti notari elektronik.

Pakar mengatakan bahawa faedah notari elektronik untuk orang dan masyarakat adalah terutamanya penjimatan masa dan kos. Orang ramai boleh mengesahkan beberapa jenis dokumen dalam talian di rumah, bukannya perlu pergi ke pejabat notari berkali-kali. Rekod elektronik diproses dengan cepat, dan dokumen yang disahkan oleh notari boleh dikeluarkan sejurus selepas notari menandatanganinya secara digital.

Selain itu, notari elektronik juga akan meningkatkan keselamatan dan ketelusan. Setiap dokumen notari elektronik disertakan dengan tandatangan digital dan cap masa, yang boleh disemak dalam talian untuk menentukan kesahihan. Rekod disimpan dalam bentuk elektronik, mengelakkan risiko kehilangan, kerosakan atau pemalsuan.

Notari elektronik juga disambungkan dengan banyak perkhidmatan awam lain dan transaksi elektronik. Dokumen notari elektronik boleh digunakan secara langsung dalam prosedur pendaftaran perniagaan, urus niaga hartanah, perbankan, dsb. tanpa perlu menyerahkan salinan kertas tambahan, membantu mengurangkan pertindihan dan mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai.

Dianggarkan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen yang disahkan setiap tahun, penggunaan notari elektronik boleh menjimatkan ratusan bilion dong kos untuk menyimpan dan memproses dokumen.

Ke arah pelaksanaan segerak notarisasi elektronik

Sebagai penyedia perkhidmatan pensijilan elektronik kebangsaan (RootCA), NEAC komited untuk mengiringi agensi dan unit yang berkaitan dalam melaksanakan notari elektronik.

Wakil NEAC mengesahkan bahawa ia akan menyelaraskan dengan unit Kementerian Kehakiman dan Persatuan Notari Vietnam yang berkaitan dalam menyebarkan, melatih, dan meningkatkan kapasiti notari untuk menggunakan tandatangan digital, mewujudkan asas teknikal dan undang-undang yang bersedia untuk pelaksanaan notari elektronik. Pada masa yang sama, Pusat Pengesahan Elektronik Kebangsaan bertanggungjawab untuk menyebarkan dan membimbing orang ramai tentang faedah tandatangan digital dan perkhidmatan yang boleh dipercayai, menggalakkan penggunaan tandatangan digital peribadi untuk mempromosikan ekonomi digital dan masyarakat digital, menyasarkan matlamat 50% orang dewasa mempunyai tandatangan digital menjelang akhir 2025.

Perwakilan yang menghadiri bengkel. (Foto: PV/Vietnam+)

Sebagai tambahan kepada kandungan dasar, perwakilan yang menghadiri Bengkel juga secara langsung mengambil bahagian dalam perbincangan dan mendengar wakil organisasi yang menyediakan perkhidmatan pensijilan tandatangan digital (CA) membentangkan kertas kerja mereka, memperkenalkan penyelesaian teknikal, berkongsi pengalaman pelaksanaan dan membimbing notari tentang cara mendaftar dan menggunakan tandatangan digital serta perkhidmatan yang dipercayai dalam bidang notari elektronik, membantu notari mengakses teknologi yang digunakan dalam kerja harian mereka.

Perwakilan bersetuju bahawa pelaksanaan notari elektronik untuk memudahkan prosedur mempunyai rangka kerja undang-undang asas untuk pelaksanaan. Dalam masa terdekat, tandatangan digital dan perkhidmatan yang dipercayai telah disahkan mempunyai nilai undang-undang dan pada asasnya memenuhi keperluan orang ramai dan perniagaan, membantu orang ramai menjimatkan masa dan mengurangkan kerja kertas.

Dalam fasa seterusnya, adalah perlu untuk mempercepatkan pelaksanaan notarisasi elektronik, menggunakan rangka kerja undang-undang seperti yang diperlukan untuk mematuhi dasar transformasi digital Parti dan Negara, memenuhi keperluan masyarakat, dan tidak menunggu sehingga semua peraturan selesai sepenuhnya sebelum memulakan./.

(Vietnam+)

Sumber: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp