Mesyuarat-mesyuarat tersebut sentiasa memperuntukkan sejumlah besar masa untuk perbincangan (Dalam gambar: Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Tran Huu Thuy Giang berucap pada mesyuarat biasa).

Menurut Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandar, penggunaan AI bukan bertujuan untuk menggantikan manusia tetapi untuk menyokong dan meningkatkan kualiti khidmat nasihat. Sistem ini boleh mensintesis data daripada pelbagai sumber, mengesan anomali atau trend yang perlu diberi perhatian, sekali gus membantu pemimpin dalam proses semakan dan membuat keputusan.

Menurut Hoang Viet Cuong, Ketua Pejabat Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, aplikasi pelaporan digital merupakan asas penting bagi bandar ini untuk mengendalikan sistem pelaporan dalam talian pada mulanya, dengan mengaplikasikan AI dalam pengagregatan dan pembentangan data. Pada masa ini, sistem ini masih dalam fasa ujian, beroperasi dan terus diperhalusi.

Satu ciri penting ialah keseluruhan platform dibina di atas infrastruktur pengkomputeran awan, yang memberikan tanggungjawab khusus kepada setiap individu. Setiap pegawai mempunyai akaun dan "tempat kerja" mereka sendiri; sesiapa yang memasukkan data bertanggungjawab ke atasnya. Pendekatan ini bukan sahaja membantu menjejaki maklumat apabila diperlukan tetapi juga menyumbang kepada peningkatan kesedaran tentang pengemaskinian data. Setelah selesai, sistem ini akan membolehkan penjanaan laporan mengikut peraturan, yang akhirnya menggantikan dokumen kertas dan membolehkan sambungan automatik antara agensi.

Berkenaan pelan tindakan pelaksanaan, Pengarah Jabatan Sains dan Teknologi, Nguyen Xuan Son, menyatakan bahawa sistem pelaporan digital sedang dibina dalam tiga fasa. Fasa pertama memberi tumpuan kepada penyempurnaan platform pelaporan, memastikan data dikemas kini sepenuhnya dan konsisten. Fasa kedua mengintegrasikan dan mengaplikasikan AI untuk meningkatkan keupayaan analitikal. Fasa ketiga bertujuan untuk membina mekanisme amaran bagi menyokong pengurusan operasi secara langsung.

Menurut Komrad Nguyen Xuan Son, apabila siap, sistem ini bukan sahaja akan mengagregatkan data tetapi juga akan memberikan amaran awal tentang petunjuk sosioekonomi yang luar biasa. Ini akan membantu pemimpin bandar memantau, memeriksa dan mengarah sistem tepat pada masanya. Walau bagaimanapun, agar sistem dapat beroperasi dengan berkesan, prasyaratnya tetaplah kualiti data input. "Data mestilah tepat, lengkap dan terkini agar sistem benar-benar berkesan," tegas Komrad Nguyen Xuan Son.

Pendigitalan mesyuarat bukanlah sesuatu yang baharu. Pada sesi Majlis Rakyat Bandar baru-baru ini, platform Hue-S telah mula digunakan. Perwakilan boleh mengakses dokumen elektronik, mengikuti kandungan sesi dan mengundi menggunakan peranti peribadi mereka. Ini menjimatkan masa dan kos percetakan dengan ketara, di samping meningkatkan ketelusan dalam aktiviti parlimen.

Terutamanya, pada sesi ke-10 Majlis Rakyat Bandar ke-8 pada Julai 2025, AI telah diperkenalkan buat kali pertama untuk menyediakan sokongan. Sehubungan itu, AI mengendalikan pembentangan laporan semakan Jawatankuasa Ekonomi dan Belanjawan, sementara para perwakilan boleh mencari alasan perundangan yang berkaitan pada peranti peribadi mereka. Projek perintis ini dilihat sebagai langkah konkrit dalam pelan tindakan transformasi digital aktiviti parlimen.

Perubahan dalam mesyuarat jelas menunjukkan satu trend: cara operasi aparat pentadbiran secara beransur-ansur beralih ke arah yang lebih lancar, pantas dan berasaskan data. Mesyuarat tidak lagi tertumpu pada pembentangan tetapi lebih kepada analisis, perbincangan dan membuat keputusan. Ini juga merupakan asas penting untuk membina kerajaan digital moden, yang bertujuan untuk memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat dan perniagaan.

Dalam pelbagai mesyuarat berkaitan, ahli Jawatankuasa Pusat Parti, Timbalan Setiausaha Jawatankuasa Parti Bandar, dan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar, Nguyen Khac Toan, secara konsisten menggesa agensi dan unit untuk menginovasi kaedah dan prosedur kerja mereka dengan gigih ke arah keringkasan, keringkasan, dan kecekapan. Bandar ini juga sedang melaksanakan satu set platform pelaporan digital yang komprehensif bagi memastikan sokongan yang tepat pada masanya untuk kepimpinan dan pengurusan.

Teks dan foto: LE THO

Sumber: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html