Tenggelam dalam aliran sejarah selama 80 tahun, dan setelah melalui pelbagai peringkat pembentukan dan pembangunan, organisasi arkib wilayah Son La telah disempurnakan secara beransur-ansur untuk memenuhi keperluan pengurusan negeri dan perlindungan serta promosi nilai dokumen arkib dalam setiap tempoh. Sebelum tahun 1998, kerja arkib telah disusun sebagai sebuah jabatan di bawah Jabatan Pentadbiran dan Organisasi Pejabat Jawatankuasa Rakyat Wilayah. Dari tahun 1998 hingga 2018, sebagai tindak balas kepada keperluan untuk memperkukuhkan pengurusan arkib negeri, wilayah Son La secara beransur-ansur menyempurnakan model organisasinya. Pusat Arkib Sejarah Wilayah telah ditubuhkan, dan telah menjalani beberapa pelarasan, penggabungan, dan penubuhan semula, selaras dengan peraturan kerajaan pusat dan realiti tempatan.
Khususnya, tahun 2010 menandakan perkembangan penting apabila Sub-Jabatan Pengurusan Arkib dan Rekod Wilayah Son La ditubuhkan di bawah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri, menyatukan fungsinya untuk memberi nasihat tentang pengurusan negeri dan mengurus dokumen arkib sejarah secara langsung. Menjelang tahun 2015, Pusat Arkib Sejarah telah ditubuhkan sebagai unit perkhidmatan awam, secara beransur-ansur memprofesionalkan pemeliharaan, eksploitasi dan perkhidmatan dokumen. Dari tahun 2018 hingga kini, Pusat Arkib Sejarah Wilayah terus diperkukuh dari segi organisasi, fungsi dan tugas mengikut keputusan Jawatankuasa Rakyat Wilayah.
Pada masa ini, Pusat Arkib Sejarah Wilayah mengurus dan memelihara 59 koleksi arkib, lebih 2,200 meter rak, dan hampir 80,000 fail dan dokumen daripada pelbagai agensi dan organisasi dari tahun 1962 hingga kini. Setiap meter rak di Pusat ini meninggalkan kesan zaman revolusioner, pembinaan dan pembaharuan; keputusan penting mengenai struktur organisasi, pengurusan tanah, pembangunan sosioekonomi , pertahanan dan keselamatan negara; dan rekod yang berkaitan dengan hak dan kepentingan sah organisasi dan warganegara. Jumlah dokumen yang besar, yang pelbagai dari segi kandungan dan bentuk, semakin menuntut kakitangan arkib dalam memastikan pemeliharaan yang selamat, organisasi saintifik dan penggunaan sumber yang berharga ini secara berkesan.
Cik Khong Thi Huu, Timbalan Pengarah Pusat Arkib Sejarah Wilayah, menyatakan: Sebelum ini, kerja arkib tertumpu pada pengumpulan dan pemeliharaan dokumen dengan selamat. Walau bagaimanapun, aktiviti arkib kini beralih dengan pesat ke arah pengurusan moden, berpusat pada pengguna, dan diukur dengan keberkesanan eksploitasi dan penggunaan dokumen. Pusat ini sedang mempromosikan organisasi saintifik dokumen tertunggak, memperkukuh aplikasi teknologi maklumat, dan meningkatkan kualiti perkhidmatan untuk mengakses dan menggunakan dokumen dengan cara yang semakin mudah dan tepat pada masanya. Dokumen arkib berkesan berkhidmat untuk pengurusan, hala tuju, dan operasi semua peringkat kerajaan dan merupakan sumber data sejarah yang boleh dipercayai untuk penyelidikan sejarah, pendidikan tradisional, pelaksanaan dasar, dan perlindungan hak dan kepentingan rakyat yang sah.
Pusat Arkib Sejarah Wilayah sedang giat mempromosikan pendigitalan dokumen; membina pangkalan data untuk pengurusan, pencarian dan eksploitasi dokumen dalam talian; dan mengaplikasikan sistem perisian arkib yang disegerakkan. Pada masa yang sama, ia memberi tumpuan kepada peningkatan kapasiti kakitangannya untuk memenuhi tuntutan bekerja dalam persekitaran moden. Secara selari, sistem arkib diperiksa dan dipantau secara berkala untuk memastikan keadaan berkaitan suhu, kelembapan dan keselamatan kebakaran. Dokumen yang menunjukkan tanda-tanda kerosakan diproses dan dipulihkan dengan segera, meminimumkan risiko kehilangan atau kemerosotan. Semua rak dan folder fail dilabel dan dinomborkan secara saintifik, memudahkan pencarian yang cepat dan tepat.
Khususnya, tahun 2025 menandakan tempoh yang amat penting untuk kerja-kerja arkib dalam konteks keseluruhan sistem politik yang mempercepatkan penstrukturan semula dan penyelarasan radas pentadbiran dan melaksanakan model kerajaan tempatan dua peringkat. Pusat Arkib Sejarah Wilayah Son La merupakan salah satu unit yang telah berjaya dan awal menyelesaikan pembangunan dan pengeluaran pelan untuk mengendalikan tunggakan dokumen selepas penyiapan model kerajaan tempatan tiga peringkat. Pusat ini juga telah menasihati Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri untuk mengeluarkan pelbagai arahan, garis panduan dan arahan kepada agensi, unit dan kawasan untuk memasukkan dokumen ke dalam Arkib Sejarah Wilayah; dan membimbing secara langsung Jawatankuasa Rakyat peringkat daerah dalam pengkatalogan, pembungkusan, pengedapan dan penyerahan dokumen mengikut peraturan, menyumbang kepada memastikan penstrukturan semula radas pentadbiran yang selamat dan disegerakkan. Pusat ini menerima dan menyimpan lebih 13,500 meter rak dokumen daripada agensi dan unit di 12 daerah, pekan dan bandar (sebelum penyusunan semula); ia juga menerima dan menyerahkan 25 koleksi arkib dengan jumlah keseluruhan rak dokumen sepanjang 586 meter dan 14,658 fail, bagi memastikan pematuhan peraturan yang tepat pada masanya dan sewajarnya.
Selain fungsi utamanya iaitu pemeliharaan, Pusat Arkib Sejarah Wilayah Son La juga mempromosikan nilai bahan arkib dengan mengalu-alukan dan melayani organisasi dan individu yang ingin mengakses dan menggunakannya; dan dengan menganjurkan pelbagai pameran dan pembentangan dokumen arkib. Terutamanya, kejayaan penganjuran ruang pameran "Son La - Imprint Sejarah Melalui Dokumen Arkib" mempamerkan hampir 200 dokumen, imej dan peta yang berharga. Ruang pameran ini merupakan acara politik, budaya dan sosial yang penting, membantu pegawai, ahli Parti dan rakyat merenungkan perjalanan pembangunan selama 130 tahun wilayah ini, memupuk kebanggaan dan memberi inspirasi kepada aspirasi untuk kemajuan. Pada masa yang sama, ia meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab antara agensi, unit dan komuniti dalam memelihara, menggunakan dan mempromosikan nilai bahan arkib.
Daripada memelihara dan melindungi dokumen sejarah hinggalah membina pangkalan data moden, kerja arkib semakin mengukuhkan peranan pentingnya dalam pengurusan negeri dan pembangunan sosioekonomi, bertujuan untuk mencapai matlamat "memelihara warisan - mempromosikan nilai - berkhidmat dengan berkesan". Berdasarkan tradisinya, sektor Arkib Son La terus berinovasi dan meningkatkan kualiti operasinya, menyumbang secara berkesan kepada pembangunan mampan wilayah ini dalam era baharu.
Sumber: https://baosonla.vn/van-hoa-xa-hoi/bao-ve-phat-huy-gia-tri-tai-lieu-luu-tru-lhV7lWVDR.html
Komen (0)