Langkah pertama dalam menyepadukan AI ke dalam Microsoft Office untuk perniagaan

Kecerdasan Buatan (AI) secara beransur-ansur menembusi setiap sudut perniagaan dan pengguna teknologi, dan perubahan terkini boleh disebut melalui Microsoft secara rasmi membawa Copilot AI kepada semua perniagaan. Dari sini, permainan teknologi tidak lagi untuk "kaya" dengan sumber yang banyak, tetapi perniagaan kecil dan sederhana boleh mengambil bahagian dalam eksploitasi AI dengan cara yang paling teliti.

Perniagaan boleh dengan mudah "menolong" Microsoft Copilot dengan segera melalui pihak ketiga - Noventiq.

Perisian untuk menyepadukan AI ke dalam MSO

Dari segi asal usul Copilot yang mendalam, ini bukan sekadar chatbot. Malah, projek AI ini telah lama dihargai oleh Microsoft, pada Februari 2023 perisian itu mula-mula dilancarkan dengan nama Bing Chat, dianggap sebagai sambungan chatbot bagi pelayar Microsoft Bing dan Edge.

Tetapi matlamat utama Microsoft adalah untuk menggantikan sepenuhnya Cortana - pembantu maya yang telah disepadukan oleh Microsoft sejak Windows 10 dengan orientasi yang lebih besar seperti perniagaan dan menjadi pembantu yang berkuasa dalam kerja pejabat yang ringkas tetapi lebih mudah dan dioptimumkan.

AI ini menggunakan model Prometheus yang dibina oleh Microsoft berdasarkan model bahasa besar OpenAI LLM GPT-4 - platform yang sama seperti ChatGPT, dari mana Bing Chat menjadi AI Copilot - dibangunkan oleh GitHub dan Microsoft.

Perisian ini kini tersedia pada Windows 11 pada 26 September 2023 melalui kemas kini Windows 11 percuma dan penyepaduan automatik langganan kepada Microsoft 365. Versi perusahaan dijangka digunakan pada 1 November. Buat masa ini, perisian itu boleh digunakan pada sistem Android, dan pada sisi IOS, ia boleh digunakan melalui aplikasi Bing.

Dan sepanjang tahun 2023, Copilot telah digunakan dan dikendalikan oleh Microsoft merentasi keseluruhan ekosistem daripada Windows ke suite pejabat Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint atau Outlook), Microsoft Teams...

Bagi pengguna, Copilot bertindak sebagai pembantu maya AI yang boleh membantu meningkatkan produktiviti dengan keupayaan penciptaan kandungan - yang sememangnya merupakan kekuatan model generatif AI, dengan banyak ciri yang dioptimumkan dan diperibadikan seperti meringkaskan perbincangan secara automatik selepas setiap mesyuarat di Pasukan atau mencari dan menekankan maklumat penting dalam setiap e-mel Outlook.

Selain itu, Copilot juga menyokong berbilang bahasa, menghapuskan halangan dan batasan bahasa, membolehkan pengguna menggunakannya untuk banyak projek berbeza, meningkatkan kecekapan kerja. Masalah sukar dan menghafal fungsi dan arahan Excel sentiasa menjadi mimpi ngeri bagi pengguna - ini mudah dicadangkan oleh Copilot, yang mencadangkan fungsi dan arahan, menyediakan maklumat terperinci, mengenal pasti dan mencipta data jadual statistik dalam tempoh masa yang singkat.

Dan akhirnya, keserasian perusahaan, AI ini mempunyai pemalam yang membolehkan pengguna berinteraksi dengan API, mendapatkan maklumat masa nyata untuk menggabungkan data perniagaan, dan juga membolehkan kemahiran untuk membuat pelaburan atau pengiraan baharu.

AI apabila ia bergerak ke arah perniagaan kecil dan sederhana

Seperti yang dinyatakan di atas, permainan teknologi AI bersepadu dalam konteks transformasi digital ke dalam perniagaan bukan lagi untuk orang besar, malah perusahaan kecil dan sederhana boleh mengambil bahagian dan mengoptimumkan kos dan sumber.

Perniagaan di seluruh dunia menyepadukan AI dalam pelbagai cara untuk menyelaraskan proses, mencegah kesilapan manusia, menyokong pelanggan, mengurus sistem IT dan mengurangkan tugas berulang, mengoptimumkan kos dan banyak kegunaan lain. Dan dengan pembangunan AI, penggunaan AI dalam perniagaan akan berkembang dan menyumbang kepada membawa nilai perniagaan.

Di samping itu, isu keselamatan untuk perniagaan juga merupakan isu "menyakitkan", dan lebih mendesak untuk perniagaan kecil dan sederhana kerana sumber yang terhad dan keperluan untuk proses penggunaan yang mudah. Microsoft dan OpenAI telah mencipta model yang membezakan akaun Microsoft untuk memastikan data tidak akan dibocorkan antara berbilang pengguna dalam kumpulan yang sama dengan perniagaan dengan hanya memaparkan data dengan fungsi kawalan akses asas seperti dalam perkhidmatan Microsoft 365 yang lain.

Perkara yang paling ketara tentang kaedah melindungi fail dan keselamatan maklumat yang membuatkan perniagaan berasa selamat dalam menggunakan perisian ini ialah penggunaan teknologi bahagian perkhidmatan untuk menyulitkan kandungan dan setiap fail pelanggan semasa menyimpan dan memindahkan seperti BitLocker, Transport Layer Security (TLS) dan Internet Protocol Security (IPsec) untuk membantu perniagaan berasa selamat dalam menggunakannya, tanpa perlu risau tentang halangan daripada penggodam atau perisian hasad.

Perniagaan boleh mendapatkan Microsoft Copilot dengan mudah melalui pihak ketiga - Noventiq, dikenali sebagai rakan kongsi Microsoft yang sah dengan lebih dua dekad Pensijilan Keselamatan merentas empat industri. Syarikat perisian itu menawarkan rangkaian produk Microsoft yang luas dan sesuai untuk perniagaan kecil dan sederhana pada harga yang berpatutan. Noventiq juga dipuji kerana dasar sokongan selepas pembelian percuma, perkhidmatan pengurusan langganan percuma sepenuhnya dan syarat pembayaran individu.

Jadi mulai sekarang, bergantung kepada keperluan dan syarat khusus, perusahaan kecil dan sederhana boleh mempertimbangkan keperluan Microsoft Copilot untuk syarikat mereka, yang boleh disebut melalui sokongan untuk melancarkan kreativiti, meningkatkan kecekapan kerja dan mengeksploitasi dan menyokong kemahiran lanjutan perisian ini. Copilot berjanji untuk menjadi "pembantu maya" AI yang berkuasa untuk pengguna di tempat kerja dan mempunyai lebih banyak potensi untuk diterokai pada masa hadapan.

KIM THANH

Sumber: https://www.sggp.org.vn/buoc-dau-tich-hop-ai-vao-microsoft-office-cho-doanh-nghiep-post730252.html