Ca Mau menggunakan rancangan untuk mengurus, mengedit dan mendigitalkan dokumen arkib

Melaksanakan Undang-undang Arkib 2024 dan peraturan Kerajaan, pada 3 November 2025, Jawatankuasa Rakyat wilayah Ca Mau mengeluarkan Pelan untuk mengurus rekod, menyunting dan mendigitalkan dokumen arkib di wilayah itu. Ini adalah tugas utama untuk memodenkan kerja arkib, menyumbang kepada pembinaan e-kerajaan, dan menggalakkan transformasi digital dalam aktiviti pengurusan negeri.

Menurut statistik, jumlah volum rekod dan dokumen yang kini diurus dan disimpan di Pusat Arkib Sejarah dan agensi, unit dan lokaliti di seluruh wilayah adalah lebih daripada 52,900 meter dokumen. Daripada jumlah itu, hanya kira-kira 1,380 meter dokumen telah didigitalkan. Jumlah dokumen tertunggak, tidak disunting masih besar, memerlukan pelan komprehensif, pelan hala tuju yang jelas dan penyelarasan segerak semua peringkat dan sektor. Pelan ini bertujuan untuk mengurus, mengedit, menentukan nilai secara saintifik dan memelihara semua rekod dan arkib dengan selamat; pada masa yang sama, secara selektif mendigitalkan dokumen yang bernilai kekal, dengan kekerapan eksploitasi yang tinggi, dengan berkesan melayani kerja pengurusan, pencarian dan eksploitasi. Dalam tempoh 2026-2030, seluruh wilayah merancang untuk mendigitalkan lebih daripada 19,000 meter dokumen, bersamaan dengan hampir 94 juta halaman rekod, dengan jumlah anggaran kos kira-kira 412 bilion VND.

Bagi Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar, pelaksanaan pelan ini membawa banyak faedah praktikal. Jabatan boleh meningkatkan kecekapan mengurus rekod khusus seperti tanah, alam sekitar, sumber air, perhutanan, perikanan, dsb. Pendigitalan rekod membantu mendapatkan maklumat dengan cepat untuk pemeriksaan, pemeriksaan, pelesenan dan penyelesaian prosedur pentadbiran, di samping mengurangkan kos penyimpanan kertas, memastikan ketepatan dan ketelusan dalam pengurusan data. Sistem data digital juga menyokong integrasi dengan platform transformasi digital wilayah itu, menyumbang kepada pembentukan gudang data kongsi mengenai sumber asli dan alam sekitar.

Pusat Kejuruteraan - Teknologi - Pemantauan telah ditugaskan oleh Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar untuk mengumpul, mengedit dan mendigitalkan dokumen arkib.

Penubuhan sistem data digital berpusat bukan sahaja memudahkan Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar untuk beralih sepenuhnya kepada persekitaran kerja elektronik, tetapi juga menyokong integrasi dengan platform transformasi digital wilayah, secara beransur-ansur membentuk gudang data kongsi mengenai sumber asli dan alam sekitar, melayani pengurusan, pembuatan dasar dan pembangunan mampan setempat./.

Sumber: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668