Pada pagi 29 Oktober lalu, Jabatan Pertubuhan Kakitangan (Kementerian Penerangan dan Komunikasi) telah menganjurkan sesi latihan penggunaan perisian pengurusan kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja di bawah Kementerian Penerangan dan Komunikasi. Peserta dalam sesi latihan tersebut adalah pemimpin dan pengurus kakitangan di agensi dan unit di bawah Kementerian.

Bui Hoang Phuong
Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Ini adalah perisian yang dibangunkan untuk melayani transformasi digital dan aplikasi teknologi dalam kerja kakitangan. Melalui perisian ini, pekerja kakitangan akan dibekalkan dengan banyak alat untuk mengurus maklumat kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja dalam persekitaran digital.

Perisian ini juga mempunyai banyak ciri untuk menyokong pengurus seperti statistik, amaran kenaikan gaji, amaran pelantikan semula, amaran persaraan atau borang laporan bangunan untuk berkhidmat.

Pada sesi latihan itu, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menekankan kepentingan menerapkan teknologi dalam kerja kakitangan, memandangkan ini sebagai keperluan wajib dan trend yang tidak dapat dielakkan dalam konteks semasa.

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong berkata bahawa kerja kakitangan adalah tugas utama yang perlu diberi perhatian khusus oleh pemimpin unit. Baru-baru ini, Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah menjalankan banyak pasukan pemeriksaan dan penyeliaan dan mendapati banyak kesilapan dalam pengurusan kakitangan. Ini menunjukkan pemimpin unit tidak memberi perhatian yang sewajarnya atau tidak teliti dalam pengurusan personel.

Untuk mengatasi batasan ini, Menteri dan pemimpin Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah meminta Jabatan Organisasi Kakitangan untuk membangunkan perisian untuk pengurusan kakitangan, walaupun ini bukan unit yang mempunyai kepakaran dalam teknologi. Dengan usaha Jabatan Organisasi Kakitangan, sistem perisian pada asasnya telah disiapkan untuk menyokong kerja pengurusan dengan berkesan.

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong menegaskan bahawa kejayaan sistem perisian bukan sahaja bergantung kepada Jabatan Organisasi Personel tetapi juga memerlukan pengemaskinian maklumat proaktif daripada unit dan setiap pegawai. Oleh itu, pemimpin dan pengurus kakitangan di unit perlu kerap menggunakan dan menyemak sistem untuk mengesan dan membetulkan kesilapan dengan segera.

Penggunaan teknologi dalam pengurusan kakitangan adalah keperluan mandatori daripada Kerajaan dan Kementerian Dalam Negeri , terpakai kepada semua kementerian, cawangan dan 63 wilayah dan bandar di seluruh negara. Menggunakan teknologi akan membantu memudahkan proses, mengurangkan kerja manual, terutamanya apabila memproses sejumlah besar laporan dan data.

W-Penukaran nombor kakitangan 3.jpeg
Cik Le Huong Giang, Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan, berkongsi tentang perisian untuk menguruskan kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja. Foto: Trong Dat

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong meminta unit menyemak semula rekod peribadi pada sistem untuk memastikan maklumat tepat dan mengelakkan kesilapan yang tidak perlu.

Pemimpin dan pengurus kakitangan di unit juga perlu memberi lebih perhatian untuk mengaplikasikan teknologi dan menggunakan sistem perisian dengan cekap untuk meningkatkan kecekapan pengurusan dan mengelakkan kesilapan.

Walaupun membiasakan diri dengan sistem baharu itu mungkin sukar pada mulanya, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong percaya selepas beberapa ketika, orang ramai akan menyedari kemudahan dan kecekapan yang dibawa oleh teknologi berbanding kaedah tradisional.

Berkongsi dengan pegawai yang menghadiri persidangan itu, Ketua Jabatan Organisasi dan Kakitangan Le Huong Giang menegaskan bahawa perisian untuk menguruskan pegawai, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja bukanlah dari Jabatan Organisasi dan Kakitangan tetapi merupakan perisian biasa Kementerian Penerangan dan Komunikasi.

Jabatan Pertubuhan Kakitangan berharap unit-unit di Kementerian akan menggunakan perisian secara kerap, sekali gus menemui kesilapan dan mencadangkan ciri-ciri baharu. Jabatan Organisasi Kakitangan bersedia untuk mendengar cadangan dan akan menambah lebih banyak ciri pada perisian jika terdapat keperluan umum dan dalam keadaan teknikal.

'Pakar' wanita dalam IT, komputer dan pengaturcaraan diberi penghormatan atas pencapaian cemerlang Ini adalah jurutera wanita masa depan dengan pencapaian cemerlang, memenangi hadiah tinggi dalam pertandingan inovasi dan pertandingan pengaturcaraan di dalam dan di peringkat antarabangsa.