Transformasi digital dalam pengurusan kakitangan adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan dan wajib.

Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menganggap aplikasi teknologi dalam pengurusan kakitangan sebagai keperluan mandatori dan trend yang tidak dapat dielakkan dalam konteks semasa.

Pada pagi 29 Oktober, Jabatan Personel dan Organisasi (Kementerian Penerangan dan Komunikasi) telah mengadakan sesi latihan mengenai pelaksanaan dan penggunaan perisian untuk mengurus pegawai, penjawat awam dan pekerja Kementerian Penerangan dan Komunikasi. Peserta terdiri daripada pemimpin dan mereka yang bertanggungjawab ke atas hal ehwal personel di agensi dan unit di bawah Kementerian.

Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Perisian ini dibangunkan untuk menyokong transformasi digital dan aplikasi teknologi dalam pengurusan kakitangan. Melalui perisian ini, pengurus kakitangan akan disediakan dengan pelbagai alatan untuk mengurus maklumat tentang pegawai, penjawat awam, pekerja dan pekerja dalam persekitaran digital.

Perisian ini juga mempunyai banyak ciri untuk menyokong pengurus, seperti statistik, amaran kenaikan gaji, amaran pelantikan semula, amaran persaraan dan keupayaan untuk membina templat laporan untuk tujuan kerja.

Pada sesi latihan tersebut, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong menekankan kepentingan penggunaan teknologi dalam pengurusan kakitangan, menganggapnya sebagai keperluan mandatori dan trend yang tidak dapat dielakkan dalam konteks semasa.

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong menyatakan bahawa pengurusan kakitangan merupakan tugas utama yang perlu diberi perhatian khusus oleh pemimpin semua unit. Pada masa lalu, Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah menjalankan pelbagai pemeriksaan dan penyeliaan, mendedahkan banyak kekurangan dalam pengurusan kakitangan. Ini menunjukkan bahawa pemimpin unit tidak memberikan perhatian yang mencukupi atau kurang teliti dalam pengurusan kakitangan.

Bagi mengatasi batasan ini, Menteri dan pemimpin Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah meminta Jabatan Personel dan Organisasi untuk membangunkan perisian pengurusan personel, walaupun unit ini tidak mempunyai kepakaran dalam teknologi. Hasil usaha Jabatan Personel dan Organisasi, sistem perisian ini pada asasnya telah siap untuk menyokong kerja pengurusan dengan berkesan.

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahawa kejayaan sistem perisian bukan sahaja bergantung kepada Jabatan Organisasi Personel tetapi juga kepada pengemaskinian maklumat secara proaktif daripada unit dan pegawai individu. Oleh itu, pemimpin dan mereka yang bertanggungjawab terhadap kerja-kerja personel di setiap unit perlu kerap menggunakan dan menyemak sistem tersebut untuk mengesan dan membetulkan ralat dengan segera.

Pelaksanaan teknologi dalam pengurusan kakitangan merupakan satu keperluan mandatori daripada Kerajaan dan Kementerian Dalam Negeri , yang terpakai kepada semua kementerian, agensi dan 63 wilayah dan bandar di seluruh negara. Penggunaan teknologi akan membantu memudahkan proses dan mengurangkan kerja manual, terutamanya apabila mengendalikan sejumlah besar laporan dan data.

Cik Le Huong Giang, Pengarah Jabatan Personel dan Organisasi, berkongsi maklumat tentang perisian untuk mengurus pegawai, penjawat awam, pekerja awam dan pekerja. Foto: Trong Dat

Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong meminta agar semua unit menyemak semula profil individu pada sistem bagi memastikan ketepatan maklumat dan mengelakkan ralat yang tidak perlu.

Pemimpin dan pengurus kakitangan di pelbagai unit juga perlu memberi perhatian yang lebih kepada aplikasi teknologi dan penggunaan sistem perisian yang cekap untuk meningkatkan kecekapan pengurusan dan mengelakkan kesilapan.

Walaupun membiasakan diri dengan sistem baharu ini mungkin mencabar pada mulanya, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Bui Hoang Phuong percaya bahawa, selepas beberapa ketika, orang ramai akan menyedari kemudahan dan kecekapan yang dibawa oleh teknologi berbanding kaedah tradisional.

Berkongsi dengan pegawai yang menghadiri persidangan tersebut, Pengarah Jabatan Personel dan Organisasi Le Huong Giang menekankan bahawa perisian untuk mengurus pegawai, penjawat awam dan pekerja bukanlah daripada Jabatan Personel dan Organisasi tetapi merupakan perisian biasa Kementerian Penerangan dan Komunikasi.

Jabatan Personel dan Organisasi berharap unit-unit dalam Kementerian akan menggunakan perisian ini secara berkala, sekali gus mengesan ralat dan mencadangkan ciri-ciri baharu. Jabatan Personel dan Organisasi bersedia untuk mendengar maklum balas dan akan menambah ciri-ciri pada perisian jika ia merupakan keperluan bersama dan dalam lingkungan keupayaan teknikal.

"Pakar" IT, komputer dan pengaturcaraan wanita diberi penghormatan atas pencapaian cemerlang . Mereka ini merupakan bakal jurutera wanita dengan pencapaian cemerlang, memenangi hadiah utama dalam pertandingan inovasi dan pertandingan pengaturcaraan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa.

Sumber: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html