Transformasi digital dalam sistem Front

Menyegerakkan infrastruktur, menginovasi operasi

Di Pejabat Jawatankuasa Front Tanah Air Wilayah Vietnam, apabila terdapat dokumen yang perlu dikerahkan, kakitangan hanya perlu mengklik hantar pada sistem elektronik atau kumpulan Zalo, dokumen itu segera dihantar ke peringkat Front dari wilayah ke akar umbi. Beberapa persidangan di peringkat wilayah, kongres di peringkat komune, Fatherland Front telah menggunakan kod QR untuk mengakses dokumen, menggantikan dokumen kertas... Inovasi ini bukan sahaja membantu mengurangkan prosedur, menjimatkan masa tetapi juga mewujudkan saluran sambungan yang cepat dan berkesan, menyumbang kepada memodenkan operasi sistem Front.

Kakitangan Pejabat Jawatankuasa Barisan Tanah Air Vietnam Wilayah memproses dokumen mengenai sistem maklumat dan menguruskan operasi Barisan Tanah Air Vietnam. Foto: THU OANH

Untuk transformasi digital yang berkesan, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam Wilayah telah mengeluarkan rancangan untuk transformasi digital bagi tempoh 2025 - 2028, menubuhkan Jawatankuasa Pemandu dan pasukan untuk menyokong transformasi digital, dan memberikan tanggungjawab khusus kepada setiap jabatan. Sistem pengurusan operasi digunakan secara selari melalui platform Viettel dan VNPT, menghubungkan 100% agensi, unit dan lokaliti ke peringkat komune, memastikan pengedaran dokumen yang cepat dan selamat.

Menurut Timbalan Ketua Pejabat Jawatankuasa Hadapan Tanah Air Vietnam Wilayah Nguyen Duc Duc Thanh, sehingga kini, unit itu telah menyelesaikan sasaran pelan transformasi digital 29/31 di bawah arahan Kerajaan Pusat. "Kandungan utama seperti pembinaan infrastruktur, sistem pengurusan dokumen elektronik, latihan kakitangan, pendigitalan data... semuanya telah dilaksanakan secara serentak, membawa kecekapan yang jelas dalam pengurusan, operasi dan berkhidmat kepada rakyat", kata Encik Thanh.

Encik Vu Duy Khanh - pakar Pejabat Jawatankuasa Barisan Tanah Air Wilayah Vietnam berkongsi: "Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam Wilayah telah menaik taraf sambungan internet dan sistem wifi untuk memenuhi keperluan kerja dalam talian. Sistem mesyuarat dalam talian telah digunakan untuk menghubungkan jabatan, cawangan, komune, wad dan zon khas di wilayah itu."

Mendigitalkan data, meningkatkan kapasiti kakitangan

Semua rekod, minit komen, cadangan pengundi, dokumen pemantauan, kritikan sosial... telah didigitalkan dan disimpan pada platform elektronik oleh Jawatankuasa Barisan Nasional Vietnam Wilayah. Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Front Tanah Air Wilayah Vietnam mengeluarkan penghantaran rasmi yang memerlukan penciptaan dan penyimpanan data baharu dalam persekitaran digital, secara beransur-ansur membentuk gudang data elektronik bersatu sistem Front. Pada masa yang sama, unit itu menganjurkan 5 kursus latihan transformasi digital untuk 100% kader dan penjawat awam dalam bentuk langsung dan dalam talian. Pada masa ini, 100% pemimpin dan kader yang memerlukan diberi tandatangan digital peribadi, semua dokumen masuk dan keluar diproses dalam talian.

Laman web Barisan Wilayah terus menjadi saluran untuk propaganda dan menerima maklum balas orang ramai. Selain itu, Front juga mengembangkan penerimaannya melalui Zalo, Facebook, dan e-mel, membantu orang ramai menghantar maklumat dan pendapat dengan mudah kepada agensi. Pengerusi Jawatankuasa Front Tanah Air Vietnam Komune Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, berkata: "Pada masa ini, melalui kumpulan Zalo dan halaman Facebook, organisasi Front dan komune boleh dengan mudah memahami dan mensintesis pendapat dan maklum balas orang ramai serta mengendalikannya dengan segera, menyumbang kepada mengukuhkan kepercayaan orang ramai terhadap sistem Front."

Encik Nguyen Duc Duc Thanh menambah: "Transformasi digital bukan sahaja mengenai penggunaan teknologi tetapi juga tentang mengubah cara bekerja, bertujuan untuk memberi khidmat kepada orang ramai dengan lebih pantas dan lebih telus. Pada masa akan datang, Jawatankuasa Front Tanah Air Wilayah Vietnam akan meningkatkan penggunaan tandatangan digital dalam mengeluarkan dokumen dan mengembangkan bentuk mesyuarat dalam talian, pada masa yang sama, melabur dalam peralatan penyimpanan imej dan video dengan lebih baik."

Dengan hala tuju drastik, pelaksanaan segerak dan langkah yang sesuai, kerja transformasi digital dalam sistem Front Tanah Air Vietnam di wilayah itu semakin mendalam, menyumbang kepada peningkatan kecekapan operasi, menggalakkan pembaharuan pentadbiran dan mengukuhkan hubungan antara Parti, kerajaan dan rakyat dalam era digital.

THU OANH

Sumber: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html