Beralih kepada penggunaan dan perkongsian data

* Peguam NGUYEN HUU NGOC , Persatuan Peguam Bandar Ho Chi Minh:

Alih keluar mekanisme "permintaan - sahkan salinan".

Memerlukan salinan yang diperakui menyebabkan pembaziran masa, sumber manusia dan kos yang besar untuk rakyat dan kerajaan. Masalahnya datang daripada kekurangan keseragaman dalam peraturan semasa: banyak dokumen khusus masih memerlukan penyerahan salinan yang diperakui dan bukannya mengiktiraf data elektronik semasa pelaksanaan prosedur pentadbiran. Dalam proses pelaksanaan, ramai pegawai dan penjawat awam masih mengekalkan "cara lama" dan mentaliti selamat, justeru mereka terus meminta salinan yang telah disahkan untuk "pasti", daripada mencari data yang telah diselaraskan, disambungkan dan dikongsi dengan Pangkalan Data Penduduk Negara.

Adalah perlu untuk menghapuskan mekanisme "meminta - memperakui salinan" dan beralih kepada mekanisme "menggunakan - berkongsi data" untuk benar-benar menghapuskan kesesakan dalam pembaharuan pentadbiran dalam tempoh transformasi digital. Sehubungan itu, jalankan semakan menyeluruh terhadap peraturan undang-undang yang berkaitan dengan prosedur pentadbiran yang memerlukan penyerahan salinan yang diperakui, menghapuskan keperluan yang tidak perlu dan melengkapkan koridor undang-undang untuk penggunaan data elektronik dengan nilai undang-undang yang setara dengan salinan kertas.

Sukarelawan belia membimbing orang ramai untuk menjalankan prosedur pentadbiran dalam talian di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad Saigon. Foto: NGO BINH

* Cik VO THI TRUNG TRINH, Pengarah Pusat Transformasi Digital Ho Chi Minh City:

Mengubah tabiat penjawat awam

Pada masa ini, peraturan mengenai penggunaan dokumen digital dan data elektronik pada asasnya adalah mencukupi. Isu terpenting yang mesti diubah ialah tabiat dan pemikiran pegawai dan penjawat awam ketika menerima dan mengendalikan prosedur pentadbiran. Pada hakikatnya, masih terdapat pegawai yang ingin melihat salinan yang diperakui untuk "keselamatan", tetapi pada hakikatnya, salinan tersebut tidak semestinya selamat seperti dokumen yang disepadukan pada aplikasi atau pangkalan data VNeID.

Sebagai contoh, jika seseorang individu baru bercerai 1-2 hari tetapi masih memegang salinan sijil nikah yang telah disahkan (masih sah) untuk mengemukakan permohonan, pegawai tidak akan tahu apabila melihat salinan kertas tersebut, sedangkan hanya melihat di sistem akan segera menunjukkan keputusan bahawa orang ini telah bercerai. Ini menunjukkan bahawa data yang dikemas kini memastikan ketepatan yang lebih tinggi. Seiring dengan itu, kementerian, cawangan dan lokaliti perlu mempercepatkan kemajuan pengemaskinian data untuk eksploitasi yang berkesan; mempromosikan propaganda yang meluas di kalangan pegawai, penjawat awam, orang ramai dan perniagaan tentang penggunaan dokumen elektronik, tanpa memerlukan salinan yang diperakui.

* En. NGUYEN NGOC AN, Timbalan Pengarah Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Wad Phu Dong (HCMC):

Menggalakkan penggunaan dokumen pada VNeID

Sebilangan besar salinan yang diperakui membebankan penjawat awam, menyebabkan mereka membuang masa memproses, tidak meninggalkan masa untuk menangani tugas lain. Penjawat awam pengurusan yang diberi kuasa juga perlu meluangkan masa untuk menandatangani dokumen, yang menjejaskan pemprosesan dokumen profesional lain.

Agensi negeri perlu mematuhi arahan dengan tegas dan sama sekali tidak menghendaki rakyat menyerahkan atau mengemukakan dokumen asal atau salinan dokumen dan kertas yang telah disepadukan ke dalam VNeID (seperti kad insurans kesihatan , lesen memandu, kertas pendaftaran kenderaan, dsb.) apabila warganegara telah mengemukakan maklumat yang sepadan daripada VNeID. Mengenai pencarian maklumat pada pangkalan data negara, kementerian khusus harus segera mengintegrasikan dan berkongsi data... tentang kediaman sementara dan proses kediaman warga supaya pegawai penerima dapat memproses rekod warganegara dengan lebih mudah mengikut peraturan semasa.

* En. NGUYEN THE ANH, Ketua Jabatan Penyelesaian Hutang Korporat, Bank Komersial Saham Bersama Vietnam Prosperity:

Bandingkan rekod elektronik melalui VNeID, kod QR

Dalam sektor perbankan, kita selalunya terpaksa menerima dan menyemak fail pelanggan berkaitan aset terjamin, dokumen peribadi, fail kebenaran, kontrak jualan dan lain-lain. Ada fail yang perlu diuruskan dengan mahkamah, agensi penguatkuasaan, pejabat pendaftaran tanah, pejabat notari dan sebagainya, jadi jumlah dokumen yang perlu dihantar setiap hari adalah sangat banyak.

Pada hakikatnya, banyak agensi masih memerlukan salinan yang diperakui dan pelanggan selalunya perlu berulang-alik untuk mengesahkan hanya 1-2 helai kertas. Kadangkala transaksi penyelesaian hutang ditangguhkan selama 2-3 hari hanya kerana kekurangan salinan yang diperakui, walaupun yang asal telah dibentangkan sepenuhnya.

Dalam era transformasi digital semasa, institusi kredit telah mengendalikan banyak transaksi kontrak dan dokumen menggunakan tandatangan digital. Walau bagaimanapun, dokumen ini tidak boleh diperakui salinan mengikut peraturan undang-undang. Kami benar-benar berharap untuk menghapuskan sepenuhnya keperluan untuk salinan yang diperakui, menggantikannya dengan carian dalam talian atau perbandingan fail elektronik melalui VNeID, kod QR dokumen atau portal data yang disambungkan. Data telah disahkan pada sistem, mengehadkan keperluan untuk salinan yang diperakui pasti akan menjadikannya lebih mudah untuk orang ramai dan perniagaan.

NGO BINH - CAM NUONG

Sumber: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html