Fungsi Excel asas untuk membantu mengira dan mengira jumlah untuk pekerja pejabat

Fungsi asas dalam Excel seperti pengiraan Excel dan fungsi statistik,... sangat berguna bagi mereka yang sering terpaksa mengusahakan hamparan Excel, terutamanya dalam bidang perakaunan dan pentadbiran sumber manusia.

Menggunakan aplikasi Excel, kita perlu bekerja dengan fungsi asas dengan kerap. Mereka akan membantu mengira data secara langsung pada hamparan dengan lebih pantas dan lebih mudah.

Excel menyediakan sejumlah besar fungsi untuk menganalisis, mengaudit dan mengira data dengan memanfaatkan sepenuhnya fungsi yang disediakan dalam excel. Mereka jauh lebih mudah daripada ungkapan.

fungsi COUNT

Fungsi COUNT dalam Excel mengembalikan bilangan nilai angka. Nilai berangka termasuk nombor negatif, peratusan, tarikh, masa, pecahan dan formula yang mengembalikan nombor. Sel kosong dan nilai teks diabaikan.

Sintaks: COUNT(nilai1, [nilai2], ...)

Sintaks fungsi COUNT mempunyai argumen berikut:

value1: (Diperlukan) Item pertama, rujukan sel atau julat yang anda mahu kira nombor.

value2, ...: (Pilihan) Sehingga 255 item tambahan, rujukan sel atau julat yang anda mahu kira nombor.

Perhatikan, argumen boleh mengandungi atau merujuk kepada banyak jenis data yang berbeza, tetapi hanya indeks yang dikira.

Jika anda ingin mengira nilai logik, teks atau nilai ralat, gunakan fungsi COUNTA (COUNT mengira bilangan sel dengan nilai angka, manakala COUNTA mencari bilangan sel dengan data bukan kosong).

Jika anda hanya ingin mengira nombor yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIF atau COUNTIFS.

Contohnya, jika anda perlu mengira dari sel B1 hingga B10, taip =COUNT(B10:B10).

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan berbilang keadaan (contohnya, biru dan hijau), gunakan fungsi SUMIFS berikut (argumen pertama ialah julat hamparan untuk jumlah).

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan kriteria (contohnya, hijau), gunakan fungsi SUMIF dengan tiga argumen (argumen terakhir ialah julat kepada jumlah).

Fungsi COUNTBLANK untuk mengira sel kosong

Fungsi COUNTBLANK dikelaskan di bawah fungsi statistik Excel. Anda menggunakan fungsi ini apabila anda perlu mengira sel kosong.

Dalam analisis kewangan, fungsi ini boleh berguna dalam menyerlahkan atau mengira sel kosong dalam julat tertentu.

Sintaks fungsi tersebut ialah:

=COUNTBLANK(julat hamparan untuk dikira)

Di sana:

Julat hamparan untuk dikira menentukan julat sel di mana anda ingin mengira sel kosong.

Sebagai fungsi lembaran kerja, COUNTBLANK boleh dimasukkan sebagai sebahagian daripada formula dalam sel lembaran kerja.

Jika anda mahu, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyerlahkan baris dengan sel kosong menggunakan fungsi COUNTBLANK. Pilih julat yang dikehendaki dan pada pemformatan bersyarat yang dipilih dan gunakan fungsi COUNTBLANK(). Ini kemudiannya akan menyerlahkan semua sel kosong pada julat yang dikehendaki.

Fungsi COUNTA untuk mengira sel yang tidak kosong

Fungsi COUNTA digunakan untuk mengira bilangan sel yang mengandungi sebarang kandungan termasuk nombor, huruf atau simbol, atau dengan kata lain, ia digunakan untuk mengira sel bukan kosong.

Sintaks:

=COUNTA(julat hamparan untuk dikira).

Fungsi COUNTA mengira sel yang mengandungi nilai, termasuk nombor, teks, logik, ralat dan teks kosong (""). COUNTA tidak mengira sel kosong.

Fungsi COUNTA mengembalikan bilangan nilai dalam senarai argumen yang dibekalkan.

COUNTA mengambil berbilang argumen dalam bentuk nilai1, nilai2, nilai3, dsb. Argumen boleh menjadi nilai kod keras individu, rujukan sel atau julat sehingga sejumlah 255 argumen.

Semua nilai dikira, termasuk teks, nombor, peratusan, ralat, tarikh, masa, pecahan dan formula yang mengembalikan rentetan kosong ("") atau sel kosong diabaikan.

Fungsi SUM

Fungsi SUM dalam Excel menambah nilai angka dalam julat sel, dikategorikan sebagai fungsi matematik dan trigonometri.

Fungsi dimasukkan dengan menaip “=SUM” diikuti dengan nilai yang akan dijumlahkan. Nilai yang dibekalkan kepada fungsi boleh berupa nombor, rujukan sel atau julat.

Formula SUM dikemas kini secara automatik apabila pengguna memasukkan atau memadam nilai. Ia juga termasuk perubahan yang dibuat pada julat sel sedia ada. Tambahan pula, fungsi ini juga mengabaikan sel kosong dan nilai teks.

Sebagai contoh, anda ingin menambah nombor dalam sel A2 dan B2 bersama-sama, dan kemudian memaparkan keputusan dalam sel B3.

Untuk melakukan ini, hanya beralih ke sel B3 dan taip frasa "=SUM" dan pilih fungsi =SUM yang baru muncul dalam senarai pop timbul.

Seterusnya, tekan kekunci Ctrl bersama-sama dengan mengklik pada sel A2 dan B2 dan akhirnya tekan kekunci Enter.

Jumlah dua nombor dalam sel A2 dan B2 yang baru anda pilih akan muncul serta-merta dalam sel B3.

Anda boleh menggunakan fungsi SUM untuk mengira jumlah dua atau lebih sel hanya dengan memilih sel yang diperlukan dalam kandungan fungsi.

Fungsi SUMIF dengan syarat

Fungsi SUMIF akan menjumlahkan sel yang memenuhi kriteria yang diberikan. Kriteria boleh berdasarkan tarikh, nombor dan teks. Ia menyokong pengendali logik seperti (>, , =) dan juga aksara kad bebas (*, ?).

Formula umum untuk fungsi SUMIF dalam Excel ialah:

=SUMIF(julat, kriteria, [julat_jumlah])

Hujah:

julat: (argumen yang diperlukan) Ini ialah julat sel yang anda mahu gunakan kriterianya.

kriteria: (hujah yang diperlukan) Ini ialah kriteria yang digunakan untuk menentukan sel mana yang perlu ditambah.

Argumen kriteria boleh berupa: Nilai angka (boleh berupa integer, perpuluhan, tarikh, masa atau nilai logik) rentetan teks, ungkapan

sum_range: (argumen pilihan) Ini ialah tatasusunan nilai angka (atau sel yang mengandungi nilai angka) yang akan ditambah bersama jika masukan julat yang sepadan memenuhi kriteria yang disediakan.

Jika hujah [sum_range] ditinggalkan, nilai daripada hujah julat akan dijumlahkan sebaliknya.

Contohnya, untuk menjumlahkan sel berdasarkan syarat (contohnya, lebih daripada 9), gunakan fungsi SUMIF berikut (dua argumen).

fungsi AVERAGE

Fungsi =AVERAGE melakukan apa yang dicadangkan oleh namanya, iaitu untuk mengembalikan nilai purata nombor yang dipilih. Untuk mengira purata, Excel menambah semua nilai angka dan membahagikannya dengan bilangan nilai angka.

Fungsi AVERAGE boleh mengendalikan sehingga 255 argumen individu, yang boleh termasuk nombor, rujukan sel, julat, tatasusunan dan pemalar.

Sintaks fungsi AVERAGE ialah:

= PURATA (nombor1, [nombor2],...)

Di sana:

number1 : Nombor atau rujukan sel yang merujuk kepada nilai angka.

number2: (Pilihan) Nombor atau rujukan sel yang merujuk kepada nilai angka.

Fungsi AVERAGE mengabaikan nilai logik dan nombor yang dimasukkan sebagai teks. Jika anda perlu memasukkan nilai ini dalam purata, lihat fungsi AVERAGEA.

Jika nilai yang dibekalkan untuk AVERAGE mengandungi ralat, AVERAGE mengembalikan ralat. Anda boleh menggunakan fungsi AGGREGATE untuk mengabaikan ralat.

Sebagai contoh, jika anda ingin mengira nilai purata dari sel A10 ke sel J10, hanya taip =AVERAGE(A10:J10) dan tekan Enter. Hasil dalam sel K10 ialah nilai purata antara sel A10 hingga J10.

Fungsi AVERAGE mengira purata nombor yang disediakan sebagai argumen.

Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan penuding tetikus untuk seret dan lepas dan pilih kawasan data atau anda boleh menekan kekunci Ctrl secara serentak dan kemudian klik pada setiap sel secara berasingan sekiranya sel tidak bersebelahan antara satu sama lain.

Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa nilai sifar (0) dalam C5 termasuk dalam purata, kerana ia adalah nilai angka yang sah. Untuk mengecualikan nilai sifar, gunakan AVERAGEIF atau AVERAGEIFS sebaliknya.

MIN, MAX fungsi

Untuk mencari nilai terendah (nombor terkecil) dalam set nilai, gunakan fungsi MIN.

Fungsi MIN mempunyai argumen berikut dalam sintaksnya:

nombor 1: diperlukan

nombor2 hingga nombor255: pilihan

Untuk setiap hujah, anda boleh memasukkan nombor, nama, tatasusunan atau rujukan lembaran kerja di mana nombor itu disimpan.

Jika hujah ialah rujukan atau tatasusunan, sebarang sel kosong, nilai logik (benar atau palsu), atau nilai teks diabaikan semasa mengira nilai minimum.

Jika julat tidak mengandungi sebarang nilai berangka, formula MIN mengembalikan sifar.

Jika anda ingin mencari nombor terkecil dalam julat data, fungsi =MIN boleh melakukan kerja. Hanya taipkan frasa =MIN(D3:J13) , dan Excel akan mengembalikan nombor terkecil dalam julat itu.

Berbeza dengan fungsi =MIN yang baru disebut, fungsi =MAX akan mengembalikan nombor dengan nilai terbesar dalam julat yang diperlukan.

Sintaks fungsi ini adalah serupa dengan fungsi =MIN, termasuk alamat sel pertama ke sel terakhir. Fungsi Excel MAX mempunyai argumen berikut dalam sintaksnya:

nombor 1: diperlukan

nombor2 hingga nombor255: pilihan

Untuk setiap hujah, anda boleh memasukkan nombor, nama, tatasusunan atau rujukan lembaran kerja di mana nombor itu disimpan.

Jika hujah ialah rujukan atau tatasusunan, sebarang sel kosong, nilai logik atau teks diabaikan semasa mengira nilai maksimum.

Jika julat tidak mengandungi sebarang nilai berangka, hasil formula MAX ialah 0.

Dalam Excel 2019 atau Excel untuk Office 365, anda boleh menggunakan fungsi MINIFS dan MAXIFS untuk mencari nilai minimum atau maksimum berdasarkan satu atau lebih kriteria. Dalam versi Excel terdahulu, fungsi MINIFS dan MAXIFS tidak tersedia.

Vu Huyen (sintesis)

Berguna
emosi
Kreatif
Unik

Sumber: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html