Akauntan, sumber manusia dan pekerja perlu tahu

Sekiranya pekerja mengambil 14 atau lebih hari bekerja tanpa gaji dalam sebulan, adakah dia perlu membayar insurans sosial, insurans kesihatan, insurans pengangguran, dan melaporkan pengurangan bilangan pekerja? - Pembaca Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Beberapa perkara yang perlu diketahui apabila pekerja tidak bekerja selama 14 hari atau lebih. (sumber Internet)

Adakah pekerja yang tidak bekerja selama 14 hari atau lebih perlu membayar insurans sosial, insurans kesihatan dan insurans pengangguran?

Menurut peruntukan Fasal 4, 5 dan 6, Perkara 42 Keputusan 595/QD-BHXH bertarikh 14 April 2017, sekiranya pekerja tidak hadir bekerja selama 14 hari atau lebih:

- Kes 1: Jika pekerja mengambil cuti 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan dan masih menerima gaji yang dibayar oleh majikan, pekerja dan majikan mesti membayar insurans sosial dan insurans kesihatan mengikut peraturan.

- Kes 2: Jika pekerja mengambil cuti sakit selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan, pekerja dan majikan tidak perlu membayar insurans sosial dan insurans kesihatan; tetapi pekerja masih akan menikmati faedah insurans kesihatan.

- Kes 3: Jika pekerja mengambil cuti bersalin selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan, pekerja dan majikan mesti:

+ Tidak perlu membayar insurans sosial; tetapi tempoh ini masih dikira sebagai tempoh penyertaan insurans sosial untuk mengira faedah insurans sosial untuk pekerja.

+ Tidak perlu membayar insurans kesihatan, tetapi agensi insurans sosial akan membayar insurans kesihatan untuk pekerja.

- Kes 4: Jika pekerja tidak hadir bekerja dan tidak menerima gaji selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan, pekerja dan majikan tidak perlu membayar insurans sosial; tempoh ini tidak dikira untuk faedah insurans sosial untuk pekerja.

Adakah pekerja yang tidak hadir selama 14 hari atau lebih perlu melaporkan pengurangan tenaga kerja?

Menurut peruntukan Fasal 4, 5 dan 6, Perkara 42 Keputusan 595/QD-BHXH bertarikh 14 April 2017:

- Pekerja yang tidak bekerja dan tidak menerima gaji selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan tidak membayar insurans sosial untuk bulan tersebut. Tempoh ini tidak dikira untuk faedah insurans sosial.

- Pekerja yang mengambil cuti sakit selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan mengikut peruntukan undang-undang mengenai insurans sosial tidak perlu membayar insurans sosial, insurans kesihatan, insurans pengangguran, insurans kemalangan pekerjaan, dan insurans penyakit pekerjaan, tetapi masih berhak mendapat manfaat insurans kesihatan.

- Jika pekerja mengambil cuti bersalin selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan, majikan dan pekerja tidak perlu membayar insurans sosial, insurans pengangguran, insurans kemalangan pekerjaan atau insurans penyakit pekerjaan. Tempoh ini dianggap sebagai tempoh pembayaran insurans sosial, bukan tempoh pembayaran insurans pengangguran, dan agensi insurans sosial membayar insurans kesihatan untuk pekerja.

Selain itu, menurut peruntukan Keputusan 896/QD-BHXH pada tahun 2021, perusahaan mesti melaporkan kenaikan, penurunan dan pelarasan kepada insurans sosial, insurans kesihatan, insurans pengangguran, kemalangan pekerjaan dan sumbangan insurans penyakit dalam kes berikut:

- Menambah tenaga kerja baru;

- Laporan mengenai pengurangan buruh dalam kes pekerja berpindah; berhenti kerja, menamatkan kontrak buruh, kontrak kerja;

- Laporan pengurangan disebabkan oleh manfaat insurans sosial (persaraan, tempahan, sakit, bersalin);

- Laporan pengurangan disebabkan oleh cuti tanpa gaji, penggantungan kontrak buruh, atau penggantungan kerja tanpa gaji selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan;

- Melaraskan caruman insurans sosial (pekerja menukar gaji caruman insurans sosial mereka).

Oleh itu: Sekiranya pekerja tidak bekerja, tidak menerima gaji atau mengambil cuti sakit atau cuti bersalin selama 14 hari bekerja atau lebih dalam sebulan, perusahaan mesti melaporkan pengurangan tenaga buruh untuk mengelak daripada membayar insurans sosial untuk bulan tersebut.

Sekiranya pekerja tidak bekerja, tidak menerima gaji atau mengambil cuti sakit atau cuti bersalin kurang daripada 14 hari bekerja dalam sebulan, perusahaan tidak perlu melaporkan pengurangan tenaga buruh dan masih mengambil bahagian dalam insurans sosial mengikut peraturan.

Apakah prinsip yang mesti dipatuhi apabila membayar gaji kepada pekerja yang tidak bekerja selama 14 hari atau lebih?

Menurut Artikel 94 Kanun Buruh 2019, majikan mesti membayar gaji secara terus, penuh, dan tepat pada masanya kepada pekerja. Sekiranya pekerja tidak dapat menerima gaji secara langsung, majikan boleh membayar gaji kepada orang yang diberi kuasa secara sah oleh pekerja.

Majikan tidak boleh menyekat atau mengganggu hak pekerja untuk memutuskan cara membelanjakan gaji mereka; tidak boleh memaksa pekerja membelanjakan gaji mereka untuk membeli barang atau menggunakan perkhidmatan majikan atau unit lain yang ditetapkan oleh majikan.

Sumber