Jangan biarkan jabatan penerimaan permohonan pendaftaran tanah kosong

Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar Da Nang tidak boleh mengatur kakitangan yang mencukupi di semua wad dan komune di kawasan itu untuk membimbing rakyat secara langsung dalam menyelesaikan prosedur, melengkapkan dokumen dan menerima dokumen pendaftaran tanah. Oleh itu, Jawatankuasa Rakyat wad dan komune secara fleksibel mengatur penjawat awam dan kakitangan awam untuk membimbing dan menerima dokumen rakyat dan seterusnya memindahkan mereka ke Pejabat Pendaftaran Tanah di kawasan itu untuk penyelesaian tepat pada masanya.

Komune Song Kon mengatur penjawat awam dan kakitangan awam untuk menerima permohonan rakyat di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam, tidak membiarkan jabatan penerimaan permohonan pendaftaran tanah kosong. Foto: TRONG HUY

kekurangan kakitangan, terlebih beban

Menurut rekod wartawan, sejak 1 Julai hingga kini, selepas penggabungan untuk menubuhkan bandar baharu Da Nang dan mengendalikan kerajaan tempatan dua peringkat, di beberapa komune pergunungan masih belum ada pakar dari Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar untuk membimbing dan menerima permohonan pendaftaran tanah rakyat.

Di komune Song Kon, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Nguyen Huu Sanh memaklumkan bahawa Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Komune mengatur sementara untuk orang ramai membimbing dan menerima permohonan pendaftaran tanah rakyat. Apabila menghadapi dokumen dan prosedur yang rumit, pusat itu menjemput pakar dari Jabatan Ekonomi untuk membimbing rakyat.

Selepas menerima rekod tanah rakyat, pusat itu akan memindahkannya ke Jabatan Ekonomi untuk diklasifikasikan. Rekod di bawah kuasa komune akan diproses, dan rekod di bawah kuasa cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah akan dihantar ke cawangan untuk diproses.

Di banyak pusat perkhidmatan pentadbiran awam di wad-wad di tengah-tengah bandar Da Nang, sentiasa ada 2-5 orang dari cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar, digabungkan dengan pelatih dan pegawai wad dan kakitangan awam yang mengambil bahagian dalam membimbing, menerima dan memulangkan keputusan permohonan pendaftaran tanah rakyat kerana ramainya orang yang datang untuk membuat permohonan, dan terdapat hari-hari yang terlalu sarat.

Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Ngu Hanh Son telah mengatur 5 jabatan untuk menerima dokumen dan memulangkan keputusan prosedur pentadbiran pendaftaran tanah kepada rakyat. Foto: HOANG HIEP

Khususnya, di Pusat Khidmat Pentadbiran Awam wad Ngu Hanh Son, terdapat 5 jabatan menerima dan memulangkan keputusan prosedur pentadbiran mengenai pendaftaran tanah, tetapi bilangan orang yang menunggu giliran untuk menerima dokumen mereka masih ramai.

Di wad Hoa Xuan, disebabkan ramainya orang yang datang untuk melakukan prosedur tanah, wad tersebut terpaksa mendapatkan semula Rumah Budaya wad sebagai tempat bekerja dan membimbing serta menerima rekod tanah rakyat.

Mengikut kajian, dahulu ketika masih terdapat unit pentadbiran peringkat daerah, Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah menyusun cawangannya di daerah, pekan, bandar, dan pekan gabungan. Cawangan menugaskan pakar untuk membimbing secara langsung rakyat dalam melengkapkan prosedur, melengkapkan dokumen, dan menerima dokumen pendaftaran tanah di Jabatan penerimaan dan pemulangan keputusan prosedur pentadbiran (juga dikenali sebagai jabatan "Sehenti") di daerah, pekan, bandar dan pekan gabungan.

Menggalakkan aplikasi perkhidmatan pos awam

Apabila mengendalikan model kerajaan tempatan dua peringkat, tiada lagi peringkat daerah, dengan 93 pusat perkhidmatan pentadbiran awam peringkat komune, bermakna terdapat 93 jabatan menerima permohonan pendaftaran tanah, 4 kali ganda berbanding sebelum ini.

Sebelum ini, bilangan orang yang ditugaskan menerima dokumen pendaftaran tanah rakyat di ibu pejabat Jawatankuasa Rakyat 24 daerah, bandar dan pekan masih sarat di banyak tempat. Kini, Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar tidak mempunyai sumber manusia yang mencukupi untuk menguruskan di 93 pusat perkhidmatan pentadbiran awam peringkat komune.

Komune Hung Son sedang meminta bilik darjah lama sebagai pusat perkhidmatan pentadbiran awam. Foto: PARAI

Sebaliknya, ini adalah unit perkhidmatan awam yang berautonomi dalam perbelanjaan tetap dan pelaburan, jadi pendapatannya tidak stabil dan bergantung pada pasaran urus niaga hartanah. Walau bagaimanapun, di kawasan pergunungan, terdapat sangat sedikit rekod pendaftaran tanah dan terdapat kos tambahan untuk kakitangan, peralatan, dan perbelanjaan...

Berdepan dengan kesukaran Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar, Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar telah mencadangkan agar Jawatankuasa Rakyat Bandar mengatur dan menggunakan kakitangan pos untuk menerima permohonan pendaftaran tanah rakyat dan mempertimbangkan untuk menyokong kos perkhidmatan pos daripada bajet negeri.

Timbalan Pengarah yang bertanggungjawab ke atas Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar Da Nang, Tran Thi Kim Hien mengakui bahawa kakitangan unit itu terutamanya melakukan kerja profesional dalam memproses permohonan pendaftaran tanah rakyat dan tidak mempunyai orang yang mencukupi untuk mengatur penerimaan permohonan di pusat perkhidmatan pentadbiran awam peringkat komune.

Menggunakan kakitangan pos untuk menerima fail rakyat di komune dan seterusnya memindahkan fail tersebut ke ibu pejabat unit pemprosesan fail dan begitu juga sebaliknya untuk mengembalikan hasil pemprosesan fail tanah, khususnya bagi komune pergunungan, akan menanggung kos yang besar, lebih tinggi daripada bayaran yang dikutip daripada rakyat.

Dalam jangka panjang, bandar ini perlu menyokong dan menggalakkan penggunaan perkhidmatan pos awam supaya rakyat boleh menyerahkan dokumen dan menerima keputusan prosedur pentadbiran dengan lebih mudah, seperti yang dilakukan oleh Jepun.

Ini telah ditetapkan dalam Keputusan No. 118, bertarikh 9 Jun 2025 Kerajaan. Pejabat Pendaftaran Tanah Bandar akan memberikan bimbingan profesional kepada kakitangan pos.

Sumber: https://baodanang.vn/khong-bo-trong-bo-phan-tiep-nhan-ho-so-dang-ky-dat-dai-3297822.html