Tiada penyerahan salinan yang diperakui: Satu langkah ke hadapan dalam pembaharuan prosedur pentadbiran

Untuk terus mengetatkan disiplin pentadbiran dan meningkatkan kualiti perkhidmatan kepada rakyat, Jawatankuasa Rakyat wilayah Thai Nguyen mengeluarkan Dokumen No. 4507/UBND-NCPC bertarikh 15 September 2025, mengikut jabatan, cawangan, sektor dan Jawatankuasa Rakyat di semua peringkat akan berhenti mewajibkan warganegara untuk menyerahkan salinan asal atau salinan asal yang disahkan sepenuhnya sementara mereka boleh menerima salinan asal elektronik atau salinan asal. untuk perbandingan.

Orang ramai dibimbing oleh pegawai Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune Dong Hy untuk mengisytiharkan maklumat bagi menyelesaikan prosedur pentadbiran.

Dasar ini dianggap sebagai langkah baru ke hadapan dalam pembaharuan prosedur pentadbiran, membantu menjimatkan masa dan kos untuk orang ramai, sambil menggalakkan pelaksanaan prosedur pentadbiran dalam persekitaran elektronik.

Datang ke Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam di komune Dong Hy untuk mendaftar prosedur pengesahan status perkahwinan, Cik Diep Thi Hoa, kumpulan kediaman Dong Thai, komune Dong Hy hanya perlu mengisytiharkan maklumat peribadi tanpa perlu menyerahkan sebarang salinan notari atau dokumen lain.

Cik Hoa berkata: Apabila saya datang ke sini, saya hanya perlu mengisi borang permohonan, dan kertas kerja siap dalam hampir 30 minit. Saya tidak perlu menyediakan sebarang dokumen lain kerana sistem sudah mempunyai semua maklumat saya.

Malah, tidak memerlukan orang ramai menyerahkan salinan yang disahkan membantu proses penerimaan dan pemprosesan dokumen menjadi lebih cepat, lebih telus dan lebih menjimatkan. Dari 1 Julai 2025 hingga sekarang, komune Dong Hy telah menerima lebih 3,500 dan memproses hampir 3,400 fail prosedur pentadbiran tepat pada masanya dan sebelum tarikh akhir, mencapai kadar 100% tepat pada masanya, tanpa fail tertunggak.

Cik Nguyen Thi Mui, pakar di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam Komune Dong Hy, menjelaskan: Untuk prosedur yang tidak memerlukan salinan notari, kami tidak meminta orang ramai menyerahkan dokumen tambahan untuk mengelakkan komplikasi. Dalam kes di mana ia dikehendaki oleh undang-undang, kami masih membimbing orang dan perniagaan untuk mematuhi undang-undang.

Dengan moto "Mengambil kepuasan rakyat sebagai ukuran kualiti perkhidmatan", Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Pho Yen sentiasa mensasarkan pentadbiran yang profesional, telus dan mesra.

Kakitangan Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Pho Yen membimbing orang ramai untuk menjalankan prosedur pentadbiran.

Cik Nguyen Thi Hong Hanh, Timbalan Pengarah Pusat Khidmat Pentadbiran Awam Wad Pho Yen, berkata: Sejak kami menerima dokumen arahan daripada Jawatankuasa Rakyat Wilayah, kami telah memaklumkan dengan teliti semua pegawai dan penjawat awam Pusat untuk melaksanakan dengan tegas keperluan untuk tidak mewajibkan rakyat menyerahkan dokumen yang berlebihan.

Bagi 25 perkhidmatan awam proses penuh, apabila menerima fail prosedur pentadbiran dan memprosesnya, pegawai telah diarahkan untuk mencari dan menyemak maklumat secara terus pada sistem data negara bagi memastikan kelajuan dan ketepatan. Warganegara tidak perlu menyerahkan salinan asal yang diperakui sementara mereka boleh menerima sepenuhnya salinan elektronik atau salinan fotokopi dengan yang asal untuk perbandingan.

Dapat dilihat bahawa pelaksanaan arahan Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk menamatkan keperluan untuk salinan diperakui yang tidak perlu bukan sahaja perubahan dalam proses pemprosesan, tetapi juga transformasi dalam minda perkhidmatan dalam aparatus pentadbiran.

Jika dahulu, orang ramai sering takut untuk menghubungi agensi kerajaan kerana prosedur yang menyusahkan dan banyak jenis dokumen, kini model kerajaan tempatan 2 peringkat di komune dan wad seperti Dong Hy, Pho Yen dan lokaliti lain di wilayah itu telah mencipta penampilan baharu, mesra, telus dan perkhidmatan profesional.

Di samping itu, lokaliti sedang giat menggunakan teknologi maklumat untuk mengurus, menyimpan dan memproses rekod; mempromosikan penggunaan perkhidmatan awam dalam talian, tandatangan digital peribadi, dan kod pengenalan warganegara untuk menggantikan secara beransur-ansur penyalinan, penggambaran dan pensijilan dokumen kertas.

Sebagai bukti, Kementerian Sains dan Teknologi baru-baru ini mengumumkan keputusan kedudukan Indeks Transformasi Digital (DTI) wilayah 2024, wilayah Thai Nguyen menduduki tempat ke-8 daripada 34 wilayah dan bandar di seluruh negara dengan skor 0.7521 mata.

Sumber: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202510/khong-nop-ban-sao-chung-thucbuoc-tien-trong-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-4c32c70/