Daya hidup diplomasi digital

Kementerian Luar Negeri telah berusaha untuk mengubah dirinya dalam transformasi digital negara, bertujuan untuk mewujudkan asas bagi meningkatkan keberkesanan hal ehwal luar negara dalam era baharu.

Kementerian Luar Negeri sedang melaksanakan tugas transformasi digital secara terselaras merentasi seluruh sektor. (Foto: Thanh Long)

Kementerian Luar Negeri telah mentakrifkan visi diplomasi digital menjelang 2030 sebagai membina diplomasi digital yang moden, cekap dan lancar dari peringkat pusat hingga tempatan dan pejabat perwakilan Vietnam di luar negara; menggunakan data sebagai aset teras; dan mengaplikasikan teknologi digital untuk meningkatkan keupayaan analitikal dan ramalan bagi memenuhi dasar luar negara dalam era pembangunan negara.

Bertujuan untuk membina diplomasi digital yang moden dan profesional, di bawah kepimpinan tegas Kementerian Luar Negeri , transformasi digital telah dilaksanakan secara serentak sejak kebelakangan ini, dengan mengikuti dasar dan hala tuju Kerajaan untuk membina kerajaan digital, menyumbang kepada peningkatan kecekapan pengurusan dan pentadbiran serta kualiti perkhidmatan kepada rakyat dan perniagaan.

Berucap di persidangan pembentangan rangka kerja seni bina digital Kementerian Luar Negeri pada Januari 2026, Menteri Luar Negeri Le Hoai Trung mengarahkan unit-unit dalam Kementerian untuk menumpukan pada penyatuan pemahaman dan pendekatan terhadap transformasi digital; mematuhi sepenuhnya rangka kerja seni bina digital dalam semua aktiviti pelaburan; mengutamakan pembangunan dan eksploitasi data kongsi; menggalakkan pendigitalan yang berkaitan dengan penstrukturan semula proses perniagaan; mengaplikasikan teknologi baharu, termasuk kecerdasan buatan, dengan berhati-hati dan terkawal; memperkukuh keselamatan siber; memberi tumpuan kepada latihan sumber manusia digital; dan mengutamakan peruntukan sumber kewangan untuk transformasi digital.

Berikutan arahan tersebut, proses transformasi digital telah dilaksanakan secara serius dan serentak, dengan mengagihkan tanggungjawab dengan jelas kepada setiap peringkat dan unit, dan mencapai banyak hasil yang luar biasa.

Platform ini secara beransur-ansur disempurnakan.

Pada suku pertama tahun 2026, usaha transformasi digital Kementerian Luar Negeri terus dilaksanakan secara serentak merentasi semua tonggak, termasuk institusi, infrastruktur, data dan aplikasi, lalu mencapai banyak hasil positif.

Dalam konteks ini, Jabatan Kriptografi dan Teknologi Maklumat (CY-CNTT) telah menerajui pembangunan dan pengeluaran Pelan Transformasi Digital 2026, dengan mentakrifkan objektif, tugas dan pelan tindakan pelaksanaan dengan jelas di seluruh Kementerian Luar Negeri. Pada masa yang sama, penubuhan Jawatankuasa Pemandu Data mewakili perubahan ketara dalam pemikiran pengurusan, secara beransur-ansur beralih daripada aplikasi teknologi terpencil kepada tadbir urus berasaskan data.

Infrastruktur teknologi maklumat terus dinaik taraf secara tertumpu dan disegerakkan. Rangkaian tulang belakang dan rangkaian tanpa wayar telah dipertingkatkan dari segi kualiti untuk memenuhi permintaan penghantaran data yang semakin meningkat. Sistem maklumat kritikal dikekalkan dalam operasi yang stabil, bagi memenuhi tugas pengurusan dan operasi dengan berkesan.

Langkah-langkah keselamatan dan keselamatan maklumat telah diperkukuh, terutamanya untuk sistem yang mengendalikan maklumat sulit, memenuhi keperluan khusus sektor hal ehwal luar negara. Di samping itu, penubuhan Subjawatankuasa Keselamatan Siber menyumbang kepada pengukuhan kapasiti untuk melindungi sistem maklumat dalam konteks transformasi digital yang pesat.

Khususnya, platform digital dan sistem teknologi maklumat yang digunakan oleh Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi untuk menyokong operasi hal ehwal luar negara jelas mencerminkan peralihan daripada kaedah kerja tradisional kepada persekitaran digital.

Secara khususnya, sistem pemantauan dan pengesanan pelaksanaan tugas hal ehwal luar negara membolehkan pengemaskinian dan pemantauan masa nyata kemajuan tugas, menyokong pemimpin di semua peringkat dalam bimbingan dan pengurusan mereka. Subsistem untuk memantau pelaksanaan komitmen dan perjanjian peringkat tinggi disepadukan dengan sistem untuk memantau pelaksanaan resolusi Jawatankuasa Pusat, menyumbang kepada peningkatan keberkesanan pemantauan.

Sistem pengurusan dokumen dan operasi berasaskan internet juga telah dilaksanakan untuk mengendalikan tugas pentadbiran rutin, sekali gus mewujudkan keadaan kerja yang fleksibel untuk pegawai dan penjawat awam.

Secara keseluruhannya, sistem yang dinyatakan di atas telah direka bentuk untuk saling berkaitan dan disepadukan, secara beransur-ansur membentuk platform digital bersama di seluruh Kementerian Luar Negeri, menyumbang kepada penyelarasan yang lebih baik dan penyebaran maklumat yang berkurangan.

Lebih penting lagi, daya hidup transformasi digital telah tersebar ke seluruh unit Kementerian Luar Negeri, yang ditunjukkan oleh usaha berterusan untuk menggalakkan pembangunan dan penambahbaikan pangkalan data khusus, yang dianggap sebagai elemen teras transformasi digital.

Secara khususnya, Jabatan Konsular telah melaksanakan prosedur pentadbiran dalam talian dan membina pangkalan data berkaitan seperti pengesahan konsular, pasport diplomatik dan pasport rasmi, yang menyumbang kepada peningkatan kualiti perkhidmatan untuk rakyat dan perniagaan.

Jabatan Undang-undang Antarabangsa telah membina pangkalan data perjanjian dan perjanjian antarabangsa, yang berkesan untuk penyelidikan, nasihat dan pelaksanaan komitmen antarabangsa Vietnam.

Sementara itu, Jabatan Dasar Luar Negeri telah melaksanakan platform digital untuk memantau dan mempercepatkan pelaksanaan komitmen peringkat tinggi, menyumbang kepada penyelarasan dan pengawasan yang lebih baik.

Di samping itu, pangkalan data mengenai organisasi bukan kerajaan asing, akhbar dan wartawan asing, protokol asing, migrasi, dan sebagainya, juga sedang dibangunkan, disempurnakan secara beransur-ansur dan sedia untuk dihubungkan dan dikongsi.

Dalam tempoh akan datang, Kementerian Luar Negeri akan terus melaksanakan dua tugas penting, termasuk model kakitangan IT melaksanakan tugas tambahan dalam pelbagai unit, dan mengendalikan sistem untuk mengurus dokumen sulit di rangkaian dalaman, yang bertujuan untuk transformasi digital yang komprehensif dan dengan itu meningkatkan keberkesanan hal ehwal luar negeri dalam era baharu.

Delegasi yang menghadiri persidangan itu memperkenalkan rangka kerja seni bina digital Kementerian Luar Negeri pada 13 Januari 2026. (Foto: Nguyen Hong)

Mengatasi cabaran

Melalui penggunaan sistem pengendalian dan pangkalan data khusus yang disegerakkan, berkesan dan serentak, Kementerian Luar Negeri secara beransur-ansur membentuk ekosistem digital dalam bidang hal ehwal luar negeri, mewujudkan asas untuk menghubungkan, berkongsi dan mengeksploitasi data secara berkesan, sekali gus menyokong pelaksanaan kerja hal ehwal luar negeri dengan lebih baik.

Walau bagaimanapun, di samping pencapaian tersebut, proses pelaksanaan masih menghadapi beberapa cabaran, seperti sumber kewangan yang terhad, kekurangan data yang piawai dan disegerakkan, dan keperluan untuk meningkatkan interoperabiliti antara sistem. Tambahan pula, pelaksanaan projek teknologi maklumat di bawah peraturan pelaburan awam memerlukan masa persediaan yang panjang, yang memberi kesan kepada kemajuan projek. Cabaran-cabaran ini memerlukan inovasi berterusan dalam pendekatan, penyelarasan yang dipertingkatkan antara unit, dan pemaksimuman sumber sedia ada.

Bagi mengatasi kesukaran dan melaksanakan transformasi digital secara berkesan, Kementerian Luar Negeri telah memutuskan bahawa dalam tempoh akan datang, ia perlu terus menggalakkan transformasi digital dengan lebih mendalam, dengan data sebagai tumpuan utama dan kecekapan kerja sebagai penanda aras.

Arahan kerja utama untuk tahun 2026 akan tertumpu kepada lima kumpulan tugasan, termasuk:

Pertama , mempercepatkan pembangunan pangkalan data khusus yang komprehensif, di samping menambah baik sistem untuk memantau pelaksanaan komitmen peringkat tinggi pada platform digital.

Kedua , adalah penting untuk mengeluarkan rangka kerja seni bina kongsi dan kamus data bagi memastikan kebolehkendalian dan penyepaduan yang lancar antara sistem.

Ketiga , lengkapkan sambungan sistem maklumat pemprosesan prosedur pentadbiran dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara, dan laksanakan pelan tindakan untuk menukar infrastruktur kepada Pusat Data Negara;

Keempat , memastikan keselamatan maklumat.

Kelima , menambah baik Indeks Transformasi Digital, dengan menghubungkan transformasi digital dengan pembaharuan pentadbiran.

Jelaslah bahawa transformasi digital merupakan tugas utama dan berterusan. Dengan pencapaian yang dicapai pada masa lalu, ditambah pula dengan keazaman politik yang kukuh dan usaha bersepadu pelbagai unit, kerja transformasi digital Kementerian Luar Negeri dijangka terus dipercepatkan, mencapai kejayaan baharu dan mewujudkan perubahan yang ketara, menyumbang kepada peningkatan kapasiti negeri untuk pengurusan hal ehwal luar negara, meningkatkan keberkesanan kerja nasihat dan operasi, serta memenuhi keperluan integrasi antarabangsa negara yang semakin mendalam.

Sumber: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html