Memperkukuh perlindungan keselamatan arkib semasa musim hujan

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah Ca Mau baru sahaja mengeluarkan Rasmi No. 03465/UBND-NC mengarahkan pengukuhan perlindungan keselamatan dokumen arkib semasa musim hujan dan ribut.

(Foto: https://baochinhphu.vn/)

Sehubungan itu, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah meminta jabatan wilayah, cawangan, sektor dan Jawatankuasa Rakyat komune dan wad, berdasarkan fungsi dan tugas mereka, untuk mengukuhkan propaganda, penyebaran dan pendidikan untuk penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja di agensi dan organisasi mengenai pemeliharaan selamat rekod dan dokumen semasa musim ribut; memantau dan mengemas kini perkembangan ribut dan banjir di media massa secara proaktif untuk melindungi dan memastikan keselamatan rekod dan dokumen secara proaktif, dan meminimumkan kerosakan yang disebabkan oleh ribut dan banjir.

Ketua agensi dan organisasi mesti mengatur pasukan dan membangunkan rancangan untuk melindungi bilik dan arkib; memindahkan atau meletakkan dokumen dan fail di atas rak tinggi, bukan berhampiran tingkap atau tempat yang berkemungkinan basah; menyemak, memantau, mencegah, membaiki dan mengukuhkan sistem pintu, sistem elektrik, perlindungan kilat dan sistem pembumian yang selamat, sistem perparitan dan pokok di ibu pejabat agensi dan organisasi.

Sekiranya berlaku kerosakan atau kehilangan rekod dan dokumen yang disebabkan oleh ribut, perlu melaporkan dengan segera kepada Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah (melalui Jabatan Dalam Negeri) untuk pertimbangan dan arahan untuk membetulkan kerosakan.

Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah menugaskan Jabatan Dalam Negeri untuk memantau, menggesa, mengingatkan, dan memeriksa agensi, unit, dan lokaliti dalam pelaksanaan; segera menasihati Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk membetulkan dan mengendalikan kes-kes pelaksanaan yang tidak mematuhi peraturan.

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-bao-ve-an-toan-tai-lieu-luu-tru-trong-mua-mua-bao-288053