Kongres Kesatuan Belia di semua peringkat di seluruh Briged 88 telah dijalankan dalam arah yang moden, saintifik , praktikal dan berkesan, memastikan kedua-dua kesungguhan dan keazaman untuk berinovasi, mengesahkan peranan perintis organisasi Kesatuan Belia dalam mengukuhkan resolusi di semua peringkat untuk menggalakkan pembangunan sains, teknologi dan transformasi digital dalam Tentera Darat, Cawangan Perkhidmatan dan Briged.

Jika dahulu, Kongres Kesatuan Belia sering dikaitkan dengan imej dokumen tebal, kertas bercetak secara tergesa-gesa, dan pengedaran dan pengurusan maklumat mempunyai banyak batasan, kini dari awal Briged telah mengarahkan perubahan yang kuat dalam kaedah, menerapkan teknologi maklumat dengan tegas, melaksanakan pendigitalan semua dokumen, membina sistem wifi dalaman dan portal maklumat elektronik yang berasingan untuk kongres. Kesatuan Belia Briged telah mempelopori transformasi digital, menyumbang untuk menjadikan Kongres Kesatuan Belia benar-benar festival belia, baik yang khidmat, moden, menjimatkan dan berkesan.

"Kongres Tanpa Kertas" - satu langkah ke hadapan dalam transformasi digital

Salah satu perkara baharu yang paling cemerlang dan mengagumkan ialah hala tuju pelaksanaan model "Kongres Tanpa Kertas". Semua dokumen daripada laporan politik , draf resolusi, rancangan kakitangan, dokumen panduan dan perbincangan didigitalkan dan disimpan pada sistem pelayan dalaman. Daripada mengedarkan ratusan salinan bercetak, setiap perwakilan hanya perlu membawa telefon pintar atau tablet, menyambung ke wifi dalaman kongres untuk mengakses dan memuat turun dokumen secara terus. Terima kasih kepada itu, pengurusan pengedaran dokumen menjadi mudah dan padat; perwakilan boleh mencari dan mencari dengan mudah tanpa perlu menyelak setiap halaman.

Perwakilan mengalami sistem pengimbasan kod QR dokumen.

Model "Kongres Tanpa Kertas" membawa banyak faedah praktikal: Menjimatkan kos percetakan, mengelakkan pembaziran kertas, mesra alam, sambil memastikan keselamatan dan kerahsiaan maklumat dan data, yang hanya diedarkan secara dalaman dan tidak disebarkan ke luar.

Khususnya, sistem ini direka bentuk untuk membenarkan pengurusan terpusat dan kawalan kitaran hayat dokumen. Semua dokumen hanya disimpan pada pelayan dalaman, tanpa fungsi perkongsian. Selepas kongres tamat, penganjur boleh memadam semua dokumen dengan hanya operasi pentadbiran. Mekanisme ini memastikan tiada salinan kekal pada peranti peribadi perwakilan, termasuk telefon atau tablet. Terima kasih kepada itu, maklumat digunakan untuk menyampaikan kongres dengan mudah tetapi masih benar-benar selamat selepas tamat. Ini adalah perkara baharu yang sangat penting, menunjukkan minda pengurusan saintifik yang ketat dalam keadaan keselamatan maklumat yang tinggi.

Sistem wifi dalaman dan laman web kongres - portal maklumat elektronik dalam dewan

Sorotan teknologi yang berbeza ialah kongres itu menyediakan rangkaian wifi dalaman tertutup, berkhidmat untuk kongres sahaja, sepenuhnya berasingan daripada internet. Rangkaian dikonfigurasikan dalam mod Portal Tawanan - iaitu, mana-mana perwakilan yang menyambung ke wifi, dipanggil dengan mengimbas kod QR, peranti akan secara automatik membuka halaman peraturan keselamatan maklumat, perwakilan mesti mengesahkan bahawa dia telah membaca dan memahaminya dengan jelas untuk mengakses halaman maklumat kongres (Briged 88 telah menulis perisian penjana kod QR yang berfungsi di luar talian untuk berkhidmat kepada kongres). Rangkaian wifi hanya beroperasi dalam LAN (tiada akses internet); pelayan menyimpan laman web dan dokumen; penghala/AP menyiarkan wifi.

Para perwakilan melawat pameran inisiatif aplikasi teknologi AI.

Laman web kongres apabila ditubuhkan, bukan sahaja bertindak sebagai portal maklumat tetapi juga sebagai pusat operasi dan propaganda tentang kongres. Antara muka direka bentuk untuk menjadi intuitif, saintifik dan mudah digunakan.

Operasi pintar, intuitif dan telus

Semasa proses menjalankan, laporan perbincangan, draf resolusi, dsb. ditunjukkan terus pada skrin LED, digabungkan dengan maklumat grafik dan klip video ilustrasi. Ini bukan sahaja membantu kandungan menjadi intuitif, jelas dan mudah diikuti, tetapi juga menjimatkan masa dan mewujudkan tumpuan yang tinggi untuk perwakilan.

Kehadiran juga disokong secara langsung oleh portal. Setiap perwakilan diberikan kod QR peribadi untuk mendaftar masuk dengan pengesahan selamat. Keputusan diagregatkan serta-merta, telus, meminimumkan ralat, menjimatkan masa berbanding kaedah tradisional.

Kerja propaganda - menyebarkan imej belia

Bukan sahaja moden dalam pengurusan, kerja propaganda pada kongres di semua peringkat di Briged 88 juga dipromosikan melalui aplikasi teknologi digital. Laporan, klip video dan imej dokumentari tentang pencapaian, pergerakan dan contoh ahli kesatuan disiarkan secara berselang-seli dalam sesi kongres, mewujudkan suasana yang menarik dan kompetitif.

Laman web dalaman menjadi "perpustakaan elektronik" yang menyimpan semua dokumen kongres, menyediakan rujukan di tapak dan sumber dokumen jangka panjang untuk pendidikan tradisi unit. Ini adalah cara baharu dan berkesan untuk membantu imej belia Briged tersebar dengan lebih kuat dan meluas.

Maksud dan keberkesanan praktikal

Perwakilan yang menghadiri kongres mengambil gambar.

Inovasi dalam menganjurkan Kongres Kesatuan Belia di semua peringkat di Briged 88 telah membawa hasil yang jelas: Mengurangkan kos percetakan, kertas, dakwat dan sumber manusia dengan ketara untuk pengedaran dokumen; memendekkan proses pengeluaran dokumen (sekiranya pelarasan, hanya muat naik dan kemas kini data pada pelayan), mengambil kehadiran, mengumumkan keputusan pengiraan undi; membantu program berlangsung secara saintifik; laporan dan ucapan dipersembahkan secara visual, menarik, mudah diakses, meningkatkan daya persuasif... Data hanya wujud secara dalaman, boleh dipadam atau dibatalkan sepenuhnya, pengguna hanya boleh melihat, bukan mengedit, memuat turun atau menyalin; benar-benar mengelakkan risiko ketidakamanan dan kebocoran maklumat.

Kebolehskalaan model untuk persidangan dengan keperluan keselamatan yang tinggi

Aplikasi teknologi maklumat dalam menganjurkan Kongres Kesatuan Belia di semua peringkat di Briged 88 bukan sahaja terhad kepada skop dalaman organisasi Kesatuan Belia, tetapi juga membuka banyak potensi untuk replikasi dan aplikasi kepada jenis persidangan, seminar, mesyuarat, sesi latihan yang lain... tanpa menggunakan kertas di Briged dan Kor.

Sorotan model ialah keselamatan tertutup dan kawalan berpusat. Sistem sambungan wifi dalaman beroperasi secara bebas, tanpa menyambung ke rangkaian internet dan ketenteraan (hanya memerlukan 1 penghala/AP dan beberapa komputer serta telefon untuk membentuk rangkaian dalaman), membantu meminimumkan risiko kebocoran maklumat. Dokumen, teks, data imej, video hanya diedarkan secara dalaman, hanya boleh dilihat, tidak boleh dimuat turun, tidak boleh diedit dan tidak boleh diedarkan di luar.

Khususnya, semua data hanya disimpan di pelayan, peranti lain hanya boleh dianggap sebagai faktor utama untuk memastikan keselamatan. Apabila persidangan tamat, Jawatankuasa Penganjur hanya perlu menghentikan pelayan dan memadam semua data yang berkaitan. Oleh itu, pengguna tidak boleh terus mengakses maklumat tersebut. Kaedah ini kedua-duanya memenuhi keperluan untuk eksploitasi yang mudah semasa persidangan dan memastikan prinsip kerahsiaan mutlak selepas tamat.

Jika dikaji dan dilaburkan dengan betul, model ini boleh menjadi penyelesaian teknologi standard untuk banyak persidangan di Briged dan Kor, daripada mesyuarat biasa, persidangan pertengahan dan akhir, kepada persidangan besar seperti Persidangan Politik-Ketenteraan, Persidangan Kader Utama... Dengan kelebihan keselamatan yang tinggi, penjimatan, kelajuan dan kemodenan, ini akan menjadi hala tuju baharu dan peningkatan pengurusan Briga8. Kor.

Arahan untuk penyiapan dan perkhidmatan dalam persidangan unit

Anggota elit Briged 88.

Kejayaan awal dalam menggunakan model Kongres Kesatuan Belia "tanpa kertas", menghubungkan wifi dalaman dan laman web khusus, telah mengesahkan ketepatan dan keberkesanan arah ini. Atas dasar itu, Briged 88 boleh terus menyelidik dan menyempurnakan sistem, menambah ciri seperti: Pengesahan berbilang lapisan untuk perwakilan, sistem log masuk menggunakan kod pengenalan peribadi, menyepadukan perisian untuk mengurus kehadiran, pengundian, pertuturan dalam talian, penyimpanan data yang fleksibel dan mekanisme sandaran.

Dari segi penyeragaman, penyempurnaan model akan membantu Briged dengan mudah mengembangkan aplikasinya kepada pelbagai jenis persidangan unit. Memastikan keperluan penjimatan, keselamatan, sains dan kecekapan juga diutamakan, jadi model Kongres Kesatuan Belia menggunakan teknologi digital sepenuhnya boleh menjadi penyelesaian biasa.

Oleh itu, Briged 88 bukan sahaja mempelopori transformasi digital dalam inovasi kerja Kesatuan Belia, tetapi juga menyumbang pengalaman dan model yang boleh ditiru untuk seluruh Kor, malah seluruh tentera. Ini adalah langkah penting untuk merealisasikan matlamat secara beransur-ansur membina Kor "Revolusioner, berdisiplin, elit, moden" yang dikaitkan dengan dasar transformasi digital negara yang telah dikenal pasti oleh Parti, Negara, Suruhanjaya Tentera Pusat dan Kementerian Pertahanan Negara.

Kongres Kesatuan Belia di semua peringkat dalam Briged 88 bukan sahaja acara politik yang penting, festival untuk belia Briged, tetapi juga demonstrasi penting tentang keupayaan untuk mengaplikasikan teknologi maklumat dalam aktiviti Kesatuan Belia dan pergerakan belia. Ini bukan sahaja langkah teknikal ke hadapan, tetapi juga pengesahan keberanian, kecerdasan dan kreativiti belia Briged dalam era digital.

Leftenan Kolonel DO QUANG NGOC, Timbalan Komisar Politik Briged 88 (Korp Kimia)

* Sila layari bahagian untuk melihat berita dan artikel berkaitan.

    Sumber: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404