Het afgeven van oorsprongscertificaten voor goederen via het eCoSystem-systeem.

DNVN - Een van de opvallende punten in Circulaire nr. 40/2025/TT-BCT van het Ministerie van Industrie en Handel, waarin de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O) en de toestemming voor handelaren om zelf de oorsprong van geëxporteerde goederen te certificeren worden beschreven, is de implementatie van dit gehele proces via het elektronische systeem eCoSys.

Vanaf 1 juli treedt Circulaire nr. 40/2025/TT-BCT van het Ministerie van Industrie en Handel, waarin de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O) en de toestemming voor handelaren om zelf de oorsprong van geëxporteerde goederen te certificeren (Circulaire 40) worden beschreven, officieel in werking.

Circulaire 40 werd uitgevaardigd overeenkomstig clausule 6, artikel 28 van decreet nr. 146/2025/ND-CP van 12 juni 2025, met als doel het decentralisatiebeleid concreet vorm te geven en tegelijkertijd de effectiviteit van het staatsbestuur op het gebied van industrie en handel te vergroten.

Daarom zullen vanaf 1 juli alle activiteiten met betrekking tot de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O) en de goedkeuring van zelfverklaringen van oorsprong online plaatsvinden via het eCoSys-systeem – een platform dat wordt beheerd en geëxploiteerd door het Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) van het Department of E-commerce and Digital Economy .

Vanaf 1 juli moeten alle activiteiten met betrekking tot de afgifte van oorsprongscertificaten (C/O) en de goedkeuring van zelfverklaringen van oorsprong online via het eCoSys-systeem worden uitgevoerd.

Het eCoSys-systeem verzorgt de aanmaak van accounts, het toewijzen van geautoriseerde eenheidscodes, het openbaar publiceren van organisaties die certificaten van oorsprong (C/O) afgeven en het koppelen van gegevens aan het nationale Single Window Portal. Dit is een belangrijke stap in de digitalisering van alle oorsprongsgegevens, waardoor bedrijven tijd en kosten besparen en de transparantie in het certificeringsproces wordt verbeterd.

Om ervoor te zorgen dat de oorsprongscertificaten correct worden afgegeven, moeten bedrijven de technische en operationele richtlijnen van het Ministerie van Industrie en Handel volledig naleven. Tijdens het online aangifteproces zijn bedrijven verantwoordelijk voor de juistheid van hun documenten en moeten zij de wettelijk voorgeschreven procedures, met name Circulaire 40, in acht nemen.

Voor problemen zoals weergavefouten in eC/O-formulieren, ontbrekende HS-codes, fouten bij de integratie van digitale handtekeningen of aangiften volgens de verschillende C/O-typen (Formulier A, B, D, E, CPTPP, enz.), kunnen bedrijven rechtstreeks een melding doen via het technische ondersteuningsportaal op www.ecosys.gov.vn.

De heer Pham Ngoc Duong, vertegenwoordiger van het eComDX Center, verklaarde dat in het kader van de algehele digitale transformatie op het gebied van productoorsprong, exporterende bedrijven proactief documenten moeten controleren, interne trainingen moeten verzorgen en proefaangiften via eComDX moeten uitvoeren om klaar te zijn voor de officiële implementatie.

De circulaire verduidelijkt tevens dat twee groepen entiteiten bevoegd zijn om oorsprongscertificaten (C/O) af te geven en zelfverklaringen van oorsprong goed te keuren: de afdeling Import en Export (Ministerie van Industrie en Handel) en organisaties die door de provinciale volkscomités met deze taak zijn belast. Deze eenheden moeten voldoen aan minimale eisen met betrekking tot personeel, faciliteiten, inning van vergoedingen en met name de technische infrastructuur om een ​​stabiele werking van eCoSys te garanderen.

De afdeling Import-Export is verantwoordelijk voor het organiseren van trainingen, het uitvoeren van periodieke inspecties en het toezicht op alle activiteiten met betrekking tot de afgifte van certificaten van oorsprong (C/O) in het hele land. Naast het verstrekken van technische begeleiding is deze afdeling verantwoordelijk voor het waarborgen van consistentie en naleving van de wetgeving tijdens de implementatie.

Op lokaal niveau moeten de Volkscomités van de provincies en steden binnen 90 dagen na de ingangsdatum van de circulaire de afgifte van oorsprongscertificaten organiseren en tegelijkertijd de informatie openbaar maken en streng optreden tegen eventuele overtredingen die plaatsvinden bij de organisaties die met deze taak zijn belast.

Eenheden die bevoegd zijn om certificaten van oorsprong (C/O) af te geven, zijn verplicht hun operationele procedures openbaar te maken, zakelijke problemen aan te pakken en op te lossen, en periodiek verslag uit te brengen over de uitvoering aan het Departement Import en Export en de provinciale Volkscomités. Deze vereisten zijn bedoeld om een ​​basis te leggen voor het evalueren, inspecteren en verbeteren van de effectiviteit van de uitvoering in de toekomst.

Naar verwachting zal Circulaire 40 een aanzienlijke impuls geven aan de algehele digitalisering van de oorsprongscertificering in Vietnam, waardoor bedrijven handelspreferenties beter kunnen benutten in de context van diepe integratie.

Minh Thu

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467