Het uitgeven van oorsprongscertificaten van goederen via het eCoSys-systeem

Vanaf 1 juli is Circulaire nr. 40/2025/TT-BCT van het Ministerie van Industrie en Handel , waarin de uitgifte van oorsprongscertificaten (C/O) en de goedkeuring voor handelaren om zelf de oorsprong van geëxporteerde goederen te certificeren (Circulaire 40) worden beschreven, officieel van kracht geworden.

Circulaire 40 werd uitgevaardigd op grond van Clausule 6, Artikel 28 van Decreet nr. 146/2025/ND-CP van 12 juni 2025, om het beleid van decentralisatie en delegatie te concretiseren en tegelijkertijd de effectiviteit van het staatsbeheer op het gebied van industrie en handel te vergroten.

Vanaf 1 juli worden alle activiteiten met betrekking tot de uitgifte van C/O's en de goedkeuring van zelfcertificering van oorsprong online uitgevoerd in het eCoSys-systeem, een platform dat wordt beheerd en geëxploiteerd door het Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) onder de afdeling E-commerce en digitale economie .

Vanaf 1 juli moeten alle handelingen met betrekking tot de uitgifte van C/O's en de goedkeuring van zelfcertificering van oorsprong online worden uitgevoerd in het eCoSys-systeem.

Het eCoSys-systeem is verantwoordelijk voor het aanmaken van accounts, het uitgeven van codes voor bevoegde eenheden, het publiceren van de lijst van organisaties die C/O's uitgeven en het koppelen van gegevens aan het National Single Window Portal. Dit is een belangrijke stap in het digitaliseren van alle herkomstgegevens en helpt bedrijven tijd en kosten te besparen en de transparantie in het certificeringsproces te vergroten.

Om ervoor te zorgen dat de C/O-aangifte in overeenstemming is met de procedure, moeten bedrijven de technische en professionele instructies van het Ministerie van Industrie en Handel volledig implementeren. Tijdens het proces van het declareren van online overheidsdiensten zijn bedrijven verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van de gegevens en moeten ze de juiste procedures volgen zoals voorgeschreven door de wet, met name Circulaire 40.

Bij problemen, zoals fouten bij het weergeven van het eC/O-formulier, ontbrekende HS-code, fouten bij het integreren van de digitale handtekening of bij het declareren per type C/O (formulier A, B, D, E, CPTPP...), kunnen bedrijven dit rechtstreeks melden via het technische ondersteuningsportaal op www.ecosys.gov.vn.

De heer Pham Ngoc Duong, vertegenwoordiger van het eComDX Center, zei dat exportbedrijven in het kader van de uitgebreide digitale transformatie op het gebied van de oorsprong van goederen proactief documenten moeten beoordelen, interne trainingen moeten organiseren en praktijktestverklaringen over eCoSys moeten opstellen om klaar te zijn voor officiële implementatie.

De circulaire stelt ook duidelijk dat twee groepen entiteiten het recht hebben om C/O's uit te geven en zelfcertificering van oorsprong te accepteren, waaronder: de afdeling Import-Export (Ministerie van Industrie en Handel) en organisaties die zijn aangewezen door provinciale volkscomités. Deze eenheden moeten voldoen aan de minimumvereisten op het gebied van personeel, faciliteiten, tolheffing en met name technische infrastructuur om een stabiele werking op eCoSys te garanderen.

De afdeling Import-Export is belast met het organiseren van trainingen, het uitvoeren van periodieke inspecties en het superviseren van alle C/O-uitgifteactiviteiten in het hele land. Naast het bieden van technische begeleiding is deze eenheid verantwoordelijk voor het waarborgen van consistentie en naleving van de wetgeving tijdens de implementatie.

Op lokaal niveau moeten de volkscomités van provincies en steden de uitgifte van C/O's binnen 90 dagen na de inwerkingtredingsdatum van de circulaire organiseren en tegelijkertijd openbaar informatie bekendmaken en strikt optreden tegen overtredingen die zich voordoen bij de aangewezen organisaties.

Afdelingen die bevoegd zijn om C/O's uit te geven, zijn verplicht hun bedrijfsprocessen openbaar te maken, problemen voor bedrijven te ontvangen en af te handelen, en periodiek verslag uit te brengen over de implementatiestatus aan de Import-Exportafdeling en het Provinciaal Volkscomité. Deze vereisten zijn bedoeld om een basis te leggen voor het evalueren, controleren en verbeteren van de implementatie-efficiëntie in de komende tijd.

Verwacht wordt dat Circular 40 een belangrijke impuls zal geven aan de alomvattende digitalisering van de certificering van de oorsprong van goederen in Vietnam. Hierdoor kunnen bedrijven beter profiteren van handelsincentives in het kader van diepe integratie.

Minh Thu

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467