Digitale transformatie in personeelsmanagement is onvermijdelijk en noodzakelijk.

De onderminister van Informatie en Communicatie, Bui Hoang Phuong, beschouwt de toepassing van technologie in personeelsmanagement als een noodzakelijke vereiste en een onvermijdelijke trend in de huidige context.

Op de ochtend van 29 oktober organiseerde de afdeling Personeel en Organisatie (Ministerie van Informatie en Communicatie) een training over de implementatie en het gebruik van de software voor het beheer van ambtenaren, overheidsmedewerkers en andere werknemers van het ministerie. Deelnemers waren onder andere leidinggevenden en personeelsfunctionarissen van agentschappen en eenheden binnen het ministerie.

Vice-minister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Deze software is ontwikkeld ter ondersteuning van digitale transformatie en de toepassing van technologie in personeelsmanagement. Met deze software krijgen personeelsmanagers diverse tools aangeboden om informatie over ambtenaren, overheidsmedewerkers en andere werknemers in een digitale omgeving te beheren.

De software beschikt ook over vele functies ter ondersteuning van managers, zoals statistieken, meldingen over salarisverhogingen, herbenoemingen, pensioneringen en de mogelijkheid om rapportagesjablonen voor werkdoeleinden te maken.

Tijdens de trainingssessie benadrukte viceminister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong het belang van de toepassing van technologie in personeelsmanagement, en beschouwde dit als een noodzakelijke vereiste en een onvermijdelijke trend in de huidige context.

Staatssecretaris Bui Hoang Phuong stelde dat personeelsmanagement een cruciale taak is waar leiders van alle eenheden bijzondere aandacht aan moeten besteden. In het verleden heeft het Ministerie van Informatie en Communicatie talloze inspecties en controles uitgevoerd, waarbij veel tekortkomingen in het personeelsmanagement aan het licht kwamen. Dit wijst erop dat eenheidsleiders onvoldoende aandacht hebben besteed aan personeelsmanagement of dat ze hierin onvoldoende grondig te werk zijn gegaan.

Om deze beperkingen te overkomen, verzochten de minister en de leidinggevenden van het ministerie van Informatie en Communicatie de afdeling Personeel en Organisatie om personeelsmanagementsoftware te ontwikkelen , ondanks het feit dat deze afdeling geen expertise op dit gebied heeft. Dankzij de inspanningen van de afdeling Personeel en Organisatie is het softwaresysteem nu grotendeels voltooid en ondersteunt het effectief het managementwerk.

Staatssecretaris Bui Hoang Phuong benadrukte dat het succes van het softwaresysteem niet alleen afhangt van de afdeling Personeelszaken, maar ook van het proactief bijwerken van informatie door de verschillende eenheden en individuele functionarissen. Daarom moeten leidinggevenden en personeelsverantwoordelijken binnen elke eenheid het systeem regelmatig gebruiken en controleren om fouten snel op te sporen en te corrigeren.

De implementatie van technologie in personeelsmanagement is een verplichting van de overheid en het ministerie van Binnenlandse Zaken , die geldt voor alle ministeries, agentschappen en 63 provincies en steden in het hele land. De toepassing van technologie zal processen vereenvoudigen en handmatig werk verminderen, met name bij de verwerking van grote hoeveelheden rapporten en gegevens.

Mevrouw Le Huong Giang, directeur van de afdeling Personeel en Organisatie, deelde informatie over de software voor het beheer van ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers. Foto: Trong Dat

Staatssecretaris Bui Hoang Phuong verzocht alle eenheden om de individuele profielen in het systeem opnieuw te controleren om de juistheid van de informatie te waarborgen en onnodige fouten te voorkomen.

Leidinggevenden en personeelsmanagers binnen de verschillende afdelingen moeten ook meer aandacht besteden aan de toepassing van technologie en het vakkundig gebruik van softwaresystemen om de managementefficiëntie te verbeteren en fouten te voorkomen.

Hoewel het in eerste instantie misschien even wennen is aan het nieuwe systeem, is viceminister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong ervan overtuigd dat mensen na verloop van tijd de voordelen en efficiëntie van technologie ten opzichte van traditionele methoden zullen inzien.

Tijdens de conferentie benadrukte Le Huong Giang, directeur van de afdeling Personeel en Organisatie, dat de software voor het beheer van ambtenaren en werknemers niet afkomstig is van de afdeling Personeel en Organisatie, maar een gemeenschappelijk softwarepakket is van het Ministerie van Informatie en Communicatie.

De afdeling Personeel en Organisatie hoopt dat de verschillende eenheden binnen het ministerie de software regelmatig zullen gebruiken, zodat fouten kunnen worden opgespoord en nieuwe functies kunnen worden voorgesteld. De afdeling Personeel en Organisatie staat open voor feedback en zal functies aan de software toevoegen als daar een algemene behoefte aan is en als dit binnen de technische mogelijkheden ligt.

Vrouwelijke IT-, computer- en programmeer-"meesters" geëerd voor uitzonderlijke prestaties . Dit zijn toekomstige vrouwelijke ingenieurs met uitstekende resultaten, die topprijzen hebben gewonnen in innovatie- en programmeerwedstrijden op nationaal en internationaal niveau.

Bron: https://vietnamnet.vn/chuyen-doi-so-cong-tac-can-bo-la-tat-yeu-va-bat-buoc-2336827.html