Op de ochtend van 29 oktober organiseerde de afdeling Personeelsorganisatie (Ministerie van Informatie en Communicatie) een training over het gebruik van software voor het managen van kaders, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers van het Ministerie van Informatie en Communicatie. Deelnemers aan de training waren leidinggevenden en personeelsmanagers van agentschappen en eenheden van het ministerie.

Bui Hoang Phuong
Onderminister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong. Foto: Trong Dat

Deze software is ontwikkeld voor digitale transformatie en technologische toepassing in personeelswerk. Personeelsmedewerkers krijgen via deze software toegang tot diverse tools om informatie van kaderleden, ambtenaren, overheidsmedewerkers en werknemers in de digitale omgeving te beheren.

De software biedt daarnaast ook veel functies ter ondersteuning van managers, zoals statistieken, waarschuwingen voor salarisverhogingen, herbenoemingen, pensioenwaarschuwingen en het opstellen van rapportformulieren ten behoeve van het werk.

Tijdens de training benadrukte de plaatsvervangend minister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong het belang van de toepassing van technologie in de personeelsbezetting. Hij beschouwde dit als een verplichte vereiste en een onvermijdelijke trend in de huidige context.

Viceminister Bui Hoang Phuong zei dat personeelswerk een belangrijke taak is waaraan eenheidsleiders speciale aandacht moeten besteden. Het Ministerie van Informatie en Communicatie heeft onlangs veel inspectie- en toezichtsteams ingezet en veel fouten in personeelsmanagement ontdekt. ​​Dit toont aan dat eenheidsleiders niet de nodige aandacht besteden aan of niet grondig te werk gaan in personeelsmanagement.

Om deze beperkingen te overwinnen, hebben de minister en de leiders van het Ministerie van Informatie en Communicatie de afdeling Personeelsorganisatie verzocht software voor personeelsmanagement te ontwikkelen , ook al beschikt deze afdeling niet over technologische expertise. Dankzij de inspanningen van de afdeling Personeelsorganisatie is het softwaresysteem grotendeels voltooid en ondersteunt het managementwerk effectief.

Viceminister Bui Hoang Phuong benadrukte dat het succes van het softwaresysteem niet alleen afhangt van het Department of Personnel Organization, maar ook proactieve informatie-updates van eenheden en elke officier vereist. Leidinggevenden en personeelsmanagers van eenheden moeten het systeem daarom regelmatig gebruiken en evalueren om fouten op te sporen en snel te corrigeren.

De inzet van technologie in personeelsmanagement is een verplichte eis van de overheid en het Ministerie van Binnenlandse Zaken , die geldt voor alle ministeries, afdelingen en 63 provincies en steden in het hele land. De toepassing van technologie zal helpen om processen te vereenvoudigen en handmatig werk te verminderen, vooral bij de verwerking van grote aantallen rapporten en gegevens.

W-Personeelsnummer conversie 3.jpeg
Mevrouw Le Huong Giang, directeur van de afdeling Organisatie en Personeel, vertelt over software voor het managen van kaders, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers. Foto: Trong Dat

Viceminister Bui Hoang Phuong verzocht eenheden om de persoonlijke gegevens in het systeem opnieuw te controleren om er zeker van te zijn dat de informatie correct is en onnodige fouten worden vermeden.

Leidinggevenden en personeelsmanagers van eenheden moeten bovendien meer aandacht besteden aan de toepassing van technologie en het efficiënt gebruiken van softwaresystemen om de managementefficiëntie te verbeteren en fouten te voorkomen.

Hoewel het in het begin misschien even wennen is aan het nieuwe systeem, gelooft plaatsvervangend minister van Informatie en Communicatie Bui Hoang Phuong dat mensen na een tijdje zullen merken hoe gemakkelijk en efficiënt de technologie is vergeleken met de traditionele methoden.

Le Huong Giang, hoofd van de afdeling Organisatie en Personeel, vertelde de aanwezige functionarissen dat de software voor het beheer van ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers niet van de afdeling Organisatie en Personeel is, maar gemeenschappelijke software van het ministerie van Informatie en Communicatie.

De afdeling Personeelsorganisatie hoopt dat afdelingen binnen het ministerie de software regelmatig zullen gebruiken, fouten zullen ontdekken en nieuwe functies zullen voorstellen. De afdeling Personeelsorganisatie staat open voor suggesties en zal indien nodig en binnen de technische voorwaarden, meer functies aan de software toevoegen.

Vrouwelijke 'experts' in IT, computers en programmeren gehuldigd voor uitzonderlijke prestaties Dit zijn toekomstige vrouwelijke ingenieurs met uitzonderlijke prestaties, die hoge prijzen hebben gewonnen bij innovatiewedstrijden en programmeerwedstrijden in binnen- en buitenland.