Zorg voor soepele administratieve procedures tijdens het herstructureringsproces van het apparaat.

Volgens het plan zal het tweelaagse lokale overheidsmodel (provinciaal en gemeentelijk) vanaf 1 juli 2025 officieel van kracht zijn. Dit wordt beschouwd als een doorbraak in de bestuurlijke hervorming (AR), die voldoet aan de eisen van modern, professioneel lokaal bestuur en de bevolking steeds beter van dienst is. De stad Can Tho heeft de omstandigheden van het hoofdkantoor, de faciliteiten en de uitrusting voor de nieuwe gemeentelijke volkscommissie drastisch voorbereid, zodat de administratieve procedures (AP) van burgers en bedrijven soepel, continu en effectief kunnen worden afgehandeld.

De heer Do Thanh Binh (linker voorpagina), secretaris van het partijcomité van de stad Can Tho , en de heer Truong Canh Tuyen (rechter voorpagina), voorzitter van het volkscomité van de stad Can Tho, inspecteerden het kantoor van het volkscomité van de wijk Phuoc Thoi (district O Mon), de geplande locatie voor het kantoor van het volkscomité van de wijk Phuoc Thoi na de fusie. Foto: NAM HUONG

Het overheidskantoor heeft zojuist een conferentie gehouden om hervormingen van administratieve procedures door te voeren bij de implementatie van de administratieve eenheidsregeling en het model van lokale overheidsorganisatie met twee niveaus. De conferentie was online verbonden met negen bruggen in zes centraal bestuurde steden en provincies: Quang Ninh, Binh Duong en Bac Ninh. Tijdens de conferentie introduceerden de leiders van de afdeling Administratieve Procedurecontrole van het overheidskantoor nieuwe punten van Besluit nr. 118/2025/ND-CP van de overheid betreffende de implementatie van administratieve procedures onder het éénloketsysteem, de éénloketverbinding bij het éénloketsysteem en het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten (DVC) (van kracht vanaf 1 juli 2025); adviseerden en spoorden zij aan om informatie en gegevens op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten (DVC) te actualiseren en het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures op provinciaal niveau te upgraden.

Volgens de heer Pham Manh Cuong, adjunct-directeur van het overheidskantoor , zal het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten een gecentraliseerde, centrale "one-stop shop" worden voor burgers en bedrijven. Volgens het stappenplan zal de interface van het Provinciaal Portaal voor Overheidsdiensten vanaf 1 juli 2025 worden gesloten. Daarom zullen gemeenten de lijst onmiddellijk bijwerken en administratieve procedures van districtsniveau naar gemeentelijk en provinciaal niveau omzetten; geïntegreerde informatie over overheidsdiensten bijwerken volgens de nieuwe lijst van instanties; en openbare diensten op het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten declareren en testen. Een plan ontwikkelen en evalueren om de provinciale en gemeentelijke centra voor overheidsdiensten te verbeteren op het gebied van personeel, faciliteiten, apparatuur en werkvoorschriften, met speciale aandacht voor een soepele en ononderbroken implementatie van administratieve procedures voor burgers en bedrijven wanneer de lokale overheid op districtsniveau haar activiteiten beëindigt en het model voor lokale overheidsorganisatie met twee niveaus implementeert.

Op basis van de gedecentraliseerde, gedelegeerde en door de autoriteiten gedefinieerde administratieve procedures die door ministeries en agentschappen op ministerieel niveau zijn aangekondigd en openbaar gemaakt, maken provincies en steden met spoed de lijst met administratieve procedures bekend, evenals de lijst met administratieve procedures die worden aangeboden met volledige online overheidsdiensten, gedeeltelijke online overheidsdiensten die lokaal worden uitgevoerd en geïntegreerd en worden aangeboden op het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten; werken administratieve procedures bij in de nationale database met administratieve procedures en sturen de ontwikkeling en bekendmaking van interne procedures en elektronische procedures voor de afhandeling van elke administratieve procedure op provinciaal en gemeentelijk niveau.

In Can Tho City heeft de werkdelegatie van de stad, waaronder de heer Do Thanh Binh, lid van het Centraal Comité van de Partij, secretaris van het Partijcomité van de stad, en de heer Truong Canh Tuyen, voorzitter van het Volkscomité van de stad, samen met een aantal afdelingen, afdelingen en sectoren, zojuist een veldonderzoek uitgevoerd bij een aantal werkkantoren van de Volkscomités op gemeentelijk niveau die naar verwachting na de fusie in de districten Ninh Kieu, Binh Thuy, O Mon en Thoi Lai zullen worden ingericht. Districtsleiders gaven aan dat ze de faciliteiten en uitrusting op het hoofdkantoor van de oude eenheden hebben geëvalueerd om werkkantoren voor de nieuwe gemeenten en wijken in te richten. Momenteel voldoet de basisuitrusting aan de eisen voor direct en online werken; het Servicecentrum voor de Openbare Administratie is geëvalueerd en ingericht om goede service te garanderen voor mensen die komen werken. Wat betreft de faciliteiten hebben de districten de faciliteiten geëvalueerd, gerepareerd en gemoderniseerd om de werkomstandigheden voor kaderleden, ambtenaren en overheidspersoneel te waarborgen; met de nadruk op het archiveren van gegevens om verlies tijdens het fusieproces te voorkomen. De heer Do Thanh Binh merkte op dat eenheden de faciliteiten flexibel, wetenschappelijk en zonder verspilling moeten gebruiken. De inrichting van werk- en leefruimtes voor het personeel na de fusie moet zorgvuldig worden voorbereid, waarbij rekening moet worden gehouden met praktische, economische en efficiënte aspecten.

Eerder, tijdens vergaderingen over organisatorische inrichting en de inrichting van administratieve eenheden, merkte de heer Truong Canh Tuyen op dat de overdracht van administratieve procedures van de oude faciliteit naar de nieuwe faciliteit voltooid moet worden, met meer aandacht voor het archiveren van documenten en het voorkomen dat documenten verloren gaan; dat het netwerksysteem soepel moet worden aangesloten en dat de ontvangst en afhandeling van administratieve procedures van mensen en bedrijven moet worden gewaarborgd. De voorzitter van het Volkscomité van de stad heeft tevens de directeur van de afdeling Wetenschap en Technologie aangesteld om leiding te geven aan en te coördineren met de hoofden van relevante agentschappen en eenheden om onderzoek te doen naar en de identificatie en implementatie van digitale infrastructuur, software en gedeelde applicaties te begeleiden, en om het Volkscomité van de stad te adviseren om uiterlijk 25 juni 2025 een lijst en plan op te stellen voor de implementatie van gedeelde software en applicaties. De Volkscomités van districten en steden hebben tevens de leiding en inspectie van het beheer van documenten en archieven bij agentschappen en eenheden bij ontbinding, fusie, consolidatie en reorganisatie versterkt; Volledige gegevens over lokale functionarissen, ambtenaren en overheidsmedewerkers, zodat bij de organisatie en toewijzing aan nieuwe bestuurseenheden de gegevens volledig en juist zijn.

Volgens Decreet nr. 118/2025/ND-CP, dat de organisatie van centrale afdelingen op provinciaal en gemeentelijk niveau reguleert, besluit het Stedelijk Volkscomité tot de oprichting van een Provinciaal Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid als administratieve organisatie onder het Stedelijk Volkscomité en bepaalt het het aantal afdelingen onder het Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid op één niveau dat taken binnen de regio zal uitvoeren. Indien dit model niet wordt gekozen, besluit het Stedelijk Volkscomité tot de oprichting van een Provinciaal Centrum voor de Dienstverlening aan de Overheid als administratieve organisatie onder het Bureau van het Provinciaal Volkscomité.

Op gemeentelijk niveau besluit het Volkscomité van de gemeente tot de oprichting van een Centrum voor Openbaar Bestuur op gemeentelijk niveau, een administratieve organisatie onder het Volkscomité van de gemeente, om toegewezen taken en bevoegdheden uit te voeren. Er is geen organisatie van een Centrum voor Openbaar Bestuur op gemeentelijk niveau onder het Volkscomité van de gemeente in gemeenten die kiezen voor het model van een Centrum voor Openbaar Bestuur op één niveau onder het Volkscomité van de provincie.

QUOC THAI

Bron: https://baocantho.com.vn/dam-bao-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-thong-suot-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-a187615.html