Het inspectieteam voor administratieve hervormingen van het ministerie van Binnenlandse Zaken werkte samen met de gemeente Tuy Phuoc.

Een vertegenwoordiger van de gemeente Tuy Phuoc zei: "Direct na de inwerkingtreding van het tweeledige lokale bestuur heeft de gemeente bestuurlijke hervorming aangemerkt als een belangrijke taak, met de nadruk op institutionele hervorming, organisatiestructuur en administratieve procedures." Van 1 juli tot 13 oktober ontving het Commune Public Administration Service Center meer dan 5100 documenten, waarvan er meer dan 4960 werden verwerkt en de resultaten op of vóór de deadline werden geretourneerd. Het digitaliseringspercentage van documenten bereikte 100%, waarbij bijna 93% van de resultaten elektronisch werd verstrekt.

Naast de behaalde resultaten kent het werk aan de administratieve hervorming van de gemeente nog steeds enkele moeilijkheden, zoals: de kwaliteit van de met de software Idesk gemaakte registraties is niet hoog; er is een tekort aan gespecialiseerde ambtenaren op het gebied van informatietechnologie, toerisme , enz., wat van invloed is op de werkzaamheden op het gebied van advisering en ontwikkeling van plannen op de middellange en lange termijn.

Viceminister van Binnenlandse Zaken Nguyen Van Hoi (tweede van links) luisterde naar een rapport van de leiders van de Tuy Phuoc-commune over bestuurlijke hervormingen. Foto: TK

Om de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren, zal het Volkscomité van de gemeente de komende tijd het model "Administratieve dienstverlening aan de bevolking" implementeren voor drie groepen administratieve procedures, waaronder: geboorteregistratie, registratie van permanente verblijfsvergunning, uitgifte van zorgpasjes voor kinderen jonger dan 6 jaar; overlijdensregistratie, annulering van permanente verblijfsvergunning, regeling van begrafenissen en overlijdensuitkeringen; huwelijksregistratie. Tegelijkertijd bouwt de gemeente ook een model van "Ondersteuningspunten voor administratieve procedures" in woonwijken, door middel van aankondigingen en propaganda die gemakkelijk toegankelijk en uitvoerbaar zijn voor mensen.

Tijdens de vergadering stelde de gemeente Tuy Phuoc voor dat de leidinggevenden zouden overwegen om meer personeel aan te nemen om de grote werklast als gevolg van de grote bevolkingsomvang aan te kunnen. Tegelijkertijd zouden er betere regels moeten komen voor de aanstelling van niet-professionele werknemers op gemeentelijk niveau.

Viceminister van Binnenlandse Zaken Nguyen Van Hoi spreekt tijdens de werksessie met de gemeente Tuy Phuoc. Foto: TK

Ter afsluiting van de werksessie erkende en waardeerde viceminister Nguyen Van Hoi de inspanningen van de gemeente bij de implementatie van het model van lokale overheden met twee niveaus. Viceminister Nguyen Van Hoi stelde voor dat de gemeente de organisatiestructuur blijft evalueren en verbeteren; overtollige publieke middelen na de overeenkomst effectief gebruikt, besparingen realiseert en de juiste doelen nastreeft. Tegelijkertijd moet de nadruk liggen op het opleiden en stimuleren van kaderleden en ambtenaren, gericht op "hand-holding", gekoppeld aan praktische vereisten en het vermogen om de bevolking te dienen. De viceminister van Binnenlandse Zaken herinnerde de gemeente er tevens aan om propaganda te promoten over bestuurlijke hervorming, digitale transformatie en innovatie, waarbij de bevolking centraal staat en de drijvende kracht achter ontwikkeling is.

De aanbevelingen van de gemeente werden door de werkgroep vastgelegd, volgens de bevoegdheden besproken en samengevat om er de komende tijd verslag van te doen aan de regering.

Bron: https://gialai.gov.vn/tin-tuc/tin-tuc-thoi-su/doan-kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-cua-bo-noi-vu-lam-viec-voi-xa-tuy-phuoc.html