Naarmate de gegevens worden opgeschoond, worden de procedures vereenvoudigd.

Fotobijschrift — Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh.

Geachte staatssecretaris, welke oplossingen implementeert het ministerie van Justitie in zijn rol als agentschap dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures (AP) begeleidt?

In de instructies aan ministeries, afdelingen en gemeenten benadrukte het ministerie van Justitie dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van procedures gelijktijdig met de herziening van wettelijke regelingen moet plaatsvinden, teneinde wijzigingen, aanvullingen en afschaffing van relevante wettelijke regelingen voor te stellen. Alleen wanneer beide inhoudelijke aspecten daadkrachtig gelijktijdig worden geïmplementeerd, zal het plan tot vermindering van administratieve procedures, gebaseerd op de gegevens van 15 november 2025, inhoud garanderen en de praktische effectiviteit bevorderen.

Gezien het uiterst dringende verzoek en de brede reikwijdte van de evaluatie, die van toepassing is op ministeries, takken en gemeenten in het hele land, heeft het Ministerie van Justitie het Ministerie van Justitie van gemeenten verzocht om op te treden als centraal aanspreekpunt om de volkscomités van provincies en steden te helpen bij het toezicht op en het aandringen op de implementatie. Tegelijkertijd wordt de afdeling hoofden van juridische organisaties van ministeries en overheidsagentschappen verzocht om nauw samen te werken bij de evaluatie van zowel administratieve procedures als wettelijke voorschriften. Zo wordt een basis gelegd voor de uitvaardiging van de normatieve resolutie van de overheid, overeenkomstig de bepalingen van Resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Assemblee over speciale mechanismen om moeilijkheden en problemen aan te pakken die worden veroorzaakt door wettelijke voorschriften.

Daarnaast zal het Ministerie van Justitie inspectieteams organiseren om bij een aantal ministeries, afdelingen en gemeenten aan te dringen op de implementatie van het officiële bericht van de premier nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025. Dit moet ervoor zorgen dat de rapporten vóór 31 oktober 2025 met de hoogste kwaliteit naar het Ministerie van Justitie worden gestuurd, conform de aanwijzingen in het officiële bericht van de premier.

Hoe wordt het stappenplan voor het verminderen en vervangen van papieren documenten door elektronische data uitgevoerd, staatssecretaris?

Op basis van de factoren databorging, nauwkeurigheid en haalbaarheid van het vervangen van documenten door elektronische data, moeten ministeries, afdelingen en lokale overheden proactief een specifieke implementatieroutekaart voorstellen. Met 15 documenttypen, volgens de richtlijnen van het Ministerie van Openbare Veiligheid, kunnen we deze bijvoorbeeld vanaf 15 november 2025 volledig implementeren.

Daarnaast zullen vele andere soorten documenten geleidelijk worden voltooid, samen met de voortgang van de digitalisering en het "opschonen" van gegevens in nationale databanken en gegevens van ministeries, afdelingen en gemeenten. Daarom is het noodzakelijk om het implementatieprincipe van de mate waarin de gegevens compleet zijn, duidelijk te definiëren op basis van het principe "correct, voldoende, schoon, actueel, uniform, gedeeld" om procedures in die mate te beperken. Dit moet worden beschouwd als een fundamentele, alomvattende oplossing om administratieve procedures in de komende tijd te vereenvoudigen en te verminderen.

Tijdens het implementatieproces is het onvermijdelijk dat mensen of bedrijven onjuiste gegevens rapporteren. Daarom is het noodzakelijk om een proces voor het opschonen van gegevens en een specifiek verwerkingsmechanisme te implementeren om de legitieme rechten van mensen te waarborgen wanneer de gegevens onvolledig zijn of onjuiste informatie bevatten.

Geachte staatssecretaris, wat moet er gedaan worden om ervoor te zorgen dat de vervanging van documenten en dossiers door gegevens synchroon en effectief kan plaatsvinden, gezien de specifieke administratieve procedures die onder het provinciale gezag vallen?

Voor gemeenten met specifieke administratieve procedures (volgens de meest recente statistieken zijn er 668 procedures die duidelijk vermeld staan in de bijlage van het Ministerie van Justitie), vallen deze procedures onder de jurisdictie van het provinciaal niveau, waarvoor de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité verantwoordelijk is. Het Ministerie van Justitie heeft de gemeenten echter ook verzocht om informatie te verstrekken voor synthese bij de implementatie van oplossingen om documenten en dossiers te vervangen door elektronische gegevens, om consistentie en synchronisatie te waarborgen. Dit zal een belangrijke basis vormen voor een uniform leiderschap en een gezamenlijke koers in de komende tijd.

De algemene gedachte is dat gemeenten het principe grondig moeten begrijpen dat, als er gegevens zijn, ze deze moeten gebruiken ter vervanging van gegevens bij het oplossen van administratieve procedures voor burgers en bedrijven. Om dat te bereiken, moeten we de rol van de Project 06 Werkgroepen van gemeenten effectief bevorderen en zo de doelstelling van het verminderen van administratieve procedures, het creëren van maximaal gemak voor burgers en bedrijven en tegelijkertijd het minimaliseren van de maatschappelijke kosten tijdens het implementatieproces effectief realiseren.

Ik geloof dat met de vastberadenheid van de overheid en de verantwoordelijkheid van ministeries, afdelingen en lokale overheden de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data substantiële resultaten zal opleveren, die specifieke voordelen voor mensen en bedrijven met zich mee zullen brengen.

Hartelijk dank, plaatsvervangende minister!

Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm