Gegevens zijn met elkaar verbonden, records stromen naadloos door.

De gesynchroniseerde koppeling van bevolkings-, kadaster- en burgerlijke registratiegegevens, samen met een hergebruikspercentage van elektronische gegevens van meer dan 97%, is het resultaat van het bereiken van het doel dat "elk gegeven slechts één keer hoeft te worden aangegeven". Dit is een doorbraak in de administratieve hervorming en draagt ​​bij aan een grotere tevredenheid onder burgers en bedrijven in de provincie.

Ambtenaren van het Volkscomité van de wijk Thao Nguyen controleren de gegevens van burgers aan de hand van de database.

Mevrouw Hà Thị Mai uit het dorp Buổn ging naar het openbaar administratief centrum van de wijk Chiềng Cơi om de geboorte van haar kind te registreren: "De medewerkers vroegen alleen om mijn identiteitskaart. Mijn man en ik hadden onze gegevens al in het systeem staan, dus we hoefden bijna niets opnieuw in te vullen. De procedure verliep erg snel en ik was erg verrast dat de elektronische geboorteakte meteen werd gekoppeld aan de woonplaats- en zorgverzekeringsgegevens van mijn kind. Dat is echt handig."

Ook bij het openbaar administratief centrum van de gemeente Tuong Ha heerste een snelle en ordelijke werksfeer. Burgers hoefden alleen hun identiteitskaart te tonen om informatie in het systeem op te zoeken. De heer Hoang Van Nam uit het dorp Lien Hop in de gemeente Tuong Ha, die net de procedure voor de landregistratie had afgerond, zei: "Eind vorig jaar, tijdens de '90-dagen campagne voor het opschonen van landgegevens', heeft de gemeente de landgegevens van mijn familie verzameld, gedigitaliseerd en gestandaardiseerd in het datasysteem. Omdat de informatie, inclusief adres en huidige status van het perceel, synchroon werd bijgewerkt, kon ik de landgerelateerde procedures zeer snel afronden. Alle persoonlijke gegevens en perceelinformatie werden automatisch bijgewerkt vanuit het bevolkings- en landgegevenssysteem. Ambtenaren hoefden de gegevens alleen nog maar op te zoeken voor verificatie en verwerking. Ook de belastingaangifte werd online ingediend, waardoor ik minder hoefde te reizen en veel tijd bespaarde."

Burgers hoeven niet langer dikke stapels documenten met talloze notarieel bekrachtigde kopieën mee te sjouwen wanneer ze administratieve procedures afhandelen bij openbare servicepunten in de provincie. In plaats daarvan volstaat het om hun identiteitskaart of een telefoon met een VNeID-account mee te nemen. De data-integratie zorgt momenteel voor een duidelijke transformatie in de afhandeling van administratieve procedures in de provincie. Van burgerlijke registratie en inschrijving in het woongebied tot procedures met betrekking tot bouw, grond, bedrijfsregistratie en sociale zekerheid: veel soorten documenten zijn gesynchroniseerd en elektronisch gedigitaliseerd. Alleen al in de grondsector zijn bijna 1 miljoen percelen gesynchroniseerd, wat neerkomt op meer dan 85%; sociale verzekeringsgegevens zijn voor bijna 100% geverifieerd met de nationale bevolkingsdatabase.

VNPT Son La heeft het technologieplatform voor het gedeelde datawarehouse van de provincie Son La geïmplementeerd en in gebruik genomen.

Mevrouw Thai Thi Kim Ngan, adjunct-directeur van het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratieve Diensten, vertelde: "Het informatiesysteem voor de verwerking van administratieve procedures in de provincie is momenteel gekoppeld aan 23 gespecialiseerde softwaresystemen van centrale ministeries en agentschappen. De digitalisering, koppeling en met name het hergebruik van bevolkings-, burgerregistratie- en kadastergegevens in volgende procedures hebben ervoor gezorgd dat mensen geen informatie opnieuw hoeven te verstrekken die ze al hebben. Wanneer gegevens effectief worden 'opgeschoond' en hergebruikt, verloopt de procedure sneller, worden fouten verminderd en wordt de druk op zowel burgers als ambtenaren verlicht. Alle resultaten van de procedureverwerking worden automatisch opgeslagen in een gedeeld datawarehouse, waardoor een hergebruikspercentage van 100% voor in aanmerking komende procedures wordt gegarandeerd."

Data-interconnectie maakt een snellere en nauwkeurigere verwerking van documenten mogelijk, terwijl ruimtelijke en temporele barrières aanzienlijk worden verminderd. Bovendien is onze provincie op 21 april 2026 officieel van start gegaan met het Provinciaal Datacentrum, een belangrijke stap in de ontwikkeling van de digitale infrastructuur. Het centrum is gebouwd op een model van een gedeeld datawarehouse, dat informatie van departementen, agentschappen en lokale overheden verbindt en integreert. Het werkt met drie digitale platforms: een gedeeld datawarehouse, een Intelligent Operations Center (IOC) en een open dataportaal. Aanvankelijk zijn 329 datacategorieën van 18 departementen en agentschappen in het systeem geïntegreerd, die onder andere betrekking hebben op onderwijs , gezondheid, financiën, openbare diensten en het monitoren van resoluties. Daarnaast zijn er 276 open datacategorieën die openbaar gedeeld kunnen worden ten behoeve van burgers en bedrijven. Deze databronnen worden verzameld, gestandaardiseerd en regelmatig bijgewerkt, zodat ze voldoen aan de criteria van "nauwkeurig, volledig, schoon, actueel, consistent en gedeeld". Dit levert realtime informatie op ter ondersteuning van leiders op alle niveaus bij effectievere monitoring en beheer.

Ambtenaren van het openbare administratieve dienstencentrum van de wijk Chiềng Cơi helpen inwoners bij het controleren van hun gegevens.

De vastberaden en gecoördineerde inspanningen van alle niveaus en sectoren hebben Son La tot een van de meest vooraanstaande gemeenten van het land gemaakt op het gebied van hergebruik van digitale data, met een percentage van 97,09%. Dit bevestigt dat data in de provincie echt "levend" is en actief waarde creëert. Het hergebruik van digitale data heeft een solide basis gelegd voor een alomvattende digitale transformatie van alle publieke administratieve activiteiten in de provincie.

Bron: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html