De conferentie was verbonden aan 82 hoofdpunten, waarvan 28 punten bij ministeries, afdelingen en centrale agentschappen; 20 punten bij economische groepen en staatsbedrijven; 34 punten bij provincies en centraal bestuurde steden; en bijna 3.500 punten bij eenheden onder ministeries, afdelingen, centrale agentschappen en lokale overheden.
In zijn openingstoespraak zei de plaatsvervangend minister van Binnenlandse Zaken Cao Huy dat het doel van de conferentie was om de inhoud van de Archiefwet van 2024 en de gedetailleerde regelgeving te verspreiden en grondig te begrijpen, en zo bij te dragen aan het vergroten van het bewustzijn en de verantwoordelijkheid van organisaties en personen bij de handhaving van de Archiefwet.
De Archiefwet van 2024, aangenomen door de 15e Nationale Vergadering tijdens de 7e zitting, die in werking trad op 1 juli 2025, neemt niet alleen de relevante bepalingen van de Archiefwet van 2011 over, maar voegt er ook veel progressieve inhoud aan toe. Deze voldoet aan de eisen van de vierde industriële revolutie en de sterke trend van digitale transformatie, in lijn met de baanbrekende oriëntatie op de toepassing van wetenschap en technologie zoals vastgelegd in Resolutie nr. 57-NQ/TW. Documenten met details over de Archiefwet zijn eveneens tijdig uitgegeven door de regering, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en ministeries en afdelingen, waardoor consistentie, haalbaarheid en effectiviteit bij de implementatie zijn gewaarborgd.
Viceminister Cao Huy schetste zes hoofdpunten van de Wet op Archieven en Documenten uit 2024, waarin de wet nader wordt toegelicht. De wet definieert duidelijk de bevoegdheid en verantwoordelijkheid voor het beheer van archiefdocumenten en archiefdocumentdatabases van de archieven van de Communistische Partij van Vietnam, het Staatsarchief van Vietnam en archiefdocumenten van instanties, organisaties en personen. Archiefwerkzaamheden omvatten werkzaamheden voor papieren archiefdocumenten, documenten opgeslagen op andere informatiedragers en digitale archiefdocumenten.
De wet reguleert ook archiefdocumenten van bijzondere waarde en de bevordering van de waarde van archiefdocumenten; particuliere archieven; en archiefdienstverlening. De wet erkent officieel 3 januari van elk jaar als Vietnamese Archiefdag, om de rol van archiefwerk te eren en de bijdragen van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers in de archiefsector te erkennen.
De plaatsvervangend minister van Binnenlandse Zaken benadrukte dat de conferentie een kans biedt voor instanties en eenheden om de nieuwe regelgeving van de Archiefwet van 2024 te onderzoeken, bespreken en begrijpen en zo een effectieve en synchrone implementatie te organiseren. Hij verzocht leiders, kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers van de archiefsector om actief bestaande problemen in de praktijk te bespreken en te verduidelijken, zodat deze op de juiste manier kunnen worden toegepast. Zo dragen we bij aan het verbeteren van de kwaliteit van archiefwerk in de nieuwe periode.
De directeur van de Dienst Staatsarchieven en Archieven, Dang Thanh Tung, gaf een overzicht van de nieuwe punten in het rechtssysteem voor archieven en voldeed aan de eisen van de implementatie van Resolutie nr. 57-NQ/TW, Resolutie nr. 66-NQ/TW en Resolutie nr. 68-NQ/TW van het Politbureau. Hij stelde dat de vierde industriële revolutie de nationale digitale transformatie bevordert. De hoeveelheid informatie en documenten die in digitale vorm worden gecreëerd, neemt exponentieel toe en vereist de ontwikkeling van een modern en veilig nationaal archiefsysteem dat digitale documenten kan beheren, bewaren en effectief exploiteren. Effectieve archivering vormt de basis van transparant bestuur, ondersteunt datagestuurde besluitvorming, bewaart de nationale geschiedenis en waarborgt de toegang van burgers tot informatie.
De Archiefwet van 2024 voegt particuliere archieven toe aan het Nationaal Archief, waardoor de dekking van de Vietnamese documenten gewaarborgd is. De staat beheert en ontwikkelt particuliere archieven; ondersteunt de deponering/donatie van particuliere documenten, met name die van hoge waarde, en creëert zo een compleet historisch en sociaal beeld; maakt gebruik van niet-gouvernementele data bij digitale transformatie en beschouwt data als een waardevol bezit.
De wet verkort de termijn voor het indienen van documenten bij historische archieven tot maximaal 5 jaar (vergeleken met 10 jaar in de wet van 2011); vertrouwelijke documenten die worden ingediend na declassificatie, maximaal 30 jaar; vereist het indienen van documenten op gemeentelijk niveau (Volksraad, Volkscomité), zoals huishoudregistratie, land, voorkomt verlies van documenten, integreert in het nationale digitale archiefsysteem en waarborgt de integriteit van de gegevens.
Bovendien bevordert de Archiefwet van 2024 ook digitale archivering, erkent digitale documenten als databerichten met juridische waarde (clausule 3, artikel 7), neemt juridische belemmeringen voor digitale transformatie weg en bevordert de waarde van gearchiveerde documenten en archiefdienstverleningsactiviteiten.
De heer Dang Thanh Tung noemde ook de kansen die Resoluties nr. 57-NQ/TW, Resolutie nr. 66-NQ/TW en Resolutie nr. 68-NQ/TW bieden voor de archiefsector, zoals het opzetten van een synchroon digitaal archiefecosysteem; de overstap van papieren archieven naar digitale informatie; het voldoen aan internationale normen op het gebied van gegevensbeheer; het erkennen van de juridische waarde van elektronische documenten; deelname van de particuliere sector aan archiefdiensten; training in vaardigheden op het gebied van digitaal gegevensbeheer...
De uitdagingen zijn echter dat digitale archiefprojecten veel kapitaal en lange hersteltijden vergen, dat er een gebrek is aan hooggekwalificeerde arbeidskrachten en dat er verschillen zijn in beloning. Ook is er voor de uitbreiding van de gemeenschappelijke archieven en documenten veel geld en een sterk nationaal coördinatiemechanisme nodig. Bovendien is er behoefte aan synchrone institutionele hervormingen voor een effectieve implementatie.
In het kader van de conferentie presenteerden de leiders van de afdeling Staatsarchieven en daaraan gerelateerde eenheden de volgende onderwerpen: Nieuwe regelgeving inzake digitale archivering en de toepassing van technologie bij het uitvoeren van archiefwerkzaamheden; nieuwe regelgeving inzake het archiveren van papieren documenten en documenten op andere informatiedragers; ontwikkeling van archiefpersoneel; regelgeving inzake particuliere archieven, archiefdocumenten van bijzondere waarde, bevordering van de waarde van archiefdocumenten en archiefdienstverleningsactiviteiten.
Bron: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm
Reactie (0)