Database-creatieoplossing voor uitgebreide digitale transformatie

In een tijdperk waarin data wordt beschouwd als de "nieuwe energiebron" van de economie, is de ontwikkeling en effectieve exploitatie van databases (DB's) een centrale taak geworden in het nationale digitale transformatieproces. Vanuit een strategische visie implementeert de provincie Thanh Hoa krachtig oplossingen voor het creëren, beheren en exploiteren van data om een ​​synchrone digitale infrastructuur te vormen die ten goede komt aan bestuur, sociaaleconomische ontwikkeling en de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.

De economische afdeling van de gemeente Hau Loc werkte samen met het kadasterkantoor van Hau Loc om een ​​campagne te organiseren om de nationale kadasterdatabase in het gebied te 'verrijken en op te schonen'.

Ter uitvoering van Resolutie nr. 57-NQ/TW van 22 december 2024 van het Politbureau over doorbraken in wetenschap, technologie, innovatie en nationale digitale transformatie, waarin data als het middelpunt van digitale transformatie wordt aangemerkt, samen met Resolutie nr. 214/NQ-CP van 23 juli 2025 van de regering over het actieplan ter bevordering van datacreatie ten behoeve van een alomvattende digitale transformatie, heeft Thanh Hoa veel specifieke beleidslijnen en plannen uitgevaardigd. Met name Plan nr. 204/KH-UBND van 23 september 2025 ter bevordering van datacreatie wordt beschouwd als een baanbrekend document, dat voortbouwt op eerdere resultaten en een duidelijke richting geeft aan de versnellingsfase van de digitale transformatie in de hele provincie.

De oprichting van data als kernbasis is vastgelegd in het doel om 12 belangrijke databases te bouwen (waaronder databases voor land, financiën, gezondheid, onderwijs, burgerlijke staat, goederen, bouw, beheer van inkomsten en activa, afhandeling van administratieve overtredingen, landbouw , sociale zekerheid en industrie en handel). Deze databases zorgen voor onderlinge verbinding van centraal tot lokaal niveau en creëren eenheid in het gehele politieke systeem. Deze databases dienen niet alleen het beheer en de werking van overheidsinstanties, maar zijn er ook op gericht om administratieve procedures te verminderen en te vereenvoudigen, de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren en de vorming van een digitale overheid en een moderne digitale samenleving te bevorderen.

De afgelopen tijd hebben veel departementen, afdelingen en gemeenten in de provincie belangrijke eerste resultaten geboekt. Gespecialiseerde databases hebben geleidelijk vorm gekregen, wat de inspanningen weerspiegelt om bewustwording om te zetten in concrete acties. Het ministerie van Volksgezondheid heeft gegevens over kinderen, sociale bescherming en elektronische medische dossiers voltooid; het ministerie van Binnenlandse Zaken heeft de digitalisering van gegevens over ambtenaren, overheidspersoneel en verdienstelijke personen voltooid en is bezig met de implementatie van gegevens over werknemers; het ministerie van Bouw heeft de digitalisering van stedenbouwkundige dossiers en bouwvergunningen grotendeels voltooid; het ministerie van Cultuur, Sport en Toerisme heeft gegevens en kaarten van cultureel erfgoed bijgewerkt; het ministerie van Financiën heeft de digitalisering van 100% van de bedrijfsregistraties voltooid en standaardiseert deze voor integratie in een gedeeld beheersysteem...

Voor 12 belangrijke databanken hebben tot nu toe 5 systemen duidelijke implementatieresultaten opgeleverd, waaronder nationale gegevens over land, burgerlijke staat, sociale zekerheid, onderwijs en opleiding, en gegevens over partijorganisaties, kaders, ambtenaren en overheidspersoneel. Dit zijn gebieden die direct verband houden met mensen en bedrijven en die van fundamenteel belang zijn in het proces van administratieve modernisering. Deze systemen worden geleidelijk gebruikt om administratieve procedures te hervormen, papierwerk te verminderen, verwerkingstijden te verkorten en de operationele efficiëntie te verbeteren.

Ondanks de bemoedigende resultaten stuit de ontwikkeling en exploitatie van de database nog steeds op veel problemen. Ten eerste is de implementatievoortgang ongelijkmatig tussen de eenheden; in sommige gebieden is de implementatie traag verlopen, van 2023 tot nu. Veel gegevens zijn gedigitaliseerd, maar niet hergebruikt omdat de verbinding met en het delen van gegevens met de nationale database nog niet is voltooid. Op sommige plaatsen zijn de gegevens nog steeds onjuist, niet bijgewerkt en voldoen ze niet aan de eisen van "correct, voldoende, schoon, actueel, uniform en gedeeld".

Geconfronteerd met deze moeilijkheden heeft het Provinciaal Volkscomité duidelijk het standpunt ingenomen dat datacreatie en -beheer beschouwd moeten worden als een essentiële, continue en fundamentele taak voor het gehele digitale transformatieproces. Daarom heeft het Provinciaal Volkscomité op 23 september 2025 Plan 204/KH-UBND gepubliceerd, getiteld "Bevordering van datacreatie ten behoeve van een alomvattende digitale transformatie in de provincie Thanh Hoa". Dit vereist dat afdelingen, afdelingen en lokale overheden de resultaten uit de vorige fase overnemen en tegelijkertijd synchroon en consistent implementeren, om onvoltooid en onderbroken werk te vermijden. Voltooide databases moeten snel in gebruik worden genomen en in gebruik worden genomen; databases die nog in aanbouw zijn, moeten sneller worden ontwikkeld en gesynchroniseerd met het Nationaal Datacentrum.

De provincie identificeerde ook de voltooiing van 11/12 belangrijke databases als kerntaak voor 2025, met speciale prioriteit voor gebieden die direct verband houden met mensen en bedrijven. Daarnaast worden het exploiteren en effectief gebruiken van bevolkingsgegevens en het toepassen van VNeID bij administratieve procedures beschouwd als belangrijke stappen in het proces van de opbouw van een digitale overheid. Het niet langer vereisen van het overleggen van een verblijfsvergunning wanneer mensen deze in de nationale database kunnen raadplegen, bewijst een fundamentele verandering in het managementdenken - van "verzoeken om te verstrekken" naar "proactief exploiteren".

Samen met het Provinciaal Volkscomité heeft de Provinciale Politie, het permanente agentschap van de Werkgroep Project 06, voorgesteld om de intersectorale coördinatie te versterken, met name op het gebied van het opschonen en standaardiseren van grond-, burgerlijke staat- en huwelijksgegevens, om zo de efficiëntie van de uitvoering te verbeteren.

Campagnes voor "data cleaning" moeten volgens plan worden georganiseerd, met regelmatige vergaderingen, wekelijkse voortgangscontroles, tijdige afhandeling van trage eenheden en het waarborgen van de voortgang van de voltooiing volgens de gestelde doelen. Daarnaast is het belangrijk om te focussen op de ontwikkeling van elektronische documentopslagsystemen voor overheidsinstanties, zodat alle gegevens worden gedigitaliseerd, opgeslagen en gebruikt in overeenstemming met de regelgeving. Nog belangrijker is het versterken van de monitoring- en inspectiewerkzaamheden. Dit is de factor die echte motivatie creëert en ervoor zorgt dat de databaseopbouw niet stopt bij slogans, maar daadwerkelijk wordt uitgevoerd en praktische waarde oplevert.

Het creëren van een uitgebreide database ten behoeve van de digitale transformatie in de provincie is niet alleen een technische taak, maar ook een fundamentele verandering in de manier waarop de overheid bestuurt. Wanneer data de basis van het beheer vormen, kunnen alle managementactiviteiten, overheidsdiensten, productie en bedrijven transparanter, nauwkeuriger, economischer en effectiever op een digitaal platform opereren.

Artikel en foto's: Truong Giang

Bron: https://baothanhhoa.vn/giai-phap-tao-lap-co-so-du-lieu-phuc-vu-chuyen-doi-so-toan-dien-268473.htm