Tijdens een recente bijeenkomst over propaganda en massamobilisatie, begin 2026 georganiseerd door de afdeling Propaganda en Massamobilisatie van het partijcomité van Ho Chi Minh-stad, gaven vertegenwoordigers van diverse lokale afdelingen aan dat de lokale propaganda- en massamobilisatieafdelingen gemiddeld zo'n 1,5 document per dag ontvangen. Hoewel dit aantal op zich niet veel lijkt, zorgt de enorme hoeveelheid taken voor constante druk op lokaal niveau. Dit wordt nog versterkt door de vele vergaderingen. Hoewel er een aanzienlijke verschuiving naar online vergaderingen heeft plaatsgevonden, waardoor reizen is verminderd, neemt de tijd die aan vergaderingen wordt besteed nog steeds een aanzienlijk deel van de werktijd van lokale functionarissen in beslag. De combinatie van vergaderingen en werk, en het gelijktijdig afhandelen van taken, belemmert het bereiken van maximale efficiëntie. Zonder tijdige aanpassingen zal het risico op overbelasting de kwaliteit van de taakuitvoering negatief beïnvloeden.
Om de situatie te verbeteren, moeten we allereerst de kwestie van documentverstrekking aanpakken. Vervolgens moeten we documenten herzien en categoriseren, alleen de echt noodzakelijke documenten versturen en inhoud die geïntegreerd kan worden samenvoegen om te voorkomen dat er meerdere documenten voor dezelfde taak zijn. Daarnaast moeten we vaker gebruikmaken van uitgebreide nieuwsbrieven en algemene richtlijnen over specifieke onderwerpen, in plaats van sporadisch documenten te versturen. Documenten moeten beknopt zijn, de taak en verantwoordelijkheden duidelijk beschrijven en herhaling of herinterpretatie van bestaande inhoud vermijden. Ten slotte moeten we de vergaderdiscipline aanscherpen. Vergaderingen moeten niet plaatsvinden als de informatie schriftelijk kan worden gecommuniceerd; vergaderingen moeten niet onnodig lang duren als de inhoud al duidelijk is. Tijdens vergaderingen is een grondige voorbereiding van de inhoud noodzakelijk, waardoor de tijd die besteed wordt aan het luisteren naar rapporten wordt verkort en de tijd voor discussie wordt vergroot.
Op de lange termijn is het noodzakelijk om de toepassing van technologie te bevorderen en een uniform platform voor werkbeheer op te bouwen, van stadsniveau tot lokaal niveau. Wanneer gegevens met elkaar verbonden zijn en in realtime worden bijgewerkt, kunnen veel periodieke rapporten worden geautomatiseerd, waardoor de rapportage- en vergaderlast voor lokaal niveau aanzienlijk wordt verminderd.
Het nieuwe systeem kan alleen soepel functioneren als degenen die het implementeren niet overladen worden met taken die gestroomlijnd zouden kunnen worden. Het verminderen van de werkdruk op lokaal niveau is ook een manier om de effectiviteit en efficiëntie van het werk te vergroten op de plekken waar het beleid direct in de praktijk wordt gebracht.
Bron: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html
Reactie (0)