Bespaar tijd, verhoog de service-efficiëntie

Het Nam Sam Son Ward Public Administration Service Center maakt administratieve procedures openbaar die organisaties en burgers moeten volgen.

Om de belemmeringen die het voor mensen en bedrijven moeilijk maken weg te nemen en een opener klimaat te creëren voor investeringen, productie en zakelijke activiteiten, heeft Thanh Hoa in 2025 een proces geïmplementeerd om de verwerkingstijd van administratieve procedures te stroomlijnen en te verkorten volgens het "green lane"-prioriteitsmechanisme. Er zijn vier groepen administratieve proceduredossiers met 49 procedures over investeringen, ondernemingen, bouw en onroerend goed, grond, bosbouw, mineralen en werkgelegenheid die prioriteit krijgen voor verwerking volgens het "green lane"-mechanisme.

Al deze 49 procedures zijn met 30% - 60% van de verwerkingstijd verkort ten opzichte van voorheen. Met name de procedure voor de goedkeuring van investeringsbeleid door het Provinciaal Volkscomité (van toepassing op projecten voor delfstoffenwinning, industriële clusterprojecten, transformatorstationprojecten en elektriciteitsleidingen in het nationale elektriciteitsnet) is teruggebracht van 26 werkdagen naar 13 werkdagen (een vermindering van 50%); de procedure voor het opschorten van investeringsprojecten die onder de bevoegdheid vallen van de goedkeuring van investeringsbeleid door het Provinciaal Volkscomité of het Ministerie van Financiën dat investeringsregistratiecertificaten afgeeft, is teruggebracht van 5 werkdagen naar 2 werkdagen (een vermindering van 60%); de procedure voor het verlenen van vergunningen voor delfstoffenwinning is teruggebracht van 5 werkdagen naar 2 werkdagen (een vermindering van 50%)... Volgens statistieken hebben agentschappen en eenheden in de provincie van 1 juli tot 13 november 2025 12.118 administratieve proceduredossiers van personen en bedrijven ontvangen en verwerkt volgens het "green lane"-prioriteitsmechanisme. Snellere verwerking van dossiers bespaart mensen en bedrijven tijd en geld. Dit toont Thanh Hoa's innovatieve denkwijze en vastberadenheid om in de context van het hele land administratieve hervormingen te bevorderen en zo de kwaliteit van de dienstverlening aan de bevolking te verbeteren.

Naast het "green lane"-mechanisme heeft het Provinciaal Volkscomité, om de verwerkingstijd van administratieve procedures te minimaliseren, relevante agentschappen en eenheden grondig gedecentraliseerd en geautoriseerd, tussenstappen geminimaliseerd, een gunstig klimaat gecreëerd voor investeringen, productie en zakendoen, zich gericht op gebieden met directe en wijdverbreide gevolgen, en aanzienlijk bijgedragen aan de groei. In het bijzonder hebben het Provinciaal Partijcomité, de Volksraad en het Volkscomité, in uitvoering van de richtlijn van de regering en de premier inzake de hervorming van administratieve procedures op het gebied van staatsbeheer, agentschappen, eenheden en gemeenten opgedragen zich te richten op het herzien en evalueren van administratieve procedures in het implementatieproces, met name administratieve procedures met betrekking tot productie- en bedrijfsactiviteiten, en daarbij voorgesteld om omslachtige en overlappende procedures die problemen veroorzaken bij de implementatie te verminderen, te vereenvoudigen of af te schaffen; onnodige en onredelijke documentcomponenten te elimineren; aanvraagformulieren, verklaringen en documenten met dubbele informatie te integreren en drastisch te verminderen op basis van de toepassing van digitale technologie en beschikbare databases. Om de kosten voor naleving van administratieve procedures met ten minste 20% te verlagen, conform het provinciale plan, hebben sectoren, gemeenten en eenheden zich gericht op het herzien en verlagen van belangrijke gebieden zoals: grond, bouw, landbouw , transport, gezondheidszorg, onderwijs en opleiding.

Nederlands Bij het uitvoeren van de herziening en vereenvoudiging van administratieve procedures binnen het toepassingsgebied van de regelgeving onder Decreet nr. 63/2010/ND-CP van de regering betreffende de controle van administratieve procedures, van 2021 tot 2024, werden 71 procedures in de herziening opgenomen. De totale kosten van naleving van administratieve procedures vóór de herziening bedroegen meer dan 78,7 miljard VND/jaar; de totale kosten van naleving van administratieve procedures na de herziening bedroegen meer dan 28,7 miljard VND/jaar. De kostenbesparing na vereenvoudiging bedroeg meer dan 50 miljard VND/jaar; het kostenbesparingspercentage na vereenvoudiging bedroeg 63,55% (waarmee de vastgestelde reductiedoelstelling van 43,55% werd overtroffen). In 2025 bleef Thanh Hoa 20 administratieve procedures herzien en vereenvoudigen. Veel omslachtige, overlappende procedures, onnodige en onredelijke dossiercomponenten werden geschrapt, waardoor het voor organisaties en burgers gemakkelijker werd bij de implementatie.

Bij de evaluatie en vereenvoudiging van de interne administratieve procedures binnen het systeem van de overheidsadministratie werden in 2023 21 van de 21 interne administratieve procedures onder het gezag van de provincie geëvalueerd. Van augustus 2024 tot en met maart 2025 werden 580 van de 580 interne administratieve procedures geëvalueerd (100%). Tijdens de evaluatie werd een vereenvoudigingsplan voorgesteld voor 351 van de 580 administratieve procedures (een percentage van 60,51%), waarmee de vastgestelde doelstelling werd overtroffen. De nalevingskosten vóór de evaluatie bedroegen meer dan VND 329 miljard per jaar; de nalevingskosten na de evaluatie bedroegen meer dan VND 138 miljard per jaar; de kostenbesparingen bedroegen meer dan VND 191 miljard per jaar; het reductiepercentage na de vereenvoudiging bedroeg 57,98% (waarmee de vastgestelde doelstelling werd overtroffen).

Naast het verkorten van de verwerkingstijd worden de aankondiging en publicatie van de lijst met administratieve procedures ook snel uitgevoerd door agentschappen, eenheden en gemeenten, waardoor naleving van de regelgeving wordt gegarandeerd. In de periode 2021-2025 hebben sectoren en niveaus de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité geadviseerd om 553 besluiten uit te vaardigen om de lijst met 6.808 nieuw uitgevaardigde, gewijzigde, aangevulde en afgeschafte administratieve procedures bekend te maken. 100% van de administratieve procedures na het bekendmakingsbesluit van de voorzitter van het Provinciaal Volkscomité zijn in de data ingevoerd en volledig openbaar gemaakt voor organisaties en individuen om te volgen. Daarnaast hebben gemeenten, agentschappen en eenheden goed werk geleverd door feedback en aanbevelingen te ontvangen en te verwerken om moeilijkheden en problemen voor mensen en bedrijven snel aan te pakken. Dankzij dit bereikte het percentage administratieve proceduredossiers dat in de periode 2021-2025 correct en vóór de deadline werd opgelost meer dan 98%.

Het herzien, evalueren en beperken van administratieve procedures is belangrijk bij het realiseren van de doelstelling van hervorming van administratieve procedures. Daarom moeten afdelingshoofden, afdelingen en lokale overheden daadkrachtig optreden bij het aansturen en implementeren ervan, zodat regelgeving over administratieve procedures steeds eenvoudiger en gemakkelijker uitvoerbaar wordt.

Artikel en foto's: Minh Khoi

Bron: https://baothanhhoa.vn/giam-thoi-gian-tang-hieu-qua-phuc-vu-269088.htm