De Volksraad van Ho Chi Minh-stad gebruikt een 'virtuele assistent' om ontwerpresoluties te beoordelen.

De 17e zitting van de Volksraad van Ho Chi Minh-stad op de ochtend van 15 juli - Foto: HUU HANH

Om de efficiëntie van de commissies van de Volksraad van Ho Chi Minh-stad te verbeteren, heeft de afdeling Informatie en Communicatie van Ho Chi Minh-stad, in samenwerking met het Bureau van de Volksraad, een proefproject opgezet met software ter ondersteuning van de activiteiten van de Volksraad. Dit omvat de toepassing van kunstmatige intelligentie bij het beoordelen van ontwerpresoluties tijdens de 17e zitting van de 10e termijn (2021-2026).

Doorgaans worden ontwerpbesluiten van commissies van de stadsraad beoordeeld door papieren dossiers ter inzage en becommentariering aan de raadsleden te overhandigen. Dit levert de raadsleden veel problemen op bij het lezen en vinden van relevante documenten vanwege de grote hoeveelheid papieren dossiers.

Deze software heeft het volledige proces van het beoordelen van ontwerpbesluiten van de gemeenteraad gedigitaliseerd. Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om documenten te zoeken, de belangrijkste inhoud samen te vatten, tekst naar spraak om te zetten en spraak naar tekst om te zetten. Het eindresultaat van de software is de mogelijkheid om notulen van de beoordeling van ontwerpbesluiten te exporteren.

Software digitaliseert het proces van het beoordelen van ontwerpresoluties - Foto: TT

Het softwarepilotprogramma heeft ervoor gezorgd dat deelnemers sneller en uitgebreider toegang hebben tot beoordelingsdocumenten en altijd en overal feedback kunnen geven, ongeacht hun vergaderschema.

Aan het einde van het beoordelingsproces zullen de afgevaardigden op de knop drukken om te stemmen voor het ontwerp van de resolutie dat ter goedkeuring aan de Volksraad wordt voorgelegd.

Het is duidelijk dat het proces van het beoordelen van ontwerpbesluiten van de stadsraad door middel van de software ook transparanter zal worden.

De software die de werkzaamheden van de gemeenteraad ondersteunt, is de eerste fase van een project om een ​​virtuele assistent te ontwikkelen voor ambtenaren en stadsbestuurders. Dit project wordt uitgevoerd door de afdeling Informatie en Communicatie in samenwerking met relevante instanties en afdelingen.

Dit is een belangrijk onderdeel van het digitale transformatieplan van de stad, dat binnenkort zal worden uitgevoerd om de productiviteit van ambtenaren en overheidsmedewerkers te verbeteren.

Bron: https://tuoitre.vn/hdnd-tp-hcm-ung-dung-tro-ly-ao-tham-tra-cac-du-thao-nghi-quyet-20240715140450853.htm