Het schatkistsysteem stabiliseert het apparaat en er worden doorbraken in de hervormingen bereikt.

Drie maanden zijn verstreken sinds de invoering van het nieuwe model. Het gehele staatskasstelsel heeft zijn structuur snel gestabiliseerd en is blijven werken aan de hervorming van administratieve procedures en de modernisering van processen en activiteiten om de lokale overheden, burgers en budgetgebruikers beter van dienst te zijn.

Stroomlijn de organisatiestructuur en verander de servicegerichte mentaliteit.

De samenvoeging van provinciale bestuursorganen vereist een reorganisatie van de organisatiestructuur van de Staatskas. Vanaf 1 juli 2025 zal het Staatskasstelsel officieel worden gereorganiseerd volgens de nieuwe bestuurlijke grenzen na de samenvoeging. Twintig regionale Staatskaskantoren zullen worden gereorganiseerd om te corresponderen met de provinciale bestuursorganen, waardoor een gemakkelijk, flexibel en passend budgetbeheer wordt gewaarborgd dat aansluit bij de lokale omstandigheden.

De afgelopen periode heeft het ministerie van Financiën enerzijds zijn structuur en organisatie snel gestabiliseerd en anderzijds veel omvattende en wijdverspreide oplossingen geïmplementeerd om een ​​vlotte doorstroming van budgettaire middelen te garanderen. Het ministerie heeft zich met name gericht op het vereenvoudigen van procedures en het verkorten van verwerkingstijden; het toepassen van informatietechnologie; het flexibel maar strikt controleren van uitgaven; en het vernieuwen van de dienstverlening, waarbij de klant centraal staat.

Bij de Staatskas van Regio XVI (hoofdkantoor in de provincie Lam Dong ) heeft de afdeling de procedures en verwerkingstijden openbaar gemaakt bij de transactiekantoren; de ontvangst en verwerking van feedback vanuit de basis verbeterd; trainingen in communicatieve vaardigheden en servicegerichtheid voor medewerkers georganiseerd; en de verspreiding van beleid via elektronische kanalen bevorderd. Met een servicegerichte in plaats van een managementgerichte mentaliteit verbeteren deze concrete acties niet alleen de kwaliteit van de publieke dienstverlening, maar versterken ze ook het vertrouwen en de tevredenheid van organisaties en individuen met het schatkistsysteem.

De Staatskas van Regio XIV heeft momenteel haar hoofdkantoor in Nha Trang ( provincie Khanh Hoa ), samen met 10 advieskantoren en 19 transactiekantoren. Foto: PV

De Staatskas Regio VII (met hoofdkantoor in Thai Nguyen ) is ook een uitstekend voorbeeld van hervorming. De afdeling heeft processen herzien en vereenvoudigd, waardoor de papierwinkel is verminderd en de verwerkingstijden zijn verkort. Dankzij de implementatie van online publieke diensten en elektronische transacties zijn de controle, betaling en uitbetaling van staatsgelden steeds transparanter, sneller en gemakkelijker geworden. Met name tijdens de overgang naar een lokaal bestuursmodel met twee niveaus heeft de Staatskas Regio VII snel samengewerkt met het Ministerie van Financiën om tijdelijke budgettoewijzingen te verstrekken, waardoor de volledige betaling van salarissen, toeslagen en sociale zekerheidsuitkeringen werd gewaarborgd. Ambtenaren van de schatkist hebben de nieuw gefuseerde gemeenten, wijken en steden ook rechtstreeks begeleid bij het openen van rekeningen, het uitvoeren van transacties en het snel stabiliseren van de inkomsten- en uitgavenstromen.

Digitale technologie zorgt voor doorbraken en ondersteunt een stabiele basis.

Naast het stroomlijnen van de organisatie en het ontwikkelen van innovatieve dienstverlening, ziet het ministerie van Financiën informatietechnologie als een belangrijk instrument in het hervormingsproces.

Bij de Staatskas Regio XIV (hoofdkantoor in Khanh Hoa) heeft de afdeling zich direct na de oprichting gericht op het stabiliseren van de organisatie om een ​​ononderbroken werking te garanderen. Technologische oplossingen werden gelijktijdig geïmplementeerd: het openen van rekeningen, het invoeren van begrotingsramingen en betalingsopdrachten in het TABMIS-systeem; het bevorderen van elektronische transacties en contactloze betalingen; en het online monitoren van gegevens. Hierdoor worden procedures snel en transparant verwerkt, waardoor de wachttijden aanzienlijk worden verkort en het gemak voor budgetgebruikers en burgers wordt vergroot.

Terugkijkend op het organisatorische herstructureringsproces, is het duidelijk dat het gehele staatskasstelsel zich grondig had voorbereid op de overgang. Gedetailleerde richtlijnen voor het openen van rekeningen, het registreren van transactiehandtekeningen, voorschotten en het invoeren van begrotingsramingen van gemeenten werden al vroeg uitgegeven. De regionale staatskaskantoren zorgden niet alleen voor een continue budgetuitbetaling en uitgavencontrole, maar overbrugden ook effectief de kloof tussen de verschillende bestuurslagen bij de uitvoering van begrotingsramingen, het openen van rekeningen en het begeleiden van financiële en budgettaire transactieprocessen volgens het nieuwe managementmodel. Deze proactieve aanpak hielp veel gemeenten om hun organisatiestructuren snel te stabiliseren en tegelijkertijd de budgettaire inkomsten en uitgaven tijdens de overgangsperiode te handhaven.

In samenwerking met de lokale autoriteiten hebben de regionale vestigingen van de Staatskas alle ondersteuningsverzoeken van budgetgebruikende eenheden snel en volledig afgehandeld. Hierbij werden problemen aangepakt en een soepele werking van de informatietechnologiesystemen gewaarborgd. Tegelijkertijd heeft de Staatskas de ondersteuning voor eenheden geïntensiveerd om budgetuitgaven via online publieke diensten te verwerken. Hierdoor zijn de financiële en budgettaire activiteiten in de gemeenten na de fusies stabiel en ononderbroken gebleven.

De regering heeft zojuist resolutie nr. 303/NQ-CP uitgevaardigd over oplossingen voor een effectieve implementatie van het tweelaagse lokale bestuursstelsel, conform de conclusies van het Politbureau en het Secretariaat. Daarin werd unaniem geconcludeerd dat het tweelaagse lokale bestuursstelsel na drie maanden implementatie in principe aan de gestelde doelen heeft voldaan en positieve resultaten heeft geboekt. Dit heeft bijgedragen aan de verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van de bedrijfsvoering en het creëren van gunstige omstandigheden voor burgers, organisaties en bedrijven in het gebied. De inspanningen van het ministerie van Financiën hebben hieraan bijgedragen.

Bron: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html