Het schatkistsysteem stabiliseert het apparaat, doorbraken in de hervorming

Stroomlijning van het apparaat, verandering van de servicementaliteit

Het samenvoegen van provinciale bestuurseenheden vereist een reorganisatie van het Staatskas-apparaat (KBNN). Vanaf 1 juli 2025 zal het KBNN-systeem officieel worden gereorganiseerd volgens de nieuwe bestuurlijke grenzen na de fusie. 20 regionale KBNN's zullen worden gereorganiseerd om te corresponderen met provinciale bestuurseenheden, waardoor het begrotingsbeheer overzichtelijk, flexibel en afgestemd op de lokale realiteit wordt.

De Treasury heeft de afgelopen tijd haar apparaat en organisatie snel gestabiliseerd; tegelijkertijd heeft het veel oplossingen synchroon en uitgebreid geïmplementeerd om een soepele budgetstroom te garanderen. De Treasury heeft zich met name gericht op het vereenvoudigen van procedures, het verkorten van de verwerkingstijd, het toepassen van informatietechnologie, het flexibel maar strikt beheersen van uitgaven, het innoveren van de dienstverlening, waarbij de klant centraal staat.

Bij de Staatskas van Regio XVI (met hoofdkantoor in de provincie Lam Dong ) heeft de eenheid procedures en tijdslimieten voor het verwerken van documenten bij transactiekantoren bekendgemaakt; de ontvangst en verwerking van feedback van de basis verbeterd; trainingen georganiseerd in communicatievaardigheden en servicegerichtheid voor personeel; en tegelijkertijd de verspreiding van beleid via elektronische kanalen bevorderd. Vanuit de mentaliteit van "dienstverlening" in plaats van "beheer", verbeteren deze specifieke acties niet alleen de kwaliteit van de publieke dienstverlening, maar versterken ze ook het vertrouwen en de tevredenheid van organisaties en individuen met het kassysteem.

De Staatskas van Regio XIV heeft momenteel haar hoofdkantoor in de stad Nha Trang ( Khanh Hoa ) met 10 personeelskantoren en 19 transactiekantoren. Foto: PV

De Staatskas van Regio VII (met hoofdkantoor in Thai Nguyen ) is eveneens een typisch voorbeeld van hervorming. De eenheid heeft processen herzien en vereenvoudigd, papierwerk geminimaliseerd en de verwerkingstijd van dossiers verkort. Dankzij de implementatie van online overheidsdiensten en elektronische transacties zijn de activiteiten op het gebied van de controle op uitgaven, betalingen en uitbetalingen van de staatsbegroting steeds transparanter, tijdiger en gemakkelijker geworden. Met name tijdens de overgang naar een lokaal bestuursmodel met twee niveaus heeft de Staatskas van Regio VII snel samengewerkt met het Ministerie van Financiën om tijdelijk begrotingsramingen te verstrekken en zo de volledige betaling van salarissen, toelagen en sociale zekerheid te garanderen. Medewerkers van de schatkist begeleidden ook direct nieuw gefuseerde gemeenten, wijken en steden bij het openen van rekeningen, het uitvoeren van transacties en het snel stabiliseren van inkomsten en uitgaven.

Digitale technologie creëert doorbraken en ondersteunt een stabiele infrastructuur

Naast het stroomlijnen van de organisatie en het innoveren van het servicegerichte denken, beschouwt het staatsfinanciënsysteem informatietechnologie als een hefboom in het hervormingsproces.

Bij de Staatskas van Regio XIV (met hoofdkantoor in Khanh Hoa) richtte de eenheid zich direct na de oprichting op het stabiliseren van de organisatie, zodat de werkzaamheden niet zouden worden verstoord. Technologische oplossingen werden synchroon ingezet: het openen van rekeningen, het invoeren van budgetramingen en betalingsopdrachten in het TABMIS-systeem; het bevorderen van elektronische transacties en girale betalingen; en het online monitoren van gegevens. Hierdoor werden procedures snel en transparant afgehandeld, wat de wachttijd aanzienlijk verkortte en het gemak voor zowel de budgettaire eenheden als de medewerkers stimuleerde.

Terugkijkend op het proces van herstructurering van het apparaat, kan worden vastgesteld dat het gehele systeem van de staatskas grondig is voorbereid op de overgang. Gedetailleerde richtlijnen voor het openen van rekeningen, het registreren van transactiehandtekeningen, het verstrekken van voorschotten en het invoeren van gemeentelijke begrotingsramingen zijn vroegtijdig gepubliceerd. De regionale staatskas zorgt niet alleen voor de continue betaling en controle van de begrotingsuitgaven, maar vormt ook een effectieve brug tussen overheidsniveaus bij het implementeren van ramingen, het openen van rekeningen en het begeleiden van financiële en budgettaire transactieprocessen volgens het nieuwe managementmodel. Dit initiatief heeft veel gemeenten geholpen hun organisatie-apparaat snel te stabiliseren, terwijl ze tegelijkertijd de inkomsten- en uitgavendiscipline tijdens de overgangsperiode handhaafden.

Samen met de lokale overheden ontvingen en verwerkten de regionale ministeries van Financiën prompt 100% van de ondersteuningsverzoeken van de eenheden die de begroting gebruikten, namen ze de obstakels weg en zorgden ze voor een soepele werking van de informatietechnologiesystemen. Tegelijkertijd versterkten de ministeries van Financiën ook de ondersteuning van eenheden bij het uitvoeren van budgetuitbetalingstransacties via online overheidsdiensten. Hierdoor verliepen de financiële en budgettaire activiteiten in de gemeenten na de fusie stabiel en zonder onderbreking.

De regering heeft zojuist Resolutie nr. 303/NQ-CP uitgevaardigd over oplossingen voor een effectieve implementatie van lokaal bestuur op twee niveaus, overeenkomstig de conclusies van het Politbureau en het Secretariaat. Hierin werd unaniem geoordeeld dat de werking van het lokaal bestuur op twee niveaus na drie maanden grotendeels is gerealiseerd en dat er positieve resultaten zijn behaald. Dit heeft bijgedragen aan de verbetering van de effectiviteit en efficiëntie van de activiteiten en heeft gunstige omstandigheden gecreëerd voor mensen, organisaties en bedrijven in het gebied. De inspanningen van het staatskasstelsel hebben bijgedragen aan deze prestatie.

Reactie (0)