Hoang Hoa "verrijkt en reinigt" landgegevens, vastbesloten om de finish te halen vóór 10 november

De gemeente Hoang Hoa is de afgelopen dagen een campagne gestart om de grondbestanden in het gebied te verrijken en op te schonen. De bedoeling is om vóór 10 november de 'finishlijn te bereiken'.

Inwoners van het dorp Noi Ty, gemeente Hoang Hoa, gaan naar het cultuurhuis om certificaten voor landgebruiksrechten en burgeridentiteitskaarten te overhandigen aan de werkgroep die landgegevens verzamelt.

Werken zonder vrije dagen

De plaats bestaat uit 6 oude gemeenten en steden, met een bevolking van bijna 44.000 mensen, verspreid over 42 dorpen. Het aantal landgebruiksrechtencertificaten (LURC's) dat nodig is om bijna 10.000 stukken land te verwerven.

De hele gemeente was van mening dat deze dataverzamelingscampagne een enorme hoeveelheid informatie en data bevatte, wat de deelname van veel mensen en een hoge mate van nauwkeurigheid in het implementatieproces vereiste, met name nauwe coördinatie tussen de regering en de bevolking. Daarom stelde het Volkscomité van de gemeente, direct na ontvangst van het plan van de overste, onmiddellijk een specifiek implementatieplan op, stelde een stuurgroep in, een werkgroep ter ondersteuning van de stuurgroep en wees specifieke taken toe aan gespecialiseerde afdelingen.

De gemeente richt zich op het promoten van informatie- en propagandawerk op het lokale radiosysteem, zalo en facebookgroepen, zodat mensen informatie kunnen vergaren en de betekenis van standaardisatie van landgegevens duidelijk kunnen begrijpen, en zo de informatieverstrekking tijdens het implementatieproces kunnen coördineren. De gemeente mobiliseerde ook krachten en organiseerde twee directe dataverzamelingsfases in dorpsculturele huizen. In de eerste fase in september 2025 richtte de gemeente 5 werkgroepen op, elke groep bestond uit ongeveer 10 functionarissen en ambtenaren van de volgende afdelingen: Economie , Cultuur, Commune People's Committee Office, Public Administration Service Center, Commune Police, Party Cell Secretary, Village Chief en Village Front Work Committee Head. De werkgroepen worden toegewezen aan elk dorpsgebied. Mensen hoeven alleen naar het dorpsculturele huis te gaan om certificaten, identiteitskaarten/burgeridentificatiekaarten te overhandigen, en leden van de werkgroep zullen rechtstreeks gegevens verzamelen, verwerken en in het systeem invoeren. Fase 2, vanaf medio oktober 2025, mobiliseerde de gemeente meer kaderleden, ambtenaren van partijcomités, het Vaderlandsfront, massaorganisaties en kaderleden en leraren op scholen – mensen met kennis van technologie – om meer werkgroepen op te richten ter ondersteuning van de campagne. Gezien de grote werklast en de vele professionele activiteiten moesten de werkgroepen van de gemeente 's avonds en in het weekend gebruik maken van de tijd om de voortgang van de gegevensverzameling en standaardisatie te volgen in de geest van duidelijke mensen, duidelijk werk, duidelijke tijd en duidelijke implementatieresultaten.

Het dorpshoofd van Phu Vinh Dong, Le Thi Yen, zei: "Het dorp heeft 200 percelen die informatieverzameling nodig hebben. We beschouwen dit als een belangrijke taak, die zowel het staatsbeheer dient als de rechten van elk huishouden waarborgt. Daarom hebben we de propaganda geïntensiveerd, zodat mensen documenten begrijpen en vrijwillig verstrekken. Werkgroepen hebben het schema voor gegevensverzameling duidelijk aangekondigd in het cultuurhuis. Dorpsfunctionarissen hebben ook actief bijgedragen aan en meegewerkt aan het begeleiden van mensen bij het verstrekken van documenten, het melden van informatie en tegelijkertijd overleg gepleegd met gespecialiseerd personeel om de informatie van elke gebruiker te vergelijken en bij te werken, wijzigingen in elke fase. Tot nu toe heeft de verzameling in het dorp meer dan 95% bereikt."

Digitaliseren van gegevens ten behoeve van de afhandeling van administratieve procedures

De kadasterdatabank wordt opgebouwd op basis van kadastrale kaarten, registratiegegevens, uitgifte van landgebruiksrechten, statistieken, inventarissen, planning, bestemmingsplannen... Het is noodzakelijk om gegevens te verzamelen, digitaliseren en creëren voor land- en woningcertificaten die zijn uitgegeven, maar de databank is nog niet opgebouwd.

Nguyen Huu Phuong, hoofd van de economische afdeling van de gemeente Hoang Hoa, zei: "De campagne om de kadastrale database te verrijken en op te schonen is niet alleen zinvol in het heden, maar heeft ook op de lange termijn betekenis voor de lokale ontwikkeling. Want wanneer de kadastrale database gedigitaliseerd, gesynchroniseerd en nauwkeurig is, creëert dit gunstige voorwaarden om de kwaliteit van de openbare dienstverlening op het gebied van land te verbeteren en administratieve procedures voor burgers en bedrijven in de elektronische omgeving te hervormen en op te lossen. Tijdens het implementatieproces zijn de intensieve deelname van de hele gemeente en de geest van samenwerking van de bevolking sleutelfactoren om de voortgang en effectiviteit van de campagne te waarborgen."

Per 27 oktober 2025 had de gehele gemeente meer dan 8.500 certificaten verzameld, waarvan er meer dan 3.900 zijn gescand, verwerkt tot pdf-bestanden en ingevuld met formuliergegevens voor overdracht aan het kadaster van Hoang Hoa. Voor de overige, meer dan 4.600 verzamelde certificaten hebben de medewerkers en werkgroepen de scan- en formulierinvoerstappen voltooid en worden deze gecontroleerd voordat ze worden overgedragen.

Het Volkscomité van de gemeente Hoang Hoa heeft instructies aangekondigd voor de behandeling van bijzondere gevallen, zoals: certificaten die zijn gehypothekeerd bij banken en kredietinstellingen; de grondgebruikers zijn verloren of niet aanwezig in de regio. Gedurende de periode van gegevensverzameling zijn er in de gemeente Hoang Hoa ongeveer 1000 certificaten gehypothekeerd bij banken en kredietinstellingen. Het inningsteam heeft een lijst samengesteld en gerapporteerd aan het Volkscomité op gemeentelijk niveau voor synthese, en een document gestuurd naar kredietinstellingen om de informatieverstrekking te coördineren. Voor geveilde woonplannen zijn de grondgebruikers geen lokale bewoners; de gemeente mobiliseert krachten van dorpskaders en mensen met kennissen om contact op te nemen en contact te leggen met grondgebruikers om informatie te verstrekken.

Artikel en foto's: Viet Huong

Bron: https://baothanhhoa.vn/hoang-hoa-lam-giau-lam-sach-du-lieu-dat-dai-quyet-tam-can-dich-truoc-ngay-10-11-267387.htm