Instructies voor het gebruik van persoonlijke identificatienummers in plaats van belastingcodes vanaf 1 juli 2025

Indien de belastingplichtige vóór 1 juli 2025 nog geen belastingcode heeft gekregen:

- Bedrijfshuishoudens die onderworpen zijn aan belastingregistratie moeten samen met de bedrijfsregistratieprocedures een bedrijfsregistratieprocedure uitvoeren bij de bedrijfsregistratieautoriteit overeenkomstig de bepalingen van Besluit 01/2021/ND-CP en Circulaire 02/2023/TT-BKHĐT.

- Particulieren en vertegenwoordigers van huishoudens (met uitzondering van de hierboven genoemde zakelijke huishoudens) moeten de procedures voor belastingregistratie uitvoeren voordat zij met productie- en bedrijfsactiviteiten beginnen of verplichtingen aangaan jegens de staatsbegroting, zoals voorgeschreven in artikel 22 van circulaire 86/2024/TT-BTC.

- Belastingbetalers moeten 3 gegevens nauwkeurig opgeven: volledige naam, geboortedatum en persoonlijk identificatienummer om er zeker van te zijn dat deze overeenkomen met de nationale bevolkingsdatabase.

- Bedrijven, gezinnen en individuen mogen persoonlijke identificatienummers gebruiken als belastingcodes vanaf de datum waarop de bedrijfsregistratieautoriteit een bedrijfsregistratiecertificaat afgeeft, of de belastingdienst hen op de hoogte stelt van een match met de nationale bevolkingsdatabase via het geregistreerde e-mailadres of telefoonnummer van het individu.

Indien de belastingplichtige vóór 1 juli 2025 een belastingcode heeft gekregen:

- Indien de belastingregistratiegegevens overeenkomen met de gegevens van het individu in de Nationale Bevolkingsdatabase:

+ Belastingcodes die vóór 1 juli 2025 zijn uitgegeven, worden door de belastingdienst omgezet naar persoonlijke identificatienummers, zonder administratieve procedures voor belastingbetalers bij de omzetting.

+ Vanaf 1 juli 2025 mogen bedrijven, gezinnen en individuen persoonlijke identificatienummers gebruiken in plaats van belastingcodes. Dit geldt ook voor het aanpassen en aanvullen van belastingverplichtingen die voortvloeien uit eerder uitgegeven belastingcodes.

+ Belastingdiensten controleren en beheren alle gegevens van bedrijven, gezinnen, individuen en gegevens over de registratie van gezinsaftrek van personen ten laste met behulp van persoonlijke identificatienummers.

- Indien de belastingregistratiegegevens niet overeenkomen met de gegevens van het individu in de Nationale Bevolkingsdatabase:

+ Belastingdienst actualiseert belastingcodestatus naar status 10: "Belastingcode wacht op actualisering van persoonlijke identificatienummergegevens".

+ Bedrijven, gezinnen en individuen moeten procedures uitvoeren om belastingregistratiegegevens te wijzigen volgens de regelgeving in Clausule 1 en Clausule 4, Artikel 25 van Circulaire 86/2024/TT-BTC om ervoor te zorgen dat de informatie overeenkomt met de Nationale Bevolkingsdatabase.

+ Bedrijven, gezinnen en individuen mogen persoonlijke identificatienummers gebruiken in plaats van belastingcodes vanaf de datum waarop de bedrijfsregistratieautoriteit een Certificaat van wijziging van bedrijfsregistratie afgeeft of de belastingdienst hen op de hoogte stelt van resultaten die overeenkomen met de nationale bevolkingsdatabase.

- Indien aan een individu meer dan 01 belastingcodes zijn toegekend:

+ Personen moeten de informatie over hun persoonlijke identificatienummers voor uitgegeven belastingcodes bijwerken, zodat de belastingdienst de belastingcodes kan integreren in persoonlijke identificatienummers en de belastinggegevens van belastingbetalers kan consolideren op basis van persoonlijke identificatienummers.

+ Eerder uitgegeven belastingcodes met belastingregistratiegegevens die overeenkomen met de Nationale Bevolkingsdatabase worden door de belastingdienst omgezet in persoonlijke identificatienummers, zonder administratieve procedures voor belastingbetalers bij het omzetten.

+ Belastingbetalers kunnen eerder uitgegeven belastingcodes en belastingverplichtingen per uitgegeven belastingcode opzoeken wanneer ze inloggen om de elektronische belastingdienst te gebruiken via een elektronisch identificatieaccount niveau 2 (VNEID).

+ Wanneer de belastingcode is geïntegreerd in het persoonlijk identificatienummer, worden facturen, bewijsstukken, belastingaangiften en andere rechtsgeldige documenten die zijn opgesteld met behulp van de belastingcodegegevens van de persoon, nog steeds gebruikt voor het uitvoeren van administratieve belastingprocedures. Zo kan worden aangetoond dat aan belastingverplichtingen is voldaan, zonder dat de belastingcodegegevens op facturen, bewijsstukken en belastingaangiften hoeven te worden aangepast aan het persoonlijk identificatienummer.

- In het geval van zakelijke huishoudens en individuele bedrijven met bedrijfslocaties

+ Vanaf 1 juli 2025 geven de belastingdiensten geen aparte belastingcodes meer uit voor vestigingen van zakelijke huishoudens en individuele bedrijven. Zakelijke huishoudens en individuele bedrijven gebruiken alleen het persoonlijk identificatienummer van de vertegenwoordiger van het zakelijke huishouden of de individuele onderneming als belastingcode om belasting aan te geven en te betalen aan de belastingdienst waar de onderneming wordt gedreven, conform de bepalingen van de Wet op de belastingadministratie.

+ De belastingcode die eerder aan de vestigingsplaats is verstrekt, wordt door de belastingdienst omgezet in een persoonlijk identificatienummer, zonder dat de belastingplichtige hiervoor administratieve handelingen hoeft te verrichten.

+ Belastingbetalers kunnen hun belastingverplichtingen per eerder uitgegeven belastingcode van de vestigingsplaats opzoeken wanneer ze inloggen op de elektronische belastingdienst met een elektronisch identificatieaccount niveau 2 (VNeiD).

Bron: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html