Waar moeten mensen zich op voorbereiden als het identificatienummer de belastingcode vervangt?

Vanaf 1 juli 2025 vervangen persoonlijke identificatienummers officieel de belastingcodes bij alle transacties.

Mevrouw Nguyen Thi Thuy Quynh ( Hanoi ) had net haar sollicitatie ingediend en werd gevraagd haar persoonlijke belastingcode op te geven. Toen ze die opzocht, ontdekte ze tot haar verbazing dat ze al sinds 2019 een belastingcode had, toen ze nog studeerde, nooit parttime had gewerkt en geen inkomen had. Haar account in het systeem gaf de status 'wachten op update' aan, waardoor ze zich zorgen maakte dat de gegevens mogelijk onjuist waren.

Niet alleen mevrouw Quynh, maar ook veel mensen in Ho Chi Minhstad en andere plaatsen kwamen in soortgelijke situaties terecht. De heer Nguyen Van Hoang (district Binh Thanh) vertelde: "Toen ik geld leende van de bank, kreeg ik te horen dat ik een belastingcode had. Toen ik het systeem controleerde, stond mijn naam er wel, maar ik had me nooit geregistreerd. Dit veroorzaakte ongemak bij de procedure, omdat ik vaak opnieuw moest verifiëren, wat zowel tijdrovend als onveilig was."

Volgens de belastingdienst van Ho Chi Minhstad is het fenomeen van "plotseling een belastingcode hebben" geen systeemfout, maar het resultaat van de gegevenssynchronisatie tussen het belastingstelsel en de Nationale Bevolkingsdatabase. Wanneer de informatie niet overeenkomt, krijgt de belastingcode de status "in afwachting van update", waardoor mensen deze moeten aanvullen en aanpassen.

In circulaire 86/2024/TT-BTC staat ook duidelijk vermeld dat vanaf 1 juli 2025 het persoonlijk identificatienummer (12 cijfers op de in de chip verwerkte burgerservicekaart) officieel de belastingcode zal vervangen bij alle financiële transacties.

Voor wie al een belastingcode heeft, zal het systeem dus geen "nieuwe code" uitgeven, maar automatisch de bestaande belastingcode koppelen aan en beheren met het persoonlijke identificatienummer. Simpel gezegd: vanaf dat moment is het persoonlijke identificatienummer ook de belastingcode van elke burger.

Bijvoorbeeld, als de heer A voorheen belastingcode 0123456789 had, dan zal hij na 1 juli 2025 de 12 cijfers op zijn burgerservicekaart gebruiken om aangifte te doen en aan zijn belastingverplichtingen te voldoen. De oude code wordt in het systeem opgeslagen en gesynchroniseerd.

Indien de gegevens niet overeenkomen met de Nationale Bevolkingsdatabase, wordt de belastingcode overgezet naar de status 'in afwachting van update', waardoor de betrokkene de informatie moet aanvullen en bewerken. Voor personen die meerdere belastingcodes hebben gehad, zal de Belastingdienst deze consolideren en centraal beheren met één persoonlijk identificatienummer.

Vanaf 1 juli 2025 heeft elke burger dus geen twee soorten codes meer die naast elkaar bestaan, maar één unieke code: het persoonlijk identificatienummer. Dit nummer is zowel een identiteitskaart als een belastingcode. Hierdoor kunnen autoriteiten hun administratie synchroon en transparanter beheren.

Deze omzetting is een van de belangrijke hervormingsstappen in de belastingsector om het inkomstenbeheer te verscherpen, belastingverlies en -ontduiking te voorkomen en administratieve procedures te verminderen, waardoor gegevens transparanter en consistenter worden.

Inwoners van Ho Chi Minhstad moeten hun onroerendgoedbelasting aangeven bij de belastingdienst.

Advocaat Tran Minh Quan (Orde van Advocaten van Ho Chi Minh-Stad) analyseerde: "Er zijn drie redenen waarom mensen belastingcodes krijgen, ook al hebben ze zich niet geregistreerd: persoonlijke informatie lekt uit; bedrijven geven werknemers ten onrechte de mogelijkheid om belasting af te trekken; en het managementsysteem genereert automatisch codes bij het synchroniseren van gegevens. Als er geen meldingsmechanisme is, staan mensen gemakkelijk passief tegenover deze veranderingen."

Dr. Nguyen Huynh Bao Khanh (Ho Chi Minh City University of Law) zei ook: "Het automatisch toekennen van belastingcodes op basis van identificatienummers is een stap voorwaarts in databeheer, maar transparantie moet worden gegarandeerd. Het systeem moet een mechanisme voor directe meldingen via sms of identificatietoepassingen hebben, zodat personen dit snel weten en kunnen bevestigen."

Een vertegenwoordiger van de belastingdienst van Ho Chi Minhstad bevestigde dat de belastingsector dringend bezig is met het herzien van gegevens om een meer synchroon en transparant systeem te garanderen. Daarom wordt mensen geadviseerd om proactief en regelmatig de Algemene Belastingportal, eTax Mobile of de elektronische belastingapplicatie te raadplegen om onregelmatigheden te detecteren en tijdig aanpassingen door te voeren.

Advocaat Tran Minh Quan benadrukte verder dat, naast technische oplossingen, het noodzakelijk is om de verantwoordelijkheid van bedrijven bij het indienen van arbeidsverklaringen te vergroten en valse verklaringen streng aan te pakken. Aan de individuele kant zou iedereen de openbaarmaking van identificatienummers op sociale media moeten beperken en proactief hun belastingcodes moeten controleren om het risico op uitbuiting te voorkomen.

Volgens experts is het gebruik van persoonlijke identificatienummers ter vervanging van belastingcodes vanaf 1 juli 2025 een belangrijke hervormingsstap, die bijdraagt aan de vereenvoudiging van procedures en de verbetering van de efficiëntie van het beheer. Om dit beleid te realiseren, is echter een synchrone coördinatie nodig tussen belastingdiensten, politie, banken, verzekeringen... en initiatief van de bevolking. Alleen dan kunnen de doelstellingen van transparantie, veiligheid en efficiëntie volledig worden gerealiseerd.

Hoang Tuyet - Huyen Tran (nieuws- en mensenkrant)

Bron: https://baocantho.com.vn/nguoi-dan-can-chuan-bi-gi-khi-so-dinh-danh-thay-ma-so-thue-a190678.html