Op de middag van 20 januari ondertekenden de Algemene Rekenkamer (SA) en het Ministerie van Openbare Veiligheid de Regeling inzake coördinatie bij auditactiviteiten en ondertekenden zij een gezamenlijke circulaire waarin de coördinatie tussen de Algemene Rekenkamer, het Onderzoeksbureau en het Openbaar Ministerie (SPP) wordt geregeld bij het uitwisselen van informatie en het aanbevelen van vervolging van zaken waarbij tijdens auditactiviteiten aanwijzingen voor een misdrijf zijn ontdekt.

De heer Ngo Van Tuan, Rekenkamer van de Staat, zei dat met de ondertekening van de gezamenlijke circulaire de coördinatie op het gebied van misdaadpreventie, afval- en negativiteitsbestrijding tussen de vier instanties effectiever zal verlopen.

Dit is de juridische corridor waarbinnen de partijen nauw kunnen samenwerken, aan de voorwaarden kunnen voldoen en geschikt kunnen zijn voor de functies en taken van elke instantie.

boekhouding.jpg
Minister van Openbare Veiligheid Luong Tam Quang spreekt tijdens de ondertekeningsceremonie. Foto: KTNN

Tegelijkertijd is er een coördinatiereglement ondertekend tussen de Algemene Rekenkamer en het Ministerie van Openbare Veiligheid, waarin 9 elementen van nauwe samenwerking tussen de twee instanties uitdrukkelijk zijn vastgelegd.

"Namens de Staatscontrole verbinden wij ons ertoe de inhoud van de Coördinatieverordening volledig ten uitvoer te leggen, met name de preventie en bestrijding van corruptie en negatieve criminaliteit", bevestigde de heer Ngo Van Tuan.

De Staatsauditor-generaal heeft de leiders van het Ministerie van Openbare Veiligheid verzocht om nauw samen te werken met de Staatscontrole bij het ontwikkelen van een controleplan, met als motto veiligheid, efficiëntie, compactheid maar kwaliteit. Dit plan moet het Ministerie van Openbare Veiligheid helpen bij het beoordelen van de effectiviteit van het beheer van de overheidsfinanciën en de publieke activa, met name in kwetsbare gebieden, die gevoelig zijn voor corruptie, verspilling, negativiteit en in het algemeen belang zijn.

Tegelijkertijd werken beide partijen samen bij het uitvoeren van controletaken. Ze doen dit met name vanaf het voorbereiden van documenten, door contactmomenten te creëren voor organisaties en personen die de problematiek goed begrijpen, zodat ze met het controleteam kunnen praten en samenwerken. Zo kunnen tekortkomingen worden verholpen en voordelen worden behaald op het gebied van overheidsfinanciën en publiek vermogensbeheer.

De Rekenkamer heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid tevens verzocht om de Rekenkamer te coördineren en te helpen bij het nauwlettend monitoren van het auditteam; om te helpen bij het voorkomen en bestrijden van negatieve handelingen van het auditteam en van auditors die rechtstreeks aan de audit deelnemen; en om te coördineren om de conclusies en aanbevelingen van de audit effectief en tijdig te implementeren in overeenstemming met de wet.

De Algemene Rekenkamer wil nauw samenwerken met het Ministerie van Openbare Veiligheid bij het aanleren van kennis over overheidsfinanciën en beheer van publieke activa. Tegelijkertijd verzoekt de Algemene Rekenkamer het Ministerie van Openbare Veiligheid om de Algemene Rekenkamer te coördineren en te ondersteunen bij het aanleren van opleidingen op het gebied van cyberveiligheid, binnenlandse politieke bescherming, bescherming van staatsgeheimen en onderzoeksvaardigheden.

Minister van Openbare Veiligheid Luong Tam Quang was van mening dat de ondertekening van de coördinatievoorschriften en de gezamenlijke circulaire een belangrijke rechtsgrondslag zal creëren voor de Rekenkamer, het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Ministerie van Nationale Defensie en het Openbaar Ministerie om nauwer samen te werken bij activiteiten zoals: het coördineren van de uitwisseling en verstrekking van relevante informatie en documenten; het waarborgen van de interne politieke veiligheid, netwerkbeveiliging en het beschermen van staatsgeheimen bij de Rekenkamer; het coördineren in de strijd tegen criminaliteit; het coördineren bij het overdragen van zaken met tekenen van criminaliteit en het aanbevelen van de behandeling en vervolging van zaken met tekenen van criminaliteit.