Ervaring met het zelfstandig aanvragen van een toeristenvisum voor Italië.

Na slechts drie dagen onze eigen documenten te hebben voorbereid, kregen we zonder problemen visa voor Italië, en we hoefden zelfs geen vliegtickets of hotelkamers te betalen.

Lezeres Trinh Hang (40 jaar of ouder, Hanoi), die zelfstandig tientallen landen heeft bezocht , deelt haar ervaring met het verkrijgen van een visum voor Italië voor haar reis begin 2024.

Italië maakt deel uit van de Schengenzone en is een van de populairste toeristische bestemmingen in Europa. Volgens informatie op reisforums en -groepen is de kans op een Italiaans visum echter klein. Omdat we onze hele reis aan Italië wilden wijden , hebben we proactief een Schengenvisum aangevraagd. Het resultaat was dat we zonder problemen een visum voor Italië kregen.

Lees de instructies aandachtig door, en het verkrijgen van een Italiaans visum is niet moeilijk. Foto: Trinh Hang

Verzamel informatie en plan je reis .

Het verzamelen van informatie is de belangrijkste stap. Om naar Italië te reizen, moet u de visumregels raadplegen op de officiële website van de Italiaanse ambassade in Vietnam en uw aanvraag voorbereiden volgens de instructies van VFS (het officiële aanspreekpunt voor het ontvangen en verwerken van Italiaanse visumaanvragen). Deze websites zijn beschikbaar in het Engels en het Vietnamees.

Neem vervolgens de tijd om uw reisroute te plannen. De reisroute is een van de belangrijkste documenten voor uw visumaanvraag. De visumbeambte zal de reisroute bekijken en uw ernst beoordelen, om vast te stellen of uw werkelijke doel van de visumaanvraag toerisme is. Hoe gedetailleerder de reisroute, hoe beter deze zal worden beoordeeld. Italië moet de hoofdbestemming van uw reis zijn (de tijd die u in Italië doorbrengt, moet het grootste deel van uw tijd beslaan in vergelijking met andere landen, indien van toepassing).

Onze reisroutes bevatten doorgaans veel informatie: welke vlucht naar Italië, datum en tijd, waar het hotel zich bevindt, adres, telefoonnummer van het hotel, bezienswaardigheden, website, ticketprijzen, openingstijden van elke locatie, hoe er te komen (trein, bus, taxi of fiets) en welke vlucht terug naar Vietnam, datum en tijd. U kunt ook een vereenvoudigde reisroute samenstellen, maar hoe gedetailleerder deze is, hoe betrouwbaarder deze zal zijn.

Natuurlijk hoeft dit reisschema niet per se 100% overeen te komen met de daadwerkelijke reis, maar het moet wel duidelijk en haalbaar zijn. Het is bijvoorbeeld absoluut niet praktisch om 2-3 steden op dezelfde dag te bezoeken, en het is ook niet ideaal om tussen twee steden te reizen die 500 km van elkaar verwijderd zijn of waar de reistijd slechts een uur bedraagt. Je kunt reisschema's van ervaren reizigers raadplegen om ervoor te zorgen dat je plan transparant en realistisch is.

Kamers boeken , vliegtickets kopen , documenten notariëren .

Nadat je je reisplan hebt samengesteld, boek je je retourtickets volgens de data en tijden die in het reisplan staan ​​vermeld. Als je van plan bent om naast Italië ook andere landen te bezoeken, boek dan ook je vluchten of treintickets voor die bestemmingen. Je hoeft de vluchten niet te betalen; je hoeft alleen maar de boeking te maken en de bevestiging in het Engels per e-mail te ontvangen.

Ook is het raadzaam een ​​reisverzekering voor het Schengengebied af te sluiten die het exacte aantal dagen van uw reis en het aantal personen dat met u een visum aanvraagt ​​dekt, met een minimale dekking van € 30.000 per persoon. Vraag de verzekeringsmaatschappij bovendien om u ten minste twee exemplaren van het verzekeringsbewijs (meestal in twee talen) toe te sturen.

Gebruik populaire apps zoals Booking.com, Agoda.com en Airbnb om hotels te boeken op je reisbestemmingen. Kies accommodaties waar je later kunt betalen en waar je gratis kunt annuleren. Houd er rekening mee dat de boeking ook redelijk moet zijn: de in- en uitcheckdata en -tijden moeten aansluiten op je schema en de locatie mag niet te ver van je bezienswaardigheden liggen. Je hoeft de kamer nog niet te betalen; print gewoon de bevestigingsmail uit.

Voor persoonlijke documenten dient u deze te laten notariëren en een Engelse of Italiaanse vertaling bij te voegen. Documenten die niet notarieel zijn bekrachtigd, worden niet door de ambassade geaccepteerd.

Zorg voor een pasfoto die niet ouder is dan 3 maanden en voldoet aan de eisen qua formaat en detail. De foto is erg belangrijk voor je aanvraag; als je een foto indient die niet aan de eisen voldoet, zal VFS je vragen om een ​​nieuwe foto te laten maken.

Vul je aanvraag in en maak een afspraak .

Informatie over het inplannen van afspraken.

U dient uw aanvraag voor een toeristenvisum in te vullen volgens de vereisten van de Italiaanse ambassade zoals vermeld op hun officiële website, met name zoals hieronder beschreven:

Visumaanvraagformulier: Download het formulier van de VFS-website en vul alle gegevens in (u kunt dit met de hand schrijven of typen), voeg een pasfoto toe en onderteken het formulier. Stempelen of notariële bekrachtiging is niet nodig. Laat de onderdelen die u niet zeker weet in te vullen leeg; de medewerkers van VFS staan ​​klaar om u uitleg te geven, zodat u ze correct kunt invullen wanneer u uw aanvraag indient.

Paspoort: origineel paspoort geldig tot minimaal 3 maanden na de vervaldatum van het visum en met minimaal 2 lege pagina's; een fotokopie van het paspoort (notariële bekrachtiging niet vereist). Indien u over oudere paspoorten beschikt, dient u kopieën hiervan in te leveren, aangezien uw reisgeschiedenis van groot belang is voor de beoordeling van uw kredietwaardigheid.

Een kopie van het Schengen-reisverzekeringscertificaat dat u heeft aangeschaft.

Twee pasfoto's (4x6 cm) die voldoen aan de ICAO-normen (Internationale Burgerluchtvaartorganisatie), genomen in de afgelopen 3 maanden.

Reisprogramma.

Boek uw retourvlucht en hotelreservering. Print de boekingsbevestiging per e-mail in het Engels; stempels of notariële bekrachtiging zijn niet nodig.

Bewijs van financiële draagkracht: Originele (in het Engels) bankafschriften van de afgelopen 6 maanden, afgegeven rond de datum van indiening van de aanvraag, met de officiële stempel van de bank. Als u uw salaris via een bankrekening ontvangt, dient u een salarisstrook te overleggen.

Ook als u uw salaris niet via een bankrekening ontvangt, volstaat een kopie van uw persoonlijke bankafschrift. Als u over andere bezittingen beschikt, kunt u deze ook overleggen als bewijs van uw financiële draagkracht. U hoeft alleen aan te tonen dat u de reis kunt betalen en een stabiel financieel leven in Vietnam kunt leiden. Het is niet nodig om aan te tonen dat u rijk bent of een hoog inkomen hebt.

Documenten die de sociale status aantonen: notarieel gewaarmerkte kopie van het socialeverzekeringsboekje, origineel of notarieel gewaarmerkt arbeidscontract, loonstroken van de laatste 6 maanden, verlofbewijs, notarieel gewaarmerkte kopie van het pensioenbesluit, pensioenpas, pensioenboekje (voor ouderen).

Uw socialezekerheidsboekje is een belangrijk document, maar als u er geen heeft, kunt u uw sociale status nog steeds aantonen met andere documenten. Studenten hebben van de ambassade een notarieel gewaarmerkte kopie van hun studentenkaart, de originele bevestigingsbrief met het schoolzegel (in het Engels) en een toestemmingsbrief voor verlof nodig. Als u deze documenten niet kunt verkrijgen, voeg dan alle documenten bij uw aanvraag die aantonen dat u permanent in Vietnam studeert, zoals: lidmaatschapskaarten van jeugdorganisaties, lidmaatschapskaarten van clubs waar u lid van bent, toelatingsbrieven, inschrijvingsbewijzen, certificaten van verdienste en diploma's. Als u niet studeert, niet werkt bij een vaste instelling of geen socialezekerheidsboekje heeft, schrijf dan een verklaring waarin u uw woonsituatie en inkomstenbronnen uitlegt.

Identiteitsbewijs: notarieel gewaarmerkte kopie van het bevolkingsregister met Engelse vertaling. Voor kinderen jonger dan 18 jaar die niet door beide ouders worden begeleid, moet de ouder die niet meereist persoonlijk naar de ambassade gaan om een ​​toestemmingsformulier te ondertekenen waarmee het kind mag reizen. Daarbij dient een notarieel gewaarmerkte kopie van de geboorteakte van het kind, een notarieel gewaarmerkte kopie van de identiteitskaart van de ouder/voogd te worden overlegd en een bedrag van 550.000 VND te worden betaald voor het ondertekenen van het toestemmingsformulier.

Je moet een handgeschreven motivatiebrief in het Engels schrijven, waarin je duidelijk je redenen voor je reis naar Italië uiteenzet en bevestigt dat je na de reis terugkeert. Je kunt ook de landen die je hebt bezocht vermelden om je geloofwaardigheid te vergroten. De brief moet waarheidsgetrouw, bondig en in lijn met je reisschema zijn.

Nadat u uw aanvraag heeft ingediend, kunt u via de VFS-website een afspraak maken. U kunt de afspraak verzetten als er zich onverwachte omstandigheden voordoen. In Italië kunt u uw aanvraag tot 6 maanden voor uw vertrekdatum indienen. Het is raadzaam om zo vroeg mogelijk een aanvraag in te dienen, omdat veel toeristische attracties in Italië 1-2 maanden van tevoren volgeboekt zijn; een aanvraag vlak voor uw vertrek kan het lastig maken om tickets te kopen. VFS heeft momenteel kantoren in Hanoi , Da Nang en Ho Chi Minh-stad.

De huidige kosten voor een Italiaans visum bedragen 80 euro (ongeveer 2 miljoen VND), en de servicekosten van VFS Global zijn 237.000 VND. Als u ervoor kiest om uw paspoort thuis te laten bezorgen nadat de visumuitslag bekend is, bedragen de kosten 80.000 VND. De visumkosten voor kinderen van 6 tot en met 12 jaar zijn 40 euro; kinderen jonger dan 6 jaar reizen gratis.

De gemiddelde verwerkingstijd voor een visum bedraagt ​​15 dagen vanaf de aanvraagdatum.

Trinh Hang

Bronlink: https://vnexpress.net/kinh-nghiem-tu-xin-visa-du-lich-italy-4653965.html