De piekcampagne lanceren
Op 12 december 2025 heeft het Permanent Comité van het Provinciale Partijcomité van Nghe An Plan nr. 17-KH/TU uitgevaardigd betreffende de uitvoering van het opschonen en standaardiseren van de ledenadministratie van de partij. Vervolgens heeft de Organisatieafdeling van het Provinciale Partijcomité diverse documenten uitgegeven waarin de uitvoering werd bevolen en aangedrongen.
Concreet heeft de Organisatieafdeling van het Provinciaal Partijcomité op 26 mei 2026 Plan nr. 22 uitgevaardigd betreffende de algehele digitale transformatie van de partijorganisatie en de bouwsector in de provincie Nghe An in 2026 en de periode tot 2030; en tegelijkertijd Plan nr. 23 uitgevaardigd om een intensieve campagne te voeren voor het herzien en digitaliseren van documenten en het wegnemen van knelpunten in de digitale transformatie van de Organisatieafdeling van het Provinciaal Partijcomité en de partijorganisatie en de bouwsector in de provincie Nghe An tot eind juni 2026.
De plannen worden synchroon uitgevoerd om de intensieve campagne van "45 dagen en nachten" serieus te nemen, gericht op het wegnemen van knelpunten in de digitale transformatie door het Centraal Organisatiecomité en de sector Partijorganisatie en -opbouw.
De focus ligt daarom op het herzien en standaardiseren van bedrijfsprocessen; het bijwerken en opschonen van gegevens over partijorganisaties, partijleden en functionarissen; het creëren van een catalogus, het classificeren en initieel digitaliseren van relevante documenten; het beoordelen van de technische infrastructuur, accounts, transmissielijnen en digitale handtekeningen; en het waarborgen van gegevensbeveiliging en vertrouwelijkheid.
Naar aanleiding van instructies van de centrale en provinciale autoriteiten richten partijcomités en -organisaties op alle niveaus in de provincie Nghe An zich momenteel intensief op het herzien, bijwerken en standaardiseren van gegevens, en op het coördineren van de digitalisering van archiefstukken en documenten.
In de gemeente Thien Nhan zijn er 60 partijorganisaties, waaronder 2 partijcomités en 58 partijafdelingen, met 1.765 partijleden. Het partijcomité van de gemeente heeft de ledenadministratie en -gegevens in het systeem inmiddels bijgewerkt.
Om de volledigheid en nauwkeurigheid van de gegevens te waarborgen, heeft het Permanent Comité van het Commune Partijcomité het Partijopbouwcomité opdracht gegeven alle ledenadministratie van de Partij te controleren; partijleden verzocht ontbrekende documenten aan te vullen; en geïnvesteerd in extra apparatuur om de digitalisering van de administratie te vergemakkelijken.
De heer Dang Hong Thang, permanent vice-secretaris van het partijcomité van de gemeente Thien Nhan, zei dat de gemeente zich richt op het controleren van alle dossiers van partijleden in het gebied; partijleden verplicht om ontbrekende documenten aan te vullen en investeert in meer scanners om dossiers in de digitale omgeving te digitaliseren.
Volgens de heer Thang is het grootste probleem momenteel echter dat veel dossiers van oudere partijleden verloren zijn gegaan als gevolg van natuurrampen en langdurige overstromingen van vele jaren geleden.
“De gemeente Thien Nhan is een gebied dat gevoelig is voor overstromingen, waardoor veel oudere partijleden, met name die van vóór de jaren 80, hun archiefmateriaal kwijt zijn geraakt. Veel partijleden beschikken momenteel niet meer over hun toelatingsbesluit of officiële erkenning van hun partijlidmaatschap. Dit is de grootste moeilijkheid bij het standaardiseren van partijledengegevens in de digitale omgeving”, aldus de heer Thang.
In de gemeente Con Cuong wordt met spoed gewerkt aan het herzien en bijwerken van gegevens, en de hoeveelheid werk is zeer groot.
De hele gemeente telt momenteel meer dan 1900 partijleden. Tot nu toe zijn 1896 partijledengegevens in het systeem bijgewerkt. Sommige dossiers zijn echter nog niet compleet vanwege problemen met de overdracht van het partijlidmaatschap of omdat de gegevens nog niet volledig zijn overgedragen aan de lokale autoriteiten.
Het grootste probleem is momenteel niet het invoeren van gegevens in de software, maar het controleren en vergelijken van papieren documenten. Veel ambtenaren moeten dag en nacht werken om informatie te controleren, elk document te verifiëren en elke periode in de dossiers van partijleden te onderzoeken.
Volgens de heer Nguyen Dam Minh, hoofd van de partijopbouwcommissie van het partijcomité van de gemeente Con Cuong, bevatten veel dossiers van oudere partijleden momenteel alleen handgeschreven biografische gegevens en ontbreken vrijwel alle documenten met betrekking tot hun lidmaatschapsgeschiedenis, zoals overdrachtsdocumenten van het partijlidmaatschap, evaluaties en beoordelingen.
"Er zijn kameraden die niet langer in aanmerking komen voor goedkeuring van het partijlidmaatschap, noch voor officiële erkenning als partijlid. In het verleden was de archivering ontoereikend en zijn veel dossiers verloren gegaan door frequente verplaatsingen. Het is daarom erg moeilijk om ze volledig bij te werken en aan de huidige eisen te laten voldoen," aldus de heer Minh.
Gezien deze situatie mobiliseren de lokale autoriteiten alle beschikbare middelen en benutten ze elke gelegenheid om dossiers te beoordelen, lijsten samen te stellen van gevallen waarin de benodigde documenten ontbreken, en deze naar elke partijafdeling en elk individu te sturen voor gecoördineerde aanvulling.
Volgens de heer Nguyen Dam Minh zullen lokale overheden, voor dossiers waar originele documenten ontbreken, de richtlijnen van de centrale overheid volgen om de informatie te corrigeren en aan te vullen via passende methoden, zoals verificatie, het opnieuw vaststellen van persoonsgegevens of coördinatie met relevante instanties om de informatie compleet te maken.
Een basis leggen voor digitale transformatie binnen partijopbouw.
Volgens de organisatieafdeling van het provinciale partijcomité van Nghe An dient de standaardisering van partijledengegevens niet alleen directe beheersdoeleinden, maar vormt het ook de basis voor de implementatie van digitale transformatie binnen de gehele partijorganisatie en de bouwsector.
De heer Nguyen Van Chung, hoofd van de afdeling Partijorganisatie en Ledenwerving van het Provinciaal Partijcomité van Nghe An, verklaarde dat de afdeling sinds eind 2025 het Provinciaal Permanent Comité van de Partij heeft geadviseerd een implementatieplan op te stellen. Tegelijkertijd heeft het Provinciaal Partijcomité diverse plannen en officiële documenten uitgevaardigd om de herziening en aanvulling van gegevens over partijorganisaties en partijleden in de hele provincie te bevorderen en aan te sporen.
Momenteel richten de partijcomités die direct onder het provinciaal partijcomité vallen zich op het controleren, verifiëren, aanvullen en bijwerken van informatie over partijorganisaties en partijleden in de software Partijledendatabase 4.0.
Vanwege de grote werklast en de strakke deadline hebben veel afdelingen proactief extra computers en personeel ingezet om de implementatie te versnellen; het doel is om de aanvulling en actualisering van de basisinformatie van partijleden uiterlijk 4 juni 2026 af te ronden.
Volgens de heer Nguyen Van Chung is de ledendatabase van de partij de belangrijkste bron voor het genereren van basisgegevens voor toepassingen zoals: het elektronische ledenhandboek van de partij; de administratieve procedures van de partij op het publieke serviceportaal, zoals het betalen van partijlidmaatschapskosten, het overdragen van partijlidmaatschap, enzovoort. Wanneer de gegevens van de partijorganisatie en de leden worden gestandaardiseerd, gesynchroniseerd en met elkaar verbonden, zal het beheer van partijleden wetenschappelijker worden; tegelijkertijd zal het bijdragen aan het verminderen van administratieve procedures binnen de partij en het verbeteren van de efficiëntie van het beheer om te voldoen aan de eisen van de nieuwe tijd.
Dit is tevens een belangrijke voorwaarde voor het vormen van een digitaal data-ecosysteem in het partijopbouwproces, waarmee de verbinding en integratie met het gedeelde informatiesysteem en de database van de Centrale Organisatieafdeling in de toekomst wordt gewaarborgd.
In de praktijk is het opschonen en standaardiseren van partijledengegevens een lastige taak die veel doorzettingsvermogen, voorzichtigheid en verantwoordelijkheid vereist van partijcomités en -organisaties op alle niveaus.
De moeilijkheden liggen niet alleen in het grote aantal dossiers en de strakke deadline, maar ook in het feit dat veel oude dossiers verloren zijn gegaan, documenten ontbreken of informatie onvolledig is; met name de dossiers van oudere partijleden die meerdere malen van werkplek of partijlidmaatschap zijn veranderd, of die in het verleden getroffen zijn door natuurrampen of oorlogen.
Dankzij een sterke politieke wil, een proactieve houding en de verantwoordelijkheid van partijcomités, lokale afdelingen en eenheden in de hele provincie, wordt het werk om de gegevens van partijleden te herzien en te standaardiseren echter vastberaden, systematisch en synchroon uitgevoerd.
Nghe An hanteert consequent de aanpak om eerst urgente en makkelijke taken aan te pakken, de moeilijke taken later, maar zonder uitdagende taken uit de weg te gaan. Elke taak heeft een vast contactpersoon voor continue monitoring; processen worden schematisch weergegeven en gestandaardiseerd voor eenvoudige inspectie, supervisie en implementatie.
In het kader van de onvermijdelijke digitale transformatie is het opbouwen van een nauwkeurige, complete en gesynchroniseerde database van partijleden niet alleen een professionele vereiste, maar ook een cruciale stap in de richting van modernisering van de partijorganisatie en het ontwikkelingswerk.
Door voortdurende inspanningen bouwt Nghe An geleidelijk aan een digitaal dataplatform op dat dient ter ondersteuning van leiderschap, begeleiding en management; en dat bijdraagt aan de verbetering van de kwaliteit van het beheer van partijleden, de hervorming van administratieve procedures binnen de partij en het voldoen aan de eisen van de nieuwe ontwikkelingsfase.
Bron: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html
![[Foto] Algemeen secretaris en president To Lam leidt een vergadering over de voorbereidingen voor de evaluatie van het eerste jaar van het drieledige regeringssysteem.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/06/02/1780391821195_a1-bnd-4595-9717-jpg.webp)
Reactie (0)