Veel nutsvoorzieningen voor particulieren en bedrijven

Thanh Hoa is een van de eerste provincies die de dienst voor het certificeren van elektronische kopieën van originelen in het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures heeft geïmplementeerd. Dit is een nieuwe stap voorwaarts die veel praktische voordelen biedt voor burgers en ambtenaren bij het afhandelen van administratieve procedures en bijdraagt ​​aan de bevordering van administratieve hervormingen, met name de hervorming van administratieve procedures in de provincie.

Ambtenaren van de afdeling Ontvangst van Documenten en Terugzendende Resultaten van het Volkscomité van de wijk Truong Thi (stad Thanh Hoa) begeleiden burgers bij het uitvoeren van de dienst voor het certificeren van elektronische kopieën van het origineel.

Truong Thi is de wijk met het grootste aantal elektronisch gecertificeerde kopieën van de 34 wijken en gemeenten van de stad Thanh Hoa. Volgens statistieken van het informatiesysteem voor administratieve procedures van de provincie Thanh Hoa heeft de wijk Truong Thi tussen 15 juni en 1 september 2024 1533 elektronisch gecertificeerde kopieën gemaakt. Vergeleken met papieren kopieën bieden elektronische kopieën veel praktische voordelen, niet alleen voor burgers en bedrijven, maar ook voor overheden op alle niveaus. De heer Nguyen Thanh Trung, ambtenaar van het Volkscomité van de wijk Truong Thi, zei: "De procedure voor het certificeren van een elektronische kopie van het origineel is niet ingewikkeld. Wanneer organisaties en burgers van deze dienst gebruikmaken, controleert de persoon die de certificatie uitvoert het origineel, maakt een elektronische foto van het origineel, voert de certificatie van de kopie van het origineel in en plaatst een digitale handtekening. Vervolgens wordt de kopie ter certificering doorgestuurd naar de bevoegde autoriteit en bijgewerkt in het certificatieboek. Voor burgers is het slechts één keer nodig om te certificeren, maar het kan meerdere keren worden gebruikt. Mochten mensen het origineel onverhoopt kwijtraken, dan is de elektronische kopie nog steeds even waardevol als het origineel en kan deze lange tijd worden gebruikt zonder opnieuw te hoeven worden uitgegeven, omdat de elektronische kopie in de database van elke burger in het systeem is opgeslagen. Voor ambtenaren, ambtenaren en overheidsmedewerkers is het afhandelen van administratieve procedures ook gemakkelijker, omdat de kopie digitaal is ondertekend, waardoor het gemakkelijk is om de integriteit en nauwkeurigheid te controleren voor de volgende procedure."

De certificering van elektronische kopieën van het origineel vindt plaats via het Informatiesysteem voor Administratieve Procedures van de provincie Thanh Hoa, zodat mensen het altijd en overal kunnen gebruiken. De heer Nguyen Huu Cuong, afkomstig uit Kim Tan Town (Thach Thanh), kwam zijn paspoort certificeren bij de afdeling documentontvangst en -levering van het Volkscomité van Truong Thi en zei: "Met elektronisch gecertificeerde kopieën hoeven mensen slechts eenmalig te betalen voor één gecertificeerde kopie. Het kan echter voor meerdere online documenten worden gebruikt, in plaats van dat elk document een aparte gecertificeerde kopie nodig heeft zoals voorheen. Dit bespaart veel moeite, tijd en implementatiekosten; het werk wordt ook sneller afgehandeld, wat zowel burgers als bedrijven gemak en tevredenheid oplevert bij het afhandelen van administratieve procedures."

Vanaf 1 juli 2020 is het hele land begonnen met de implementatie van de dienst voor het certificeren van elektronische kopieën van originelen via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten. Nadat de provincies en steden het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures hadden voltooid, wat een soepele werking garandeerde, gaf het Overheidskantoor officieel bericht nr. 6332/VPCP-KSTT uit voor de implementatie van de dienst voor het certificeren van elektronische kopieën van originelen via het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures. Dit creëert gemak voor burgers, ambtenaren en ambtenaren tijdens het implementatieproces, zoals: het mogelijk maken van online betalingen; het parallel uitgeven van zowel elektronische als papieren kopieën, waarbij de elektronische kopie wordt opgeslagen in het elektronisch gegevensbeheersysteem van organisaties en personen in het provinciale informatiesysteem voor administratieve procedures, en verbinding maakt met het elektronisch gegevensbeheersysteem van het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten voor delen en hergebruik.

Om de vlotte en effectieve authenticatie van elektronische kopieën van het origineel te garanderen, heeft het Centrum voor de Dienstverlening voor Openbaar Bestuur van de Provincie Thanh Hoa het Informatiesysteem voor Administratieve Procedures van de Provincie Thanh Hoa geüpgraded en voltooid en samengewerkt met het overheidskantoor en relevante eenheden om de dienst vanaf 17 juni 2024 operationeel te maken. Daarnaast heeft het centrum trainingen en professionele begeleiding georganiseerd voor gerechtelijke functionarissen van het Volkscomité op districtsniveau en gerechtelijke en burgerlijke standfunctionarissen van de Volkscomités op gemeentelijk niveau in de hele provincie. Het Ministerie van Justitie en de gerechtelijke kantoren van districten, steden en gemeenten hebben het team van kaderleden, ambtenaren, overheidsmedewerkers, burgers en bedrijven gepropageerd, verspreid en begeleid bij de actieve implementatie. Het Volkscomité op gemeentelijk niveau heeft ook op vele manieren gepropageerd, zoals via directe begeleiding; verspreiding wanneer organisaties en burgers naar het ministerie komen om dossiers in ontvangst te nemen en resultaten van administratieve procedures te retourneren; geïntegreerd via dorps- en woongroepsbijeenkomsten; via het luidsprekersysteem; sociale netwerken...

Met de actieve en verantwoordelijke deelname van alle niveaus en sectoren, van de provincie tot de wijk en gemeente, genereerde het Thanh Hoa Provincial Administrative Procedures Information System van 17 juni 2024 tot 1 oktober 2024 meer dan 22.000 resultaten van het certificeren van elektronische kopieën van het origineel. Het gebruik van elektronische kopieën is een van de belangrijkste elementen bij het uitvoeren van administratieve procedures in de elektronische omgeving en vormt een belangrijke gegevensbron. Hiermee wordt de juridische waarde van papieren documenten omgezet in elektronische documenten, ten behoeve van organisaties en burgers bij het uitvoeren van administratieve procedures en online overheidsdiensten.

Nguyen Tuan Hoa, adjunct-directeur van het Provinciaal Centrum voor Openbare Administratie, zei: "De digitale transformatie is van centraal naar lokaal niveau bevorderd. Daarom is de certificering van elektronische kopieën van originelen, conform Decreet nr. 45/2020/ND-CP van de regering, een onvermijdelijke trend en de provincie Thanh Hoa neemt het voortouw in de implementatie ervan. Door gebruik te maken van elektronische, gecertificeerde kopieën kunnen burgers en bedrijven de meeste administratieve procedures die voorheen in de elektronische omgeving werden uitgevoerd, volledig online uitvoeren, waardoor het niet langer nodig is om gecertificeerde kopieën in te dienen en papieren kopieën te overleggen om de documenten te verifiëren. Dit is zeer noodzakelijk bij het afhandelen van administratieve procedures. Wanneer de certificeringsdienst voor elektronische kopieën sterk wordt ingezet, zal dit een "hefboom" zijn om Thanh Hoa dichter bij het proces van de opbouw van een digitale overheid te brengen. Daarom is, naast de inspanningen van alle niveaus en sectoren, de medewerking van de bevolking nodig om Thanh Hoa snel de gestelde doelen te laten bereiken."

Artikel en foto's: Thu Vui

Bron: https://baothanhhoa.vn/chung-thuc-ban-sao-dien-tu-tu-ban-chinh-nhieu-tien-ich-cho-nguoi-dan-va-doanh-nghiep-226952.htm