De taken van Project 06 resoluut uitvoeren

Onlangs hebben de departementen, afdelingen en functionele eenheden van de provincie resoluut een groot aantal oplossingen geïmplementeerd om de taken van het project "Ontwikkeling van applicaties voor bevolkingsgegevens, elektronische identificatie en authenticatie ten behoeve van de nationale digitale transformatie in de periode 2022-2025, met een visie tot 2030" (Project 06) te voltooien.

Ambtenaren van de afdeling Administratief Beheer van de Maatschappelijke Orde (Provinciale Politie) begeleiden de voorzieningen bij het exploiteren van de nutsvoorzieningen van Project 06. *Foto: Hang Ngan*

Plan nr. 46/KH-UBND van 19 februari 2023 van het Provinciaal Volkscomité identificeert duidelijk 41 specifieke taken die behoren tot 7 taakgroepen van Project 06. In het bijzonder wordt gefocust op kerntaken met betrekking tot het verzamelen en opschonen van bevolkingsgegevens, het registreren, activeren en upgraden van elektronische identificatieaccounts op de VNeID-applicatie; het digitaliseren, bijwerken en opschonen van gespecialiseerde databases die gekoppeld zijn aan de Nationale Bevolkingsdatabase; het online aanbieden van essentiële openbare diensten...

Tegen het einde van de eerste zes maanden van 2024 hadden de departementen, afdelingen en functionele eenheden van de provincie 7/41 toegewezen taken voltooid; waarvan 5/6 tijdgebonden taken waren voltooid. Met name de voltooiing van de update en standaardisatie van informatie voor meer dan 1,5 miljoen mobiele abonnees in de provincie, waarmee een percentage van 100% werd bereikt. De provincie heeft een conferentie georganiseerd om 45 pilotmodellen van Project 06 te lanceren en te introduceren, met als doel de voorzieningen van het project te promoten en te introduceren bij de gemeenschap, burgers en bedrijven. Daarnaast is de taak van het digitaliseren en updaten van gegevens van de burgerlijke stand in de provincie voltooid; de gegevens en het registratie- en beheerinformatiesysteem van de burgerlijke stand zijn officieel beschikbaar gesteld voor het opbouwen en creëren van gegevens voor de Nationale Elektronische Database van de Burgerlijke Stand.

Daarnaast hebben de leden van de Provinciale Werkgroep Project 06 overleg gevoerd over de organisatie en toewijzing van taken, leiding gegeven aan de uitvoering van taken, gerapporteerd en beloningen voorgesteld voor uitzonderlijke prestaties bij het uitvoeren van onverwachte en opkomende taken, en groepen en individuen die hun taken niet hadden voltooid, beoordeeld en bekritiseerd. Dit heeft geleid tot motivatie om bewustzijn, bewustwording en verantwoordelijkheid te bevorderen bij de uitvoering van de kerntaken van Project 06.

Medewerkers van het Vietnam - Zweden Uong Bi Ziekenhuis verwerken medische onderzoeken en behandelprocedures voor mensen via het datasysteem dat gekoppeld is aan de provinciale Sociale Verzekering en de Nationale Bevolkingsdatabase.

Kolonel Nguyen Thuan, adjunct-directeur van de provinciale politie en adjunct-hoofd van de werkgroep die Project 06-provincies implementeert, deelde het volgende: Naast de voltooide taken met deadlines hebben de leden van de werkgroep actief uitvoering gegeven aan de reguliere onderhoudstaken en veel positieve resultaten behaald, waarbij de resterende taken snel zijn uitgevoerd. Er zijn echter nog steeds een aantal taken die de deadline hebben bereikt of een deadline in het tweede kwartaal van 2024 hebben en nog niet zijn voltooid. De voortgang verloopt nog steeds traag en er zijn veel problemen. De meest opvallende problemen zijn de overstap naar het inloggen op het Provinciaal Overheidsportaal met alleen VNeID-accounts; het digitaliseren van dossiers, het creëren van gedeelde datawarehouses, het implementeren van het Provinciaal Open Data Portaal; het implementeren van online overheidsdiensten op databases...

De werkgroep heeft de oorzaken onderzocht, geanalyseerd, oplossingen aangedragen en specifieke taken toegewezen aan elke afdeling, vestiging en functionele eenheid. Allereerst is het noodzakelijk om de opschoning van gespecialiseerde gegevens op basis van de Nationale Bevolkingsdatabase te coördineren; de hulpprogramma's van Project 06 actief in te zetten voor belangrijke sectoren en gebieden die direct verband houden met het leven van mensen, zoals: gezondheidszorg, onderwijs , belastingen, transport, arbeid, invaliditeit en sociale zaken, sociale verzekeringen... Tegelijkertijd moeten bestaande databases of databases die kunnen worden ingezet en gebouwd, snel worden beoordeeld en geëvalueerd om in gebruik te worden genomen en gebruikt voor de afhandeling van administratieve procedures; verslag uitbrengen aan het Provinciaal Volkscomité om een besluit uit te vaardigen ter goedkeuring van de lijst met administratieve procedures om het aantal documenten te verminderen, administratieve procedures te vereenvoudigen en te standaardiseren ten behoeve van burgers en bedrijven.

Inwoners van de stad Halong gaan naar de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde (Provinciale Politie) om een VNeID-account voor elektronische identificatie te registreren en te activeren.

Veel belangrijke taken van Project 06 zijn momenteel nauw verbonden met de modernisering van het provinciale systeem voor administratieve procedures. Daarom is het dringend noodzakelijk om de voortgang van de modernisering van het Portaal voor de Overheid en het elektronische loket van de provincie te versnellen; de integratie van het inloggen op het Portaal voor de Overheid te voltooien met behulp van VNeID. Tegelijkertijd moet er advies worden uitgebracht over de uitgifte van een document dat de toewijzing van online doelstellingen voor de Overheid in 2024 voor elk departement, elke branche, elke sector en elke gemeente regelt; en de voorsteldocumenten goedkeuren voor het niveau van 100% van het provinciale informatiesysteem. Departementen, branches en functionele eenheden ontwikkelen ook plannen en voeren inspecties uit op de naleving van de regelgeving ter waarborging van de beveiliging, veiligheid en bescherming van staatsgeheimen van databases, gespecialiseerde software, machines en apparatuur die zijn aangesloten op en gebruikmaken van informatie uit de Nationale Bevolkingsdatabase, om de veiligheid tijdens de uitvoering van Project 06 bij departementen, branches, sectoren en gemeenten te waarborgen.

Bron