Onderneem resolute actie om de vertragingen bij aanvragen voor landregistratie aan te pakken.

Tijdens een intensieve campagne van 45 dagen om achterstallige aanvragen te verwerken, heeft het kadaster van de provincie Phu Tho een reeks doortastende maatregelen genomen. Hierdoor wordt de achterstand geleidelijk weggewerkt en is de kwaliteit van de dienstverlening voor burgers en bedrijven aanzienlijk verbeterd.

Op 10 april 2026 had de gemeente Song Lo nog steeds 83 achterstallige aanvragen met betrekking tot grondbezit, waarvan er 3 onder de jurisdictie van de gemeente vielen en de rest onder die van het kadaster. De belangrijkste oorzaken hiervan zijn het gebrek aan goede coördinatie tussen de verschillende instanties, met name wat betreft de afstemming van financiële verplichtingen met de belastingdienst en het invullen van aanvragen door burgers. Daarnaast verlengen sommige gevallen, waarbij verificatie van de herkomst van de grond vereist is, de verwerkingstijd.

Als reactie op deze situatie heeft het Volkscomité van de gemeente Song Lo zich gericht op het aansturen van gespecialiseerde afdelingen om alle dossiers onder hun jurisdictie te beoordelen, te classificeren en definitief af te handelen. Dit om de naleving van procedures te waarborgen en de ophoping van nieuwe achterstanden te voorkomen. Dit is tevens een algemene vereiste voor gemeenten tijdens deze piekperiode, met als doel de administratieve discipline op lokaal niveau te versterken.

Het openbaar administratief servicecentrum van de gemeente Song Lo ontvangt dagelijks 20 tot 30 aanvragen met betrekking tot grond.

Deze realiteit laat zien dat, naast objectieve factoren, de coördinatie tussen verschillende niveaus en sectoren een cruciale stap blijft die versterkt moet worden om achterstanden te voorkomen. Veel vestigingen van het Kadaster hebben proactief hun methoden vernieuwd en de efficiëntie van de afhandeling van aanvragen verbeterd. Bij de vestiging van het Kadaster in Tam Duong worden aanvragen systematisch beoordeeld en ingedeeld op basis van probleemgroepen, wat leidt tot passende oplossingen.

De heer Cao Thanh Liem, afdelingsdirecteur, verklaarde: "We concentreren onze middelen en bekijken elk dossier nauwgezet. Voor complexe zaken coördineert de afdeling proactief met relevante instanties en richt online communicatiegroepen op om eventuele problemen snel op te lossen."

Het filiaal van het Kadaster in Tam Duong neemt aanvragen in behandeling en levert de resultaten op gemeentelijk niveau, zodat inwoners direct toegang hebben tot documenten met betrekking tot hun grondbezit.

Bovendien reorganiseerde het filiaal zijn interne processen om flexibeler en efficiënter te werken door de administratie aan te wijzen als centraal punt voor het ontvangen, controleren en bewaken van de voortgang van de dossierverwerking. Medewerkers werden gemobiliseerd om overuren te maken, ook op feestdagen, om achterstallige dossiers definitief af te handelen. Dankzij deze doortastende en innovatieve aanpak heeft de afdeling van juli 2025 tot half april 2026 meer dan 9.000 van de in totaal 9.400 ontvangen dossiers afgehandeld; alleen al in het eerste kwartaal van 2026 waren er geen achterstallige dossiers onder de verantwoordelijkheid van het filiaal.

Bij het kadasterkantoor in Cam Khe worden, ondanks de 35-40 aanvragen die dagelijks binnenkomen, de verwerkingstijden toch gehaald dankzij een duidelijke taakverdeling, strikte controle van het proces en een betere coördinatie met de lokale autoriteiten.

De heer Bui Ngoc Hoi, afdelingsdirecteur, verklaarde: "We volgen de voortgang van elke fase, van de financiële verplichtingen tot de afgifte van het certificaat. Elke aanvraag heeft een specifieke afspraakdatum; als er vertragingen zijn, geeft de afdeling duidelijk de reden aan en biedt excuses aan volgens de voorschriften . " Deze aanpak vermindert niet alleen de achterstand in de verwerking van aanvragen, maar draagt ​​ook bij aan een hogere tevredenheid onder de burgers en bouwt geleidelijk aan een imago op van een servicegerichte overheid.

De intensieve campagne van 45 dagen zorgt voor een duidelijke verandering in de werkstijl en -praktijken op vestigingsniveau. Het motto "maak de klus af, werk niet alleen tot het einde van de werkdag" is niet langer slechts een slogan, maar concrete actie geworden. Vestigingen richten zich niet alleen op het afhandelen van openstaande en achterstallige dossiers, maar ook op het analyseren en verduidelijken van de oorzaken van vertragingen; en op het specifiek vaststellen van de verantwoordelijkheden van elke medewerker en afdeling. Dit is een cruciale stap om de administratieve discipline te versterken, het doel te bereiken om nieuwe achterstallige dossiers te voorkomen en de druk van de campagne om te zetten in een vaste werkethiek.

Nu de piekperiode van 45 dagen voor de verwerking van achterstallige aanvragen is aangebroken, heeft het gehele kadaster van de provincie Phu Tho nog steeds 6.844 achterstallige aanvragen. Geconfronteerd met deze dringende behoefte heeft de afdeling resoluut actie ondernomen en tegelijkertijd diverse fundamentele oplossingen geïmplementeerd. Het kadaster heeft de aansturing, inspectie en nauwlettende controle op de voortgang van de aanvraagverwerking binnen het kantoor en de vestigingen versterkt; een afdeling in het leven geroepen om problemen regelmatig te monitoren en de oplossing ervan te begeleiden; en de toepassing van informatietechnologie, gedigitaliseerde documenten en de effectieve implementatie van online publieke diensten bevorderd. Daarnaast heeft de afdeling haar structuur herzien en gereorganiseerd, waarbij aan elke medewerker specifieke taken en verantwoordelijkheden zijn toegewezen.

De heer Quach Khac Duong, directeur van het Provinciaal Kadaster, verklaarde: "In de beginfase van de implementatie van het nieuwe proces ondervond het softwaresysteem en de gegevenskoppeling nog technische problemen; sommige dossiers met betrekking tot financiële verplichtingen of verificatie van de herkomst van grond liepen vertraging op, waardoor ze als achterstallig in het systeem werden geregistreerd. Dankzij gecoördineerde oplossingen hebben we deze problemen echter geleidelijk opgelost, waardoor er geen nieuwe achterstallige dossiers meer ontstaan ​​en de coördinatie tussen de betrokken instanties tegelijkertijd is verbeterd."

Dankzij proactief en doortastend optreden is het aantal achterstallige aanvragen voor landregistratie aanzienlijk gedaald. Slechts een maand na de piekperiode van de implementatie is het aantal achterstallige aanvragen gedaald tot slechts 84. Van juli 2025 tot heden heeft het gehele provinciale landregistratiesysteem meer dan 217.500 aanvragen ontvangen en meer dan 194.000 verwerkt; het percentage achterstallige aanvragen is sterk gedaald van 21,6% (7.079 aanvragen) in januari 2026 tot ongeveer 0,4% medio april 2026.

Dit resultaat toont niet alleen de vastberadenheid van de sector natuurlijke hulpbronnen en milieu om de administratieve procedures te hervormen, maar bewijst ook de effectiviteit van de verschuiving van een "piekcampagne" naar een "reguliere aanpak". Op deze manier wordt geleidelijk een professioneel en modern administratief systeem opgebouwd, waarbij de tevredenheid van burgers en bedrijven centraal staat.

Ha Giang

Bron: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm