Beoordeel en detailleer elk onderdeel van de voorbereiding op de investeringsbevorderingsconferentie in de provincie Lam Dong in 2025

Tijdens de vergadering rapporteerden de Subcommissie Ontvangst en Logistiek, de Subcommissie Veiligheid en Gezondheid en de Subcommissie Communicatie en Propaganda over de voortgang van de toegewezen taken. Tot nu toe hebben de subcommissies gedetailleerde plannen ontwikkeld en specifieke taken aan elke afdeling toegewezen.

Nguyen Nhan Ban, hoofd van de subcommissie Ontvangst en Logistiek, geeft verslag van de plannen voor het regelen van accommodatie, maaltijden en vervoer voor gasten op de conferentie.

De heer Nguyen Nhan Ban, hoofd van de Subcommissie Ontvangst en Logistiek, informeerde: De Subcommissie heeft een gedetailleerd plan opgesteld en accommodatie en maaltijden voor de gasten geregeld. De Subcommissie heeft overleg gepleegd met de relevante eenheden, het budget geraamd en contracten getekend met een aantal hotels.

"Voor de gasten heeft de subcommissie het kantoor van het Provinciaal Volkscomité aangewezen om de centrale gasten te ontvangen en te verwelkomen. Wat de afgevaardigden van ministeries en afdelingen betreft, is de subcommissie overeengekomen dat de gespecialiseerde afdelingen van de provincie verantwoordelijk zullen zijn voor hun ontvangst", aldus de heer Nguyen Nhan Ban, hoofd van de Subcommissie Ontvangst en Logistiek.

Nguyen Van Loc, hoofd van de subcommissie Communicatie en Propaganda, bracht verslag uit over de voortgang van de toegewezen taken ter voorbereiding op de Investment Promotion Conference van 2025.

Over de promotie- en propagandawerkzaamheden zei Nguyen Van Loc, hoofd van de Subcommissie Communicatie en Propaganda: "Direct na ontvangst van het plan van de provincie heeft de subcommissie specifieke taken toegewezen aan de afdelingen. De subcommissie heeft een programma ontwikkeld om visuele propaganda te voeren en de conferentie te promoten, zoals: het ophangen van spandoeken, billboards, posters...

Nguyen Van Hai, adjunct-hoofdredacteur van de krant Lam Dong, Radio en Televisie, stelde content voor die verband hield met de videoclip die tijdens de conferentie werd getoond.

De subcommissie werkte samen met relevante afdelingen om een persconferentie over het evenement voor te bereiden. De subcommissie versnelde ook actief de voortgang van het programma om uitzonderlijke zakenlieden en het kunstprogramma te eren.

"We zijn van plan om verbinding te maken met 20 tv-stations uit provincies en steden in het hele land om dit evenement uit te zenden en te verspreiden", aldus de heer Loc.

Nguyen Vinh Quang, adjunct-directeur van het Lam Dong Investment, Trade and Tourism Promotion Center, stelde inhoud voor met betrekking tot het uitgeven van uitnodigingen en geschenken.

Wat betreft de Subcommissie Veiligheid en Gezondheid: de eenheden zijn aangewezen om de eet- en verblijfsplaatsen van gasten te bevestigen om de gezondheid en voedselveiligheid van de gasten te waarborgen. De subcommissie controleert en handhaaft de veiligheidskwestie ook actief, voor, tijdens en na de conferentie.

De vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc, gaf de subcomités opdracht om vóór 17.00 uur op 19 september gedetailleerde plannen voor elke toegewezen taak in te dienen bij het Volkscomité van de provincie.

Ter afsluiting van de vergadering gaf Nguyen Ngoc Phuc, vicevoorzitter van het Volkscomité van de provincie Lam Dong, de subcomités opdracht om gedetailleerde plannen voor elke toegewezen taak in te dienen bij het Volkscomité van de provincie vóór 17.00 uur op 19 september. Deze plannen moeten worden voltooid, zodat de leiders van het Volkscomité van de provincie ze opnieuw kunnen beoordelen en er tijdig instructies aan kunnen worden gegeven.

“
Alles is georganiseerd in de geest van zuinigheid, doordachtheid en efficiëntie. We moeten voor elk programma "de tering naar de nering zetten", en van daaruit is de gemeenschap verantwoordelijk voor elkaar om een succesvolle conferentie te organiseren.
Vicevoorzitter van het provinciaal volkscomité van Lam Dong, Nguyen Ngoc Phuc

Aan de zijde van de Subcommissie Ontvangst en Logistiek regelt de subcommissie, op basis van de verwachte gastenlijst, accommodatie en maaltijden voor gasten van de Centrale Dienst, gasten uit andere provincies, excellente studenten en het diplomatieke korps. De eenheid ondertekent specifieke contracten en maakt budgetramingen met hotels om proactief accommodatie te vinden en passieve situaties te vermijden. Wat betreft het versturen van uitnodigingsbrieven, stelt de subcommissie een team samen dat specifieke taken aan leden toewijst om informatie en schema's van gasten te monitoren en te verzamelen, en zo de veiligheid en zorgvuldigheid te waarborgen.

De Subcommissie Veiligheid en Gezondheid moet de voedselveiligheid controleren en inspecteren op grote feesten en in hotels waar gasten verblijven. De Subcommissie wijst medisch personeel aan en regelt de dienstdoende medewerkers bij conferenties, diners en accommodatie voor gasten. De beveiligingsafdeling moet met name proactief zijn en de veiligheid waarborgen bij het ophalen en afzetten van gasten, de beveiliging bij accommodaties, het hoofdevenement en het muziekprogramma. Verkeersveiligheid moet centraal staan.

De subcommissie Communicatie en Propaganda moet een budget reserveren voor communicatieactiviteiten zoals: uitzendingen van verslagen, persberichten vóór het evenement, videocommunicatie, etc.

Directeur van de afdeling Buitenlandse Zaken van Lam Dong, Do Tan Suong, sprak over het plan om internationale delegaties te ontvangen.

De Investment Promotion Conference 2025 zal naar verwachting twee dagen lang worden gehouden door Lam Dong, van 11 tot en met 12 oktober 2025, op het Lam Vien-plein in Da Lat. Het thema van de conferentie, Lam Dong - Investeringsconvergentie, Ontwikkelingscreatie, is Lam Dong. Naar verwachting zullen er ongeveer 1000 gasten aanwezig zijn. Tijdens de conferentie zullen er activiteiten plaatsvinden zoals: Muziek- en kunstvoorstellingen in combinatie met een programma ter ere van bijzondere ondernemers; het tonen van planningsplannen en enkele projecten die om investeringen vragen; het presenteren en introduceren van commerciële producten en diensten van bedrijven uit de provincie Lam Dong.

Bron: https://baolamdong.vn/ra-soat-chi-tiet-tung-phan-viec-chuan-bi-hoi-nghi-xuc-tien-dau-tu-tinh-lam-dong-nam-2025-391829.html