Herzie en standaardiseer administratieve procedures op 3 overheidsniveaus

Op 1 decembermiddag organiseerde het Ministerie van Justitie een conferentie om de implementatie van de herziening en standaardisatie van alle administratieve procedures op drie overheidsniveaus te begeleiden. De conferentie werd georganiseerd in een combinatie van fysieke en online bijeenkomsten in 34 provincies en centraal bestuurde steden. Aan de conferentie op de Tuyen Quang-brug namen leiders van het Ministerie van Justitie en van relevante departementen, afdelingen, sectoren en eenheden deel.

Afgevaardigden wonen de conferentie bij bij de Tuyen Quang- brug.

Tijdens de conferentie heeft het Ministerie van Justitie de kerntaken die zijn toegewezen volgens de conclusies van de Werkgroep die de Centrale Stuurgroep voor wetenschap, technologische ontwikkeling, innovatie en digitale transformatie ondersteunt, grondig begrepen. Het Ministerie van Justitie heeft in dit kader het voorzitterschap bekleed en samengewerkt met het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Ministerie van Wetenschap en Technologie en het Overheidskantoor om statistische formulieren te ontwikkelen, alle administratieve procedures (TTHC) op alle drie niveaus te herzien, de standaardisatie van elektronische bestandscomponenten te begeleiden, interne processen te standaardiseren, de koppeling tussen procedures, resultaten en gegevens tot stand te brengen en bestandscomponenten te identificeren die uit nationale en gespecialiseerde databases kunnen worden gebruikt ter vervanging van papieren documenten wanneer de databases synchroon functioneren.

Ministeries, afdelingen en gemeenten moeten dringend de administratieve procedures herzien en standaardiseren volgens de bijgevoegde bijlagen. Daarnaast moeten ze duidelijk aangeven welke gegevensvelden toegankelijk zijn vanuit nationale databases en gespecialiseerde databases. Daarnaast moeten ze de Nationale Database voor Administratieve Procedures bijwerken en openbaar maken.

Tijdens de conferentie kregen de afgevaardigden uitgebreide instructies over het standaardiseren van aanvraagformulieren en verklaringen, zodat ze interactieve elektronische formulieren (e-formulieren) konden bouwen volgens de regelgeving. Hiermee werd gezorgd voor beknoptheid, duidelijkheid en het automatisch invullen van gegevens uit nationale en gespecialiseerde databases.

Tegelijkertijd wordt het interne proces voor de afhandeling van administratieve procedures gestandaardiseerd in 5 stappen: Documenten indienen; documenten ontvangen en controleren; verwerken en evalueren; goedkeuren; resultaten retourneren en digitaliseren, waarbij het van belang is om de gedeelde gegevens optimaal te benutten om de papierwinkel bij de afhandeling van administratieve procedures te beperken.

De begeleidingsconferentie is een belangrijke stap in de voorbereiding op de synchrone uitvoering van de taak om administratieve procedures te herzien en te standaardiseren. Hiermee draagt ​​de conferentie bij aan het verbeteren van de effectiviteit van administratieve hervormingen en het bevorderen van de digitale transformatie. Daarnaast draagt ​​de conferentie bij aan het verbeteren van de efficiëntie van de werkafhandeling en het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Nieuws en foto's: Mai Dung

Bron: https://baotuyenquang.com.vn/thoi-su-chinh-tri/202512/ra-soat-chuan-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-tai-3-cap-chinh-quyen-20f6fa7/