Digitaliseer gegevens al vanaf de planningsfase om ze binnen de hele branche te delen.

Staatssecretaris Vo Van Hung beschouwde dit als een basis voor het creëren van gedeelde data, wat bijdraagt ​​aan het verminderen van vergaderingen, het voorkomen van dubbel werk en het vergroten van de mogelijkheid om de voortgang in de hele sector te volgen.

Op de ochtend van 17 december, tijdens een bijeenkomst met het ministerie van Digitale Transformatie, bracht onderminister Vo Van Hung het punt ter sprake dat digitale transformatie niet zou moeten beginnen met rapporten of software, maar juist in de planningsfase. Wanneer plannen op een digitaal platform worden ontworpen, zullen er vanzelf gegevens ontstaan ​​die kunnen worden gedeeld, gemonitord en hergebruikt binnen de hele sector.

Staatssecretaris Vo Van Hung zat de vergadering met het ministerie van Digitale Transformatie voor. Foto: Bao Thang.

Volgens de onderminister is een van de grootste tekortkomingen momenteel dat veel taken met betrekking tot nationale en gespecialiseerde databases niet vanaf het begin zijn "verpakt" in een uniforme digitale structuur. Planning en uitvoering blijven gescheiden, wat leidt tot overlappende rapporten, trage aggregatie en een grote afhankelijkheid van handmatige vergaderingen, vooral wanneer deadlines voor taken naar het einde van het jaar worden verschoven.

Op basis van die realiteit verzocht hij dat alle taken met betrekking tot digitale transformatie al in de planningsfase gedigitaliseerd zouden worden, inclusief toewijzing, tijdlijn en streeftijden. Het plan zou niet alleen voor publicatie moeten dienen, maar ook als datapunt, waar afdelingen de voortgang in realtime kunnen bijwerken. Op basis hiervan kan de leiding van het ministerie de voortgang van elke taak monitoren zonder te hoeven wachten op periodieke samenvattende rapporten.

Om dit proces te implementeren, gaf de onderminister opdracht tot de ontwikkeling van een gedeeld intern rapportagesysteem voor het gehele ministerie, maar benadrukte dat dit geen op zichzelf staande software mocht zijn. Dit systeem moet direct aansluiten op het digitaliseringsplan, gegevens tussen de verschillende afdelingen koppelen, dubbel werk voorkomen en snelle rapportage mogelijk maken ter ondersteuning van het staatsbestuur en de overheidsadministratie.

Wat betreft nationale digitale platforms en sectorbrede gedeelde digitale platforms, heeft de onderminister het Departement Digitale Transformatie aangewezen als de belangrijkste coördinerende instantie. De uitrol van deze platforms moet niet worden beschouwd als een "coördinatietaak", maar als een kernverantwoordelijkheid van het departement. Elk platform moet vanaf het begin worden opgenomen in het digitaliseringsplan en worden voorgelegd aan de relevante gespecialiseerde eenheden voor gezamenlijke implementatie, waarbij interoperabiliteit en uniformiteit in de digitale omgeving worden gewaarborgd.

Een terugkerende eis die door de leiders van het Ministerie van Landbouw en Milieu wordt benadrukt, is het monitoringmechanisme. Zodra het plan op een digitaal platform staat, mag de evaluatie niet alleen gaan over "of het wel of niet is uitgevoerd", maar moet duidelijk het voltooiingspercentage, de resterende obstakels en de verantwoordelijke eenheid worden vermeld. Deze aanpak maakt een grondige evaluatie van elke fase mogelijk, waarbij de belangrijkste taken duidelijk worden geïdentificeerd in plaats van dat middelen te dun worden verspreid.

Staatssecretaris Vo Van Hung: 'Digitale transformatie is geen eenmalige actie die dan is afgerond.' Foto: Bao Thang.

De onderminister verzocht ook om continue data-updates, zelfs op gebieden die moeilijk statistisch te volgen zijn, zoals de veeteelt, het beheer van buffels, runderen en pluimvee. Volgens hem is digitale transformatie geen eenmalige gebeurtenis, maar een proces van regelmatige updates. Een positieve werkhouding en de bereidheid om data aan te vullen en te verrijken worden beschouwd als belangrijke criteria bij de beoordeling van de prestaties.

Tijdens de vergadering informeerde de onderminister specifiek naar de voortgang van belangrijke databases, zoals die over armoede, land, visserij, plantenrassen, meteorologie en hydrologie, en het nationale milieu, en verzocht hij de ondergeschikte eenheden van het ministerie zich te houden aan de deadline van 31 december. Dit zijn fundamentele databases die een directe rol spelen bij het stroomlijnen van procedures, het hergebruiken van informatie en het verbeteren van de managementefficiëntie.

Voor de middellange en lange termijn heeft de onderminister het ministerie van Digitale Transformatie verzocht om snel een plan te ontwikkelen voor het uitvaardigen van juridische documenten, met name circulaires, om een ​​basis te leggen voor de implementatie. Taken met betrekking tot resoluties 57 en 71 van het Politbureau moeten synchroon worden uitgevoerd, waarbij de basisgegevens van de sector centraal staan. Elke afdelingsleider moet taken, deadlines en verantwoordelijkheden duidelijk toewijzen en vage en moeilijk te controleren plannen vermijden.

Het uiteindelijke doel, aldus onderminister Hung, is investeren in digitalisering om de ontwikkeling te bevorderen en de kosten voor burgers, bedrijven en overheidsinstanties te verlagen. Dit vereist zowel het bestrijden van verspilling als het waarborgen van effectiviteit en efficiëntie. Digitalisering gaat niet alleen over het omzetten van papieren documenten naar elektronische data, maar over het veranderen van de manier van werken.

Het leidende principe dat hij benadrukte, was het resoluut voltooien van de 52 taken die aan de afdeling Digitale Transformatie waren toegewezen. Op basis van dit principe moeten fysieke bijeenkomsten in 2026 worden verminderd en moet de monitoring en het toezicht op digitale platforms worden versterkt, zodat leiders de voortgang tijdig kunnen volgen en afdelingen proactief verantwoordelijkheid kunnen nemen voor hun toegewezen taken.

Directeur Le Phu Ha verklaarde dat de werkdruk van het departement 3 tot 4 keer zo hoog is als voorheen. Het departement stelde voor om de gespecialiseerde afdelingen voor digitale transformatie binnen de eenheden van het ministerie te versterken en om de eenheden die eerder deelnamen aan digitale transformatie binnen de twee ministeries te blijven mobiliseren voor gezamenlijke uitvoering van gerelateerde taken op het gebied van overheidsbeheer.

Bron: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html