Het digitaliseren van lokale kennis

Onder begeleiding van de medewerkers van de provinciale bibliotheek zocht ik naar werken over An Giang . Met slechts een paar simpele stappen op de computer verscheen al snel een schat aan resultaten. Van literaire werken en onderzoeksrapporten tot aantekeningen over het leven, de mensen en de omgeving, alles was snel te vinden, wat veel meer tijd bespaarde dan de handmatige zoekmethode die ik voorheen gebruikte.

De provinciale bibliotheek plant jaarlijks systematisch en continu de digitalisering van documenten, waarbij gemiddeld zo'n 50 documenten per jaar worden gedigitaliseerd. Dit draagt bij aan de vorming van een rijke digitale informatiebron die effectief tegemoetkomt aan de onderzoeks- en informatiebehoeften van lezers. Gemiddeld trekken de gedigitaliseerde documenten van de provinciale bibliotheek meer dan 1500 bezoekers per week, waarvan de meeste studenten zijn. De bibliotheek geeft prioriteit aan het digitaliseren van documentgroepen met een unieke en blijvende waarde, zoals lokale geschiedenis, culturele documenten van de provincie en lokale kranten en tijdschriften. Mevrouw To Huynh Mai, adjunct-directeur van de provinciale bibliotheek, gaf aan dat de prioriteit voor de digitalisering van lokale kennis voortkomt uit de dringende noodzaak om de unieke culturele waarden van de provincie te behouden en te bevorderen. Momenteel zijn er ongeveer 1374 documenten uit de provincie An Giang, die verschillende gebieden bestrijken zoals cultuur, geschiedenis, gebruiken en geloofsovertuigingen, beschikbaar in de EmicLib-software voor elektronisch bibliotheekbeheer om lezers in de digitale omgeving van dienst te zijn.

Sommige documenten zijn door de provinciale bibliotheek gedigitaliseerd en in de software bijgewerkt, zodat lezers ze kunnen raadplegen. Foto: TUONG VI

Tran Hai Phuong Vy, een leerling van de Vo Van Kiet middelbare school in de wijk Rach Gia, zit geconcentreerd achter een scherm en doet onderzoek. Vy voert het zoeken en het maken van aantekeningen zeer behendig uit. Ze vertelt dat ze werkt aan een onderzoekspaper over de Oc Eo-cultuur. "Dankzij de digitale bibliotheek kan ik veel makkelijker informatie vinden. Ik kan meerdere bronnen tegelijk bekijken en de afbeeldingen zijn duidelijk, waardoor het makkelijker te begrijpen is," zegt Vy tevreden.

Bij aankomst op de afdeling Technologie en Communicatie van de bibliotheek trof ik de heer Le Thanh Nguyen, een medewerker van de afdeling, aan die ijverig documenten aan het digitaliseren was. Naast hem stond een speciale scanner; elke pagina van het document werd zorgvuldig omgedraaid, netjes gepositioneerd en vervolgens gescand. Nadat het scanproces was voltooid, werden de gegevens naar de volgende afdelingen doorgestuurd voor verdere verwerking.

Gevraagd naar de moeilijkheden bij het digitaliseren van documenten, zei de heer Nguyen: "Het aantal documenten dat gedigitaliseerd moet worden, neemt toe, terwijl de apparatuur soms beperkt is in verwerkingssnelheid en opslagcapaciteit, wat de voortgang enigszins belemmert. De hoeveelheid ruwe beeldgegevens die na elke scan wordt gegenereerd, is behoorlijk groot en er bestaat nog geen echt optimale opslagoplossing, waardoor de gegevens gemakkelijk verspreid raken en moeilijk te beheren zijn. Na voltooiing blijft het aantal digitale documenten snel toenemen, wat de druk op de opslagcapaciteit nog verder vergroot."

Volgens mevrouw To Huynh Mai zal de afdeling de digitalisering blijven bevorderen, met prioriteit voor lokale kennisbronnen, aangezien deze "unieke troeven" zijn die diep geworteld zijn in de identiteit van de provincie. "We zullen onze faciliteiten geleidelijk moderniseren en investeren in meer gespecialiseerde machines en apparatuur om de kwaliteit van de digitalisering te verbeteren. Tegelijkertijd zullen we de opslaginfrastructuur perfectioneren zodat deze beter gesynchroniseerd, veilig en stabiel is. Op de lange termijn streeft de bibliotheek ernaar een systematisch digitaal gegevensarchief op te bouwen, waardoor gebruikers niet alleen gemakkelijk kunnen zoeken, maar ook diepgaander en uitgebreider toegang krijgen tot lokale kennis", aldus mevrouw Mai.

Toen ik de bibliotheek verliet, was ik niet alleen enthousiast omdat ik de benodigde materialen had gevonden, maar ook omdat ik duidelijk kon zien dat de inspanningen om lokale kennis te digitaliseren geleidelijk aan vruchten afwierpen.

TUONG VI

Bron: https://baoangiang.com.vn/so-hoa-tri-thuc-dia-phuong-a481868.html