Digitalisering in het management voor een vlotte goederenstroom.

In de context van een steeds diepere internationale economische integratie blijft de douanesector de toepassing van technologie versnellen om de handelsstromen te vergemakkelijken en een effectief beheer te garanderen.

Douaniers in de haven van Cai Mep houden toezicht op de export van vrachtschepen. Foto: TH

Het douanekantoor van de haven van Cai Mep, onderdeel van de douaneafdeling van Regio II, beheert een groot havengebied en verwerkt een grote hoeveelheid werk. Het kantoor heeft zich snel aangepast aan de eisen van de nieuwe situatie en richt zich intensief op een vlotte douaneafhandeling van goederen, waarbij digitale transformatie als een belangrijke oplossing wordt gezien.

Volgens de heer Nguyen The Khanh, hoofd van het douaneteam van de haven van Cai Mep, heeft de afdeling informatietechnologie toegepast in alle operationele fasen, van intern beheer tot documentverwerking, met als doel een digitaal douanesysteem te creëren. Systemen zoals het geautomatiseerde douane-inklaringssysteem VNACCS/VCIS, online publieke diensten, het nationale Single Window-mechanisme en het ASEAN Single Window worden onderhouden en uitgebreid, waardoor bedrijven de mogelijkheid krijgen om via elektronische systemen aangifte te doen, documenten in te dienen en feedback te ontvangen.

Onlangs heeft de douane van de haven van Cai Mep het geautomatiseerde systeem voor het toewijzen van documentinspecties via VNACCS/VCIS in gebruik genomen en dit synchroon uitgerold naar al haar functionarissen en medewerkers. Tegelijkertijd zijn er geautomatiseerde toewijzingscodes toegevoegd om de aangifteprocedure te stroomlijnen en te optimaliseren, wat door veel bedrijven zeer positief is ontvangen.

De heer Nguyen Van Hung, vertegenwoordiger van Glouglou Wines Distribution Co., Ltd., gaf aan dat de meeste douaneprocedures elektronisch worden afgehandeld, wat zeer handig is. Voor Glouglou Wines Distribution, een bedrijf dat gespecialiseerd is in de import van consumentengoederen, is voor sommige zendingen prijsadvies nodig, maar het bedrijf ontvangt altijd tijdig advies van de douaneautoriteiten.

“LNG importeert, distribueert en verhandelt regelmatig gasproducten. Tijdens de douaneafhandeling van deze gespecialiseerde goederen heeft het bedrijf altijd ondersteuning ontvangen van de douane van de haven van Cai Mep. Hoewel de import van goederen vaak gepaard gaat met diverse situaties die voortvloeien uit de samenwerking met buitenlandse partners, hebben we altijd begeleiding en gunstige voorwaarden ontvangen van de douaneautoriteiten. Dit garandeert een tijdige aankomst van de vrachtschepen, een snelle douaneafhandeling en een vlotte levering aan onze klanten”, aldus de heer Ho Dien Vuong, adjunct-directeur van de LNG-divisie van Vietnam Gas Corporation.

Met betrekking tot de administratieve procedures die de douane online toepast, heeft de douane van de haven van Cai Mep informatie verspreid en bedrijven begeleid om al hun aangiften volledig online in te vullen.

Dientengevolge verwerkte de afdeling in 2025 meer dan 2.000 dossiers via het online openbare dienstverleningssysteem HQ36a. De afdeling verwerkte in totaal 47.752 douaneaangiften via het VNACCS/VICIS-systeem, van de 1.435 bedrijven die de afdeling bezochten om procedures af te ronden; 100% van de aangiften en alle soorten douanedocumenten werden online verwerkt.

Dit jaar heeft de douane van de haven van Cai Mep proactief bedrijven begeleid en snel geholpen bij het oplossen van problemen via directe en online communicatiekanalen; teamleiders hebben het gebied nauwlettend in de gaten gehouden om onmiddellijk actie te kunnen ondernemen bij zich nieuwe situaties.

Op 15 december had de douane van de haven van Cai Mep bijna 48.000 import- en exportaangiften verwerkt, met een totale waarde van bijna 7,4 miljard dollar, een stijging van 22% ten opzichte van dezelfde periode in 2024; het handelsoverschot bedroeg 3,39 miljard dollar.

Om de douaneafhandeling bij de grensovergang Tan Thanh te vergemakkelijken, heeft de douane van de grensovergang Tan Thanh (douaneafdeling Regio VI) onlangs een samenwerkingsovereenkomst getekend met Bao Nguyen Transport and Trade Joint Stock Company voor magazijnbeheer. Volgens de douane van de grensovergang Tan Thanh hebben de douaneafdeling Tan Thanh (nu de douane van de grensovergang Tan Thanh) en Bao Nguyen Transport and Trade Joint Stock Company de samenwerkingsovereenkomst op 3 april 2020 ondertekend. Na vijf jaar van samenwerking hebben beide partijen een regelmatige en verantwoorde samenwerking onderhouden en de overeenkomst op een gecoördineerde en effectieve manier in de praktijk gebracht.

Op basis van de getekende overeenkomst hebben beide partijen nauw samengewerkt bij het beheer, de inspectie en het toezicht op goederen in het overslaggebied; een wetenschappelijke doorstroming van voertuigen georganiseerd; de integriteit van de goederen gewaarborgd; en snel informatie uitgewisseld over zendingen die voldoen aan de eisen om het gecontroleerde gebied te passeren. "De nadruk is gelegd op de toepassing van informatietechnologie, met investeringen in, upgrades van en de koppeling van voertuigbeheersoftware, bewakingscamera's en automatische slagbomen aan de douane, wat bijdraagt ​​aan een verbeterde efficiëntie van het toezicht en meer transparantie in het beheerproces", aldus een vertegenwoordiger van de douane bij de grensovergang Tan Thanh.

Op 15 december had de douane bij de grensovergang Tan Thanh 99.660 douaneaangiften ontvangen en verwerkt, met een totale import- en exportomzet van meer dan 2,5 miljard dollar, een stijging van 99% ten opzichte van dezelfde periode in 2024; ruim 4.600 miljard VND geïnd voor de staatsbegroting, een stijging van 534% ten opzichte van dezelfde periode in 2024; 2.442 bedrijven aangetrokken om deel te nemen aan import- en exportactiviteiten, een stijging van 248% ten opzichte van dezelfde periode in 2024; en honderdduizenden voertuigen die het land in- en uitreden snel, veilig en volgens de regelgeving verwerkt.

Eerder heeft de douane bij de grensovergang Tan Thanh ook al samengewerkt met de operationele eenheden bij de grensovergang Tan Thanh om het gebruik van AGV's (Automated Guided Vehicles) te testen voor de nachtelijke douaneafhandeling op de speciaal daarvoor bestemde goederenroute in het gebied van grensposten 1088/2 – 1089 Tan Thanh – Po Chai, volgens het Smart Border Gate-model.

De heer Nguyen Quang Bach, teamleider van de douane bij de grensovergang Tan Thanh, beoordeelde dat het slimme grensovergangsmodel synchroon loopt qua infrastructuur en informatiedatabases, contactloos en ononderbroken goederenvervoer mogelijk maakt, gebruikmaakt van onbemande transportmethoden die vaste routes volgen en geautomatiseerde containerkranen, gebaseerd op satellietpositionering en 5G-technologie.

Bron: https://baotintuc.vn/kinh-te/so-hoa-trong-quan-ly-de-thong-suot-dong-chay-hang-hoa-20251223145347544.htm