De vitaliteit van digitale diplomatie

Het ministerie van Buitenlandse Zaken streeft ernaar zich aan te passen aan de digitale transformatie van het land, met als doel een basis te leggen voor het versterken van de effectiviteit van het buitenlands beleid in het nieuwe tijdperk.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert de digitale transformatie op een gecoördineerde manier door in de gehele sector. (Foto: Thanh Long)

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de visie voor digitale diplomatie tot 2030 als volgt geformuleerd: het opbouwen van een moderne, efficiënte en naadloze digitale diplomatie van centraal tot lokaal niveau en van Vietnamese vertegenwoordigingen in het buitenland; het gebruik van data als kernmiddel; en het toepassen van digitale technologie om de analytische en voorspellingsmogelijkheden te verbeteren ten dienste van het buitenlands beleid in het tijdperk van nationale ontwikkeling.

Met als doel een moderne en professionele digitale diplomatie op te bouwen, is onder de vastberaden leiding van het Ministerie van Buitenlandse Zaken de digitale transformatie de afgelopen tijd synchroon doorgevoerd, in lijn met het beleid en de richtlijnen van de regering inzake de ontwikkeling van een digitale overheid. Dit draagt ​​bij aan de verbetering van de efficiëntie van het beheer en de administratie, en de kwaliteit van de dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Tijdens de conferentie over de presentatie van het digitale architectuurraamwerk van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in januari 2026, gaf minister van Buitenlandse Zaken Le Hoai Trung de verschillende onderdelen van het ministerie de opdracht zich te richten op een uniform begrip en een uniforme aanpak van digitale transformatie; zich strikt te houden aan het digitale architectuurraamwerk bij alle investeringsactiviteiten; prioriteit te geven aan de ontwikkeling en benutting van gedeelde data; digitalisering te bevorderen in combinatie met de herstructurering van bedrijfsprocessen; nieuwe technologieën, waaronder kunstmatige intelligentie, voorzichtig en gecontroleerd toe te passen; de cyberbeveiliging te versterken; te focussen op de opleiding van digitaal geschoold personeel; en prioriteit te geven aan de toewijzing van financiële middelen voor digitale transformatie.

In navolging van deze richtlijnen is het digitale transformatieproces serieus en synchroon doorgevoerd, waarbij de verantwoordelijkheden duidelijk aan elk niveau en elke afdeling zijn toegewezen, en zijn er vele opmerkelijke resultaten behaald.

Het platform wordt geleidelijk aan ge perfectioneerd.

In het eerste kwartaal van 2026 werden de inspanningen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken op het gebied van digitale transformatie synchroon doorgevoerd op alle pijlers, waaronder instellingen, infrastructuur, data en applicaties, met veel positieve resultaten tot gevolg.

In deze context heeft de afdeling Cryptografie en Informatietechnologie (CY-CNTT) het voortouw genomen bij de ontwikkeling en publicatie van het Digitale Transformatieplan 2026, waarin de doelstellingen, taken en implementatieroutekaart voor het gehele Ministerie van Buitenlandse Zaken duidelijk zijn gedefinieerd. Tegelijkertijd vertegenwoordigt de oprichting van het Data Steering Committee een belangrijke verschuiving in het managementdenken, waarbij geleidelijk wordt overgegaan van de toepassing van geïsoleerde technologieën naar datagestuurd bestuur.

De IT-infrastructuur wordt continu op een gerichte en gecoördineerde manier verbeterd. Het backbone-netwerk en het draadloze netwerk zijn in kwaliteit verbeterd om te voldoen aan de toenemende vraag naar gegevensoverdracht. Kritieke informatiesystemen blijven stabiel functioneren en ondersteunen effectief de management- en operationele taken.

De maatregelen voor informatiebeveiliging en -veiligheid zijn versterkt, met name voor systemen die vertrouwelijke informatie verwerken, om te voldoen aan de specifieke eisen van de sector buitenlandse zaken. Daarnaast draagt ​​de oprichting van de subcommissie cyberbeveiliging bij aan de versterking van de capaciteit om informatiesystemen te beschermen in de context van de snelle digitale transformatie.

Met name de digitale platforms en informatietechnologiesystemen die door de afdeling Informatie- en Communicatietechnologie worden ingezet ter ondersteuning van buitenlandse zaken, weerspiegelen duidelijk de overgang van traditionele werkmethoden naar een digitale omgeving.

Concreet maakt het systeem voor het monitoren en volgen van de uitvoering van taken op het gebied van buitenlandse zaken het mogelijk om de voortgang van taken in realtime bij te werken en te monitoren, ter ondersteuning van leiders op alle niveaus bij hun sturing en beheer. Het subsysteem voor het monitoren van de uitvoering van verbintenissen en overeenkomsten op hoog niveau is geïntegreerd met het systeem voor het monitoren van de uitvoering van resoluties van het Centraal Comité, wat bijdraagt ​​aan een verbeterde effectiviteit van de monitoring.

Er is tevens een internetgebaseerd documentbeheer- en operationeel systeem geïmplementeerd voor de afhandeling van routinematige administratieve taken, waardoor flexibele arbeidsomstandigheden voor ambtenaren en overheidsmedewerkers worden gecreëerd.

Over het geheel genomen zijn de bovengenoemde systemen ontworpen om met elkaar verbonden en geïntegreerd te zijn, waardoor geleidelijk een gedeeld digitaal platform binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken ontstaat dat bijdraagt ​​aan een betere coördinatie en minder informatieverspreiding.

Belangrijker nog is dat de vitaliteit van de digitale transformatie zich heeft verspreid over alle onderdelen van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, zoals blijkt uit de voortdurende inspanningen om de ontwikkeling en verbetering van gespecialiseerde databases te bevorderen, die worden beschouwd als een kernelement van de digitale transformatie.

Het consulaire departement heeft met name online administratieve procedures ingevoerd en bijbehorende databases opgezet, zoals voor consulaire legalisatie, diplomatieke paspoorten en officiële paspoorten, waarmee de kwaliteit van de dienstverlening voor burgers en bedrijven wordt verbeterd.

De afdeling Internationaal Recht heeft een database opgebouwd van internationale verdragen en overeenkomsten, die effectief wordt gebruikt voor onderzoek, advisering en de uitvoering van de internationale verplichtingen van Vietnam.

Ondertussen heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken een digitaal platform geïmplementeerd om de uitvoering van belangrijke toezeggingen te monitoren en te versnellen, wat bijdraagt ​​aan een betere coördinatie en toezicht.

Daarnaast worden er ook databases ontwikkeld, geleidelijk verfijnd en klaargemaakt voor koppeling en uitwisseling met betrekking tot buitenlandse niet-gouvernementele organisaties, buitenlandse pers en journalisten, buitenlands protocol, migratie, enzovoort.

In de komende periode zal het Ministerie van Buitenlandse Zaken twee belangrijke taken blijven uitvoeren: het model waarbij IT-personeel extra taken uitvoert binnen verschillende afdelingen, en het implementeren van een systeem voor het beheer van vertrouwelijke documenten op het interne netwerk. Hiermee wordt gestreefd naar een algehele digitale transformatie en daarmee naar een grotere effectiviteit van het ministerie in het nieuwe tijdperk.

Deelnemers aan de conferentie presenteerden op 13 januari 2026 het raamwerk voor de digitale architectuur van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. (Foto: Nguyen Hong)

Uitdagingen overwinnen

Door de gesynchroniseerde, effectieve en gelijktijdige inzet van gespecialiseerde besturingssystemen en databases bouwt het Ministerie van Buitenlandse Zaken geleidelijk aan een digitaal ecosysteem op het gebied van buitenlandse zaken. Dit legt de basis voor het verbinden, delen en effectief benutten van data, waardoor de uitvoering van het buitenlandse beleid beter wordt ondersteund.

Naast de behaalde resultaten kent het implementatieproces echter nog steeds diverse uitdagingen, zoals beperkte financiële middelen, een gebrek aan gestandaardiseerde en gesynchroniseerde data en de noodzaak van verbeterde interoperabiliteit tussen systemen. Bovendien vergt de implementatie van informatietechnologieprojecten onder de regelgeving voor overheidsinvesteringen een lange voorbereidingstijd, wat de voortgang van het project belemmert. Deze uitdagingen maken voortdurende innovatie in de aanpak, verbeterde coördinatie tussen de verschillende afdelingen en een optimaal gebruik van de beschikbare middelen noodzakelijk.

Om moeilijkheden te overwinnen en de digitale transformatie effectief te implementeren, heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken besloten dat het de komende periode de digitale transformatie verder moet bevorderen, met data als centraal uitgangspunt en efficiëntie als maatstaf.

De belangrijkste werkrichtingen voor 2026 zullen zich richten op vijf taakgroepen, waaronder:

Ten eerste moet de ontwikkeling van een uitgebreide, gespecialiseerde database worden versneld, terwijl tegelijkertijd het systeem voor het monitoren van de uitvoering van belangrijke toezeggingen op een digitaal platform wordt verbeterd.

Ten tweede is het dringend noodzakelijk om een ​​gedeeld architectuurraamwerk en een datawoordenboek te ontwikkelen om interoperabiliteit en naadloze integratie tussen systemen te garanderen.

Ten derde , voltooi de koppeling van het informatiesysteem voor de verwerking van administratieve procedures met het nationale portaal voor de openbare dienst, en implementeer het stappenplan voor de omzetting van de infrastructuur naar het nationale datacenter;

Ten vierde , zorg voor informatiebeveiliging.

Ten vijfde , verbeter de index voor digitale transformatie door digitale transformatie nauw te koppelen aan bestuurlijke hervormingen.

Het is duidelijk dat digitale transformatie een centrale en voortdurende taak is. Met de in het verleden behaalde resultaten, in combinatie met een sterke politieke wil en de gecoördineerde inspanningen van diverse afdelingen, zal de digitale transformatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken naar verwachting verder worden versneld, nieuwe doorbraken realiseren en belangrijke veranderingen teweegbrengen. Dit zal bijdragen aan de verbetering van de capaciteit van de staat voor buitenlands beleid, de effectiviteit van het adviserend en operationeel werk vergroten en tegemoetkomen aan de steeds diepergaande eisen van de internationale integratie van het land.

Bron: https://baoquocte.vn/suc-song-ngoai-giao-so-375525.html