Hoe wijzig ik administratieve grenzen en schrijf ik het adres op elektronische facturen?

De Belastingdienst heeft zojuist een officieel bericht gestuurd naar de Dienst Particuliere Ondernemingen en Collectieve Economische Ontwikkeling ( Ministerie van Financiën ) over het gebruik van bedrijfsadresgegevens na de wijziging van administratieve grenzen.

Volgens de richtlijnen in Officiële Verzending nr. 4370/BTC-DNTN van 5 april 2025 van het Ministerie van Financiën blijven bedrijven, bedrijven, coöperaties, coöperatieve vakbonden en coöperatieve groepen het uitgegeven certificaat gebruiken. Bedrijfsregistratiebureaus mogen geen wijzigingen in adresgegevens opvragen vanwege wijzigingen in administratieve grenzen.

Bedrijven, zakelijke huishoudens, coöperaties, coöperatieve vakbonden en coöperatieve groepen moeten de informatie over hun adressen op het certificaat bijwerken als er wijzigingen zijn in administratieve grenzen, wanneer dat nodig is of tegelijkertijd met het registreren/melden van wijzigingen.

Volgens de Belastingdienst zijn het adres van de belastingplichtige dat is vastgesteld op basis van het geldige KvK-certificaat en het door de belastingdienst bijgewerkte adres volgens het administratieve gebied met twee niveaus beide rechtsgeldig voor gebruik op facturen.

Indien de onderneming (koper of verkoper) registratieplichtig is in verband met de bedrijfsregistratie, zal deze het Bedrijfsregistratiecertificaat blijven gebruiken met het oude adres (adres vóór de wijziging van administratieve grenzen) overeenkomstig de instructies in Officiële Verzending nr. 4370/BTC-DNTN.

Specifiek, in het geval dat de adresgegevens van het bedrijf door de belastingdienst zijn bijgewerkt volgens de bijbehorende administratieve regio op twee niveaus en deze informatie is gesynchroniseerd met het elektronische factuursysteem, zijn de adresgegevens op de factuur de adresgegevens die door de belastingdienst zijn bijgewerkt. Belastingplichtigen gebruiken de kennisgeving van de belastingdienst om informatie te verstrekken aan relevante instanties of klanten in het geval dat het adres op de factuur het adres is dat is bijgewerkt volgens de nieuwe lijst met administratieve regio's, maar de informatie op het KvK-certificaat nog steeds het adres is volgens de oude lijst met administratieve regio's.

Indien de adresgegevens van het bedrijf door de Belastingdienst zijn bijgewerkt volgens het bijbehorende 2-laags administratief gebied, maar niet zijn gesynchroniseerd met het elektronische factuursysteem, dan gelden als adresgegevens op de factuur de adresgegevens op het KvK-certificaat.

Indien de koper niet onderworpen is aan een registratieplicht die gekoppeld is aan de bedrijfsregistratie, is het op de factuur vermelde adres het adres dat door de belastingdienst is bijgewerkt volgens het administratieve gedeelte met twee niveaus in het aanvraagsysteem van de belastingsector en dat aan de belastingplichtige is meegedeeld.

Aan de kant van de belastingdienst heeft de Belastingdienst, om te voldoen aan de eisen van het belastingbeheer volgens de provinciale en gemeentelijke bestuursgebieden, op 10 juni 2025 het Officiële Bericht nr. 1689/CT-NVT uitgegeven over het herzien en standaardiseren van de belastingbetalersgids volgens de bestuursgebieden op twee niveaus.

De belastingdienst werkt proactief de belastingregistratiegegevens over het adres van de belastingplichtige bij in het applicatiesysteem van de belastingsector op basis van het besluit van de bevoegde autoriteit om een nieuwe administratieve eenheid op te richten, en stelt de belastingplichtige hiervan tegelijkertijd op de hoogte zonder dat de belastingplichtige de wijzigingsprocedure bij de belastingdienst hoeft uit te voeren. De adresgegevens van de belastingplichtige volgens het administratieve gebied met twee niveaus worden gesynchroniseerd voor alle applicaties van de belastingsector of automatisch bijgewerkt door de leverancier van de elektronische factuuroplossing in het elektronische factuursysteem dat aan de belastingplichtige is verstrekt.

Bron: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html