Optimaliseer de bedrijfskosten en verhoog de vergaderefficiëntie met Microsoft Teams Premium

2023 wordt beschouwd als het jaar van kunstmatige intelligentie (AI). Bedrijven haasten zich om werktools te ontwikkelen die geïntegreerd zijn met AI. Microsoft werkt ook hard aan de ontwikkeling van nieuwe AI-gestuurde functies voor producten voor gebruikers en bedrijven. Een daarvan is Microsoft Teams, een applicatie voor zakelijke communicatie en samenwerking waarmee gebruikers kunnen chatten, vergaderen en bestanden kunnen delen met leden van de organisatie.

Met de geüpgradede versie van Microsoft Teams wordt Microsoft Teams Premium (Teams Premium) op de markt gebracht. Teams Premium maakt gebruik van de nieuwste technologieën, waaronder Large Language Model (LLM) aangestuurd door OpenAI's GPT.

Een vertegenwoordiger van CMC Telecom, die al jarenlang samenwerkt met Microsoft en projecten implementeert met betrekking tot Microsoft 365 voor bedrijven, is van mening dat de Teams Premium-applicatie ervoor zorgt dat vergaderingen 'slimmer', persoonlijker en beter beveiligd worden. Het maakt daarbij niet uit of het om een livevergadering, een grote vergadering, een virtuele afspraak of een webinar gaat.

foto 2.png — Beschrijf een vergadering met Microsoft Teams Premium

Uitstekende functies van Microsoft Teams Premium zijn onder meer:

Houd vergaderingen vertrouwelijk

Het opzetten van een vergadering via Microsoft Teams is een snel en eenvoudig proces. Vergaderingen omvatten echter vaak gevoelige en vertrouwelijke bedrijfsinformatie, zoals bestuursvergaderingen, discussies over de financiële situatie van het bedrijf of vergaderingen over niet-uitgebrachte producten. Daarom is voor gevoelige vergaderingen een extra beveiligingslaag nodig om te voorkomen dat de inhoud en informatie openbaar worden gemaakt voor de buitenwereld.

foto 3.jpg — Beschrijf een veilige vergadering

Dankzij de geavanceerde vergaderbeveiliging die nu beschikbaar is in Microsoft Teams Premium, kunnen gebruikers de beveiliging voor zakelijke vergaderingen eenvoudig upgraden zonder de ervaring van de deelnemers aan de vergadering te belemmeren. Configureerbare opties omvatten onder andere watermerken en het beperken van wie vergaderingen kan opnemen.

Met de watermerkfunctie kunnen gebruikers bij het delen van schermen vertrouwelijke informatie met vertrouwen presenteren en weergeven om lekken te voorkomen en te beperken wie er kan opnemen. En voor belangrijke, vertrouwelijke vergaderingen waarbij enkele basisfuncties voor vergaderingen moeten worden uitgeschakeld om geavanceerde encryptieopties te gebruiken, kunnen gebruikers de end-to-end encryptie (E2EE)-optie op de vergadering toepassen.

Virtuele afspraken - Beheer eenvoudig afspraken en meet resultaten

Gebruikers kunnen virtuele afspraken plannen, bekijken en beheren; realtime statusupdates ontvangen in een wachtrijweergave; herinneringen voor afspraken versturen, analyses en rapporten over virtuele afspraakactiviteiten bekijken en instellingen voor de agenda, medewerkers en boekingspagina configureren. De app biedt een naadloze end-to-end-ervaring voor interacties tussen bedrijven en klanten; planning, analyses en beheeropties worden geïntegreerd... alles op één plek.

Enkele voordelen van het gebruik van virtuele afspraakcreatie en -beheer zijn:

Home: De homepagina biedt alle functies en helpt gebruikers snel te werken .

afbeelding 4.png — Beschrijving van de startscherminterface

Plannen: Open de afsprakenagenda om virtuele afspraken te maken, zoals projectvergaderingen, klantvergaderingen, zakenreizen... Gebruikers kunnen bestaande agenda's koppelen of nieuwe agenda's maken.

afbeelding 5.png — Beschrijft de interface voor het maken van virtuele afspraken

Wachtrij: Bekijk en controleer alle geplande en on-demand virtuele afspraken in de afsprakenkalender, met realtime updates.

afbeelding 6.png — Beschrijving van de interface van de virtuele afsprakenlijst

Analytics: Bekijk trends in activiteit en gebruik om virtuele afspraken te optimaliseren en betere bedrijfsresultaten te behalen.

afbeelding 7.png — Gedetailleerde statistieken van virtuele afspraken

Beheren: beheer agendagegevens, voeg diensten toe met behulp van afspraaktypen, voeg personeel toe en wijs rollen toe en configureer instellingen voor de afspraakpagina.

AI-ondersteuning, inclusief GPT van OpenAI

Met slimme samenvattingen in Teams Premium ontvangen gebruikers automatisch gegenereerde vergadernotities, voorgestelde taken en gepersonaliseerde hoogtepunten. Zo krijgen gebruikers de belangrijkste informatie, zelfs als ze de vergadering hebben gemist.

afbeelding 9.png — Het gebruik van AI om de inhoud van vergaderingen samen te vatten

Creëer eenvoudig vergaderingen die aansluiten bij de individuele en organisatorische behoeften

Met Microsoft Teams Premium kunnen deelnemers belangrijke en persoonlijk relevante punten uit een vergadering bekijken. Gepersonaliseerde tijdlijnmarkeringen die alleen gebruikers kunnen zien, worden weergegeven wanneer ze een vergadering in de opname van de vergadering betreden of verlaten. Zo kunnen gebruikers snel klikken en horen wat ze gemist hebben.

afbeelding 10.png — Personaliseer vergaderingen

Een vertegenwoordiger van CMC Telecom benadrukte: "Het gebruik van Microsoft Teams Premium helpt bedrijven bij het oplossen van veel problemen, zoals vergaderingen, trainingen en het organiseren van webinars op één platform. Omdat bovenstaande taken tegenwoordig vaak regelmatig plaatsvinden, moeten organisaties aandacht besteden aan het gebruik van tools die deelnemers een betere ervaring bieden."

Thuy Nga

Bron