Procedures voor het tijdelijk opschorten van bijdragen aan het Pensioen- en Overlijdensfonds voor bedrijven die in moeilijkheden verkeren volgens de nieuwe regelgeving

Volgens Besluit nr. 863/QD-BNV van het Ministerie van Binnenlandse Zaken , in werking getreden op 1 juli 2025, zijn de onderwerpen van toepassing: Werkgevers die moeilijkheden ondervinden bij het veranderen van structuur, technologie of als gevolg van een economische crisis, recessie of het implementeren van overheidsbeleid bij het herstructureren van de economie of het implementeren van internationale verplichtingen; Werkgevers die moeilijkheden ondervinden als gevolg van natuurrampen, branden, epidemieën, mislukte oogsten.

Fotobijschrift — Hoofdkantoor van de sociale zekerheid in Vietnam.

Implementatievolgorde:

Stap 1:

- Werkgevers die te maken krijgen met moeilijkheden bij het veranderen van structuur, technologie of als gevolg van een economische crisis, recessie of het implementeren van overheidsbeleid bij het herstructureren van de economie of het nakomen van internationale verplichtingen, moeten een schriftelijk verzoek indienen met een lijst van de werknemers op het moment vóór de tijdelijke stopzetting van de productie en de bedrijfsvoering en op het moment van het verzoek; een lijst van de werknemers die onderworpen zijn aan de verplichte sociale verzekering en die tijdelijk moeten stoppen met werken.

- Werkgevers die in de problemen komen door natuurrampen, branden, epidemieën, mislukte oogsten en verliezen van meer dan 50% van de totale waarde van de activa, moeten een schriftelijk verzoek indienen met het meest recente inventarisatierapport van de activa vóór het moment van de schade; Notulen van de inventarisatie van activa die beschadigd zijn door natuurrampen, branden, epidemieën of mislukte oogsten.

Indien het niet mogelijk is om werk te vinden voor werknemers en het aantal werknemers dat onderworpen is aan de verplichte sociale verzekeringen en tijdelijk moet stoppen met werken 50% of meer bedraagt in vergelijking met het totale aantal werknemers dat aanwezig was vóór de natuurramp, brand, epidemie of mislukte oogst, moet een schriftelijk verzoek worden ingediend met een lijst van de werknemers op het moment vóór de natuurramp, brand, epidemie of mislukte oogst en op het moment van het verzoek; een lijst van de werknemers die onderworpen zijn aan de verplichte sociale verzekeringen en tijdelijk moeten stoppen met werken.

Stap 2:

Binnen 15 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van het verzoek van de werkgever beoordeelt, bepaalt en reageert het verantwoordelijke agentschap schriftelijk op de werkgever, met name:

- De bevoegdheid om het aantal werknemers te bepalen dat onderworpen is aan de verplichte sociale verzekering en tijdelijk werkloos is voor agentschappen, eenheden, organisaties en ondernemingen die onder het beheer van lokale volkscomités vallen, wordt bepaald door het lokale agentschap voor binnenlandse zaken; voor agentschappen, eenheden, organisaties en ondernemingen die onder het beheer van centrale ministeries en vestigingen vallen, wordt het aantal werknemers dat onderworpen is aan de verplichte sociale verzekering en tijdelijk werkloos is, bepaald door de ministeries en vestigingen. Dit aantal wordt berekend in vergelijking met het totale aantal werknemers dat aanwezig was vóór de tijdelijke opschorting van de productie en het bedrijf of vóór natuurrampen, branden, epidemieën en mislukte oogsten.

- De bevoegdheid om de waarde van beschadigde activa te bepalen voor agentschappen, eenheden, organisaties en ondernemingen onder beheer van het lokale Volkscomité, wordt bepaald door het lokale financiële agentschap; voor agentschappen, eenheden, organisaties en ondernemingen onder beheer van centrale ministeries en vestigingen, wordt dit bepaald door het financiële agentschap van het ministerie of de vestiging. De waarde van beschadigde activa wordt berekend ten opzichte van de waarde van de activa volgens het meest recente inventarisatierapport van de activa vóór het moment van de schade;

Stap 3: De werkgever zorgt ervoor dat aan de voorwaarden is voldaan en stuurt een schriftelijk verzoek om de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds tijdelijk op te schorten. Hierbij dient hij een document bij te voegen waaruit blijkt hoeveel werknemers er onder de verplichte sociale verzekering vallen en tijdelijk werkloos zijn, of een document waaruit de waarde van de beschadigde bezittingen blijkt bij de sociale verzekeringsinstelling.

Stap 4: Binnen 10 werkdagen na ontvangst van het verzoek van de werkgever is de Sociale Verzekeringsbank verantwoordelijk voor het oplossen van de tijdelijke opschorting van de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds. Indien er geen oplossing wordt gevonden, moet schriftelijk en met redenen omkleed worden gereageerd.

Profielcomponenten

Aanvraagdossier voor het bepalen van het aantal werknemers die onderworpen zijn aan de sociale verzekeringsplicht en tijdelijk moeten stoppen met werken:

- Document van de werkgever opvragen;

- Lijst van werknemers ten tijde van de productie- en bedrijfsstilstand en ten tijde van het verzoek;

- Lijst van werknemers die onderworpen zijn aan de verplichte sociale verzekering en die tijdelijk moeten stoppen met werken.

Aanvraag tot vaststelling van de waarde van beschadigde activa:

- Document van de werkgever opvragen;

- Meest recente inventarisatierapport van de activa vóór het moment van de schade;

- Notulen van de inventarisatie van activa die beschadigd zijn door natuurrampen, branden, epidemieën en mislukte oogsten.

Aanvraag om tijdelijke opschorting van de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds:

- Document waarin om tijdelijke opschorting van de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds wordt verzocht;

- Document waarin het aantal werknemers wordt vermeld dat onderworpen is aan de verplichte sociale verzekering en tijdelijk zonder werk zit, of een document waarin de waarde van de beschadigde activa wordt vermeld.

Verwerkingstijd: Binnen 10 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de sollicitatie van de werkgever.

Instanties die administratieve procedures uitvoeren: Sociale verzekeringsagentschappen volgens de decentralisatie van de Vietnamese sociale verzekeringen; Lokale agentschappen voor binnenlandse zaken; Centrale ministeries en afdelingen; Lokale financiële agentschappen; financiële agentschappen van ministeries, afdelingen of het Ministerie van Financiën .

Resultaat van de uitvoering van de administratieve procedure: Besluit om de bijdragen aan het pensioen- en overlijdensfonds tijdelijk op te schorten.

Kosten: Nee.

Naam van het formulier, aangifteformulier: Volgens de regelgeving van de Vietnamese sociale zekerheid.

Bron: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm