Tuyen Quang gebruikt digitale handtekeningen om de verwerkingstijd van administratieve procedures te verkorten.

DNVN - Bij de werking van het administratieve apparaat binnen het tweeledige lokale bestuursmodel is de toepassing van digitale handtekeningen aangemerkt als een cruciale oplossing. Deze oplossing garandeert een ononderbroken werkproces, verbetert de managementefficiëntie, vergroot de transparantie en biedt flexibiliteit bij de verwerking van documenten en administratieve procedures.

Volgens de krant Tuyen Quang is het gebruik van digitale handtekeningen in de gemeente Binh Ca goed ingeburgerd en een onmisbaar onderdeel van het bestuur en beheer. Mevrouw Luu Thi Lan Huong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Binh Ca, zei: "Na de fusie is het gebied van de gemeente groter geworden en is de hoeveelheid documenten aanzienlijk toegenomen. Dankzij digitale handtekeningen kunnen we werk sneller en flexibeler verwerken."

"Documenten worden volledig online ondertekend, verzonden en uitgegeven, wat aanzienlijk tijd en kosten bespaart." Ook professionals waarderen de voordelen van digitale handtekeningen ten zeerste, omdat het proces van ondertekenen, goedkeuren, indienen bij leidinggevenden en uitgeven van documenten niet langer afhankelijk is van tijd of geografische locatie. In veel gevallen kunnen gemeentebestuurders documenten op afstand ondertekenen en goedkeuren, waardoor de verwerking van aanvragen van burgers niet wordt onderbroken.

Foto: Krant Tuyen Quang.

Het gebruik van digitale handtekeningen in Binh Ca draagt ​​ook bij aan de transparantie van administratieve processen, omdat elke verwerkingsstap door het systeem wordt vastgelegd en opgeslagen. Dit verhoogt de verantwoordingsplicht van ambtenaren en overheidsmedewerkers bij de behandeling van documenten.

Niet alleen gemeenten met een gunstige infrastructuur passen zich aan de eisen van de digitale transformatie aan, maar ook veel afgelegen en achtergestelde gebieden passen zich snel aan, bijvoorbeeld door het gebruik van digitale handtekeningen in het openbaar bestuur.

In de gemeente Ho Thau – een achtergesteld gebied met zes dorpen die wel mobiel bereik hebben – vertelde de voorzitter van het Volkscomité, Hoang Xuan Hoa, bijvoorbeeld: “Ik was eens in een afgelegen dorp toen ik een bericht kreeg dat ik dringend een document moest ondertekenen. Hoewel ik naar een plek met bereik moest reizen om verbinding te maken met het netwerk, duurde het hele proces erg kort. Voorheen moesten documenten zeker tot de volgende dag wachten, maar nu worden ze direct verwerkt, wat me elke dag veel werkuren bespaart.”

Volgens een rapport van het Departement Wetenschap en Technologie van Tuyen Quang hebben alle provinciale departementen en agentschappen hun aanvragen voltooid, digitale certificaten ontvangen en maken ze nu gebruik van gespecialiseerde digitale handtekeningen voor officiële taken. Op gemeentelijk niveau hebben alle volkscomités van gemeenten en wijken ook aanvragen voor digitale handtekeningen ingediend bij hun verantwoordelijke functionarissen, waardoor de digitalisering van administratieve documenten wordt vergemakkelijkt en een gesynchroniseerde implementatie in het hele systeem wordt gewaarborgd.

In werkelijkheid heeft het gebruik van digitale handtekeningen de traditionele werkmethoden veranderd en bijgedragen aan een groter bewustzijn van verantwoordelijkheid, discipline en administratieve orde onder ambtenaren. Alle handelingen worden volledig uitgevoerd via documentbeheer- en operationele software, waardoor inspectie en toezicht eenvoudiger worden.

Tegelijkertijd wordt de verwerkingstijd verkort en de administratieve kosten aanzienlijk verlaagd, waardoor de voorwaarden worden gecreëerd om burgers en bedrijven sneller, gemakkelijker en efficiënter van dienst te zijn.

 

Phung Trang

Bron: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192