Tuyen Quang gebruikt digitale handtekening om de verwerkingstijd van administratieve procedures te verkorten

DNVN - Bij het functioneren van het bestuursapparaat volgens het model van lokale overheden met twee niveaus is de toepassing van digitale handtekeningen aangemerkt als een belangrijke oplossing. Deze zorgt voor ononderbroken werk, verbetert de efficiëntie van het management, vergroot de transparantie en zorgt voor flexibiliteit bij het verwerken van documenten en administratieve procedures.

Tạp chí Doanh Nghiệp•12/09/2025

Volgens de krant Tuyen Quang is de implementatie van digitale handtekeningen in de gemeente Binh Ca routine geworden en een onmisbaar onderdeel van de directie en het management. Mevrouw Luu Thi Lan Huong, voorzitter van het Volkscomité van de gemeente Binh Ca, zei: "Na de fusie is de oppervlakte van de gemeente groter geworden en is het aantal documenten aanzienlijk toegenomen. Dankzij digitale handtekeningen verwerken we werk sneller en flexibeler.

Documenten worden volledig online ondertekend, verzonden en uitgegeven, wat aanzienlijk bespaart op tijd en kosten. Professionals waarderen ook het gemak van digitale handtekeningen, omdat het proces van ondertekenen, goedkeuren, indienen bij leiders en uitgeven van documenten niet langer afhankelijk is van tijd of geografische locatie. In veel gevallen kunnen gemeenteleiders documenten op afstand ondertekenen en goedkeuren, zodat de voortgang van de verwerking van gegevens van burgers niet wordt onderbroken.

Foto: krant Tuyen Quang.

De toepassing van digitale handtekeningen bij Binh Ca draagt bovendien bij aan de transparantie van administratieve procedures, omdat elke verwerkingsstap door het systeem wordt geregistreerd en opgeslagen. Hierdoor wordt de verantwoordelijkheid van ambtenaren en overheidsdienaren bij de verwerking van documenten vergroot.

Niet alleen gemeenten met een goede infrastructuur worden aangepakt, ook veel afgelegen en geïsoleerde plaatsen passen zich snel aan de eisen van de digitale transformatie aan. Dit omvat onder meer het gebruik van digitale handtekeningen bij het beheer van de publieke dienstverlening.

Een typisch voorbeeld is de gemeente Ho Thau, een lastig gebied met zes dorpen in een gebied met weinig mobiel bereik. Voorzitter van het Volkscomité Hoang Xuan Hoa vertelde: "Ik was ooit in een afgelegen dorp toen ik een bericht kreeg dat ik dringend een document moest ondertekenen. Hoewel ik naar een plek met bereik moest verhuizen om verbinding te maken met internet, duurde het hele proces heel kort. Voorheen moesten de documenten tot de volgende dag wachten, maar nu worden ze direct verwerkt, wat elke dag vele werkuren bespaart."

Volgens het rapport van het Departement van Wetenschap en Technologie van Tuyen Quang hebben tot nu toe alle provinciale departementen, afdelingen en sectoren hun dossiers afgerond, digitale certificaten ontvangen en digitale handtekeningen voor openbare diensten ingevoerd. Op gemeentelijk niveau hebben alle volkscomités van de gemeenten en wijken ook dossiers met verzoeken om digitale handtekeningen naar de verantwoordelijke ambtenaren gestuurd, ten behoeve van de digitalisering van administratieve gegevens en om een synchrone implementatie in het hele systeem te garanderen.

Het gebruik van digitale handtekeningen heeft de traditionele werkwijzen in feite veranderd en bijgedragen aan een groter verantwoordelijkheidsgevoel, meer discipline en een grotere administratieve discipline bij kaderleden en ambtenaren. De werkzaamheden worden volledig uitgevoerd met software voor documentbeheer en -administratie, waardoor inspectie en monitoring eenvoudiger worden.

Tegelijkertijd wordt de werkafhandeling verkort, worden de administratiekosten aanzienlijk verlaagd en worden de voorwaarden geschapen om burgers en bedrijven sneller, gemakkelijker en effectiever te bedienen.

Reactie (0)