"Mobiele kantoren" voor jongeren

Met de explosie van digitale technologie en flexibele werkstijlen creëren jongeren een nieuw concept van 'kantoor'. Niet langer beperkt tot vier muren, kiezen veel jongeren voor rustige cafés met creatieve werkplekken die hen inspireren om te studeren en te werken. Het comfort, het gemak en de open omgeving van cafés helpen hen zich te concentreren, creatief te zijn en nieuwe ideeën te genereren, waardoor deze plekken veranderen in energieke 'mobiele kantoren'.

Báo Phú Thọ•27/11/2025

Nguyen Phuong Anh (geboren in 2000, wijk Nong Trang) keek even weg van haar laptopscherm, nipte aan haar koffie en keek uit het raam waar het ochtendlicht op haar tafel scheen. De rustige, luchtige open ruimte en de zachte achtergrondmuziek zorgden ervoor dat Phuong Anh zich ontspannen en geïnspireerd voelde. Na een korte pauze hervatte Phuong Anh haar online werk: e-mails uitwisselen met collega's, personeelsdossiers bijwerken, de komende werkweek plannen...

Phuong Anh werkt momenteel online, volgens een model voor werken op afstand in de administratie en personeelszaken voor een financiële instelling in Ho Chi Minh- stad. Alle taken, van teamvergaderingen en documentverwerking tot communicatie met collega's en voortgangsrapportage, worden via online platforms uitgevoerd. Hierdoor kan Phuong Anh overal werken met alleen een laptop en een internetverbinding. Werken op afstand vereist echter ook een hoge mate van concentratie en discipline. Daarom kiest Phuong Anh vaak voor koffiehuizen als startpunt voor haar werkdag. Voor Phuong Anh zijn koffiehuizen niet alleen vertrouwde tussenstops, maar zijn ze haar 'mobiele kantoor' geworden: een plek waar ze efficiënt, comfortabel en inspirerend kan werken.

Nguyen Phuong Anh (wijk Nong Trang) heeft de open ruimte in het café benut om zich te concentreren, creatief te zijn en haar werkprestaties te verbeteren.

Phuong Anh vertelde: "De caféomgeving helpt me beter te concentreren dan thuiswerken, en het geeft me elke dag een fris gevoel. Ik kan werken, nieuwe vaardigheden leren, vrienden ontmoeten... Doordat ik niet langer gebonden ben aan een vast kantoor, wordt mijn werk veel flexibeler en creatiever."

Niet alleen jonge freelancers of mensen die op afstand werken omarmen deze trend; ook veel kantoorpersoneel kiest ervoor om cafés om te toveren tot 'mobiele kantoren'. Naarmate de behoefte aan flexibele en efficiënte communicatie toeneemt, kiezen teams steeds vaker voor vergaderingen en taakbeheer in cafés in plaats van traditionele vergaderruimtes. Mevrouw Nguyen Thi Hang Nga (wijk Viet Tri) is een van hen die deze gewoonte heeft overgenomen.

Mevrouw Nga werkt momenteel als administratief medewerker in een nieuw ziekenhuis dat nog in aanbouw is. Haar werk vereist dat ze constant overlegt met collega's van verschillende afdelingen: de manager administratie en personeelszaken, de manager communicatie en marketing, en degene die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van operationele procedures. In plaats van te wachten op een vaste vergaderruimte in het ziekenhuis, kiest het team van mevrouw Nga een koffiehuis als ontmoetingsplek om de voortgang te bespreken en de dagelijkse werkzaamheden door te nemen.

In een rustige omgeving opent iedereen zijn of haar laptop om het werk te controleren, maar kan toch gemakkelijk communiceren wanneer dat nodig is. Dergelijke werksessies helpen het team tijd te besparen, proactiever te zijn bij het afhandelen van taken en een ontspannen sfeer te behouden te midden van de drukte rond de voorbereidingen voor de officiële opening van het ziekenhuis.

Mevrouw Nguyen Thi Hang Nga (Viet Tri-afdeling) en haar collega's bespreken hun werk in een koffiehuis ter voorbereiding op de openingsdag van het nieuwe ziekenhuis.

Volgens mevrouw Nga bespaart het team door buiten kantoor te werken reistijd, verkort het het werkproces en creëert het een openere sfeer voor discussie. "In een café kunnen we makkelijker ideeën uitwisselen en elkaar feedback geven. Ik merk dat ik daardoor veel meer energie heb, vooral in deze periode waarin het ziekenhuis onder druk staat om deadlines te halen", voegde ze eraan toe.

Het kiezen voor 'mobiele kantoren' wordt steeds populairder onder jongeren. Deze open ruimtes bieden niet alleen flexibiliteit en comfort, maar dragen ook bij aan een hogere werkefficiëntie, stimuleren de creativiteit en verminderen het benauwende gevoel dat vaak gepaard gaat met traditionele kantooromgevingen. Voor thuiswerkers zoals Phuong Anh of kantoormedewerkers zoals Nga zijn 'mobiele kantoren' de perfecte oplossing om focus, verbinding en productiviteit te behouden. Deze trend weerspiegelt een moderne, dynamische manier van werken en toont aan hoe snel jongeren zich aanpassen aan veranderingen op de werkvloer.

Veel cafés hebben ook speciale ruimtes voor mensen die online moeten werken, waardoor ze zich zowel geconcentreerd als comfortabel kunnen oriënteren tijdens gesprekken of groepsbijeenkomsten. Dit model biedt verschillende voordelen: het creëert een prettige sfeer, vergroot de creatieve ruimte, verhoogt de flexibiliteit en maakt proactiever werken mogelijk. "Mobiele kantoren" brengen echter ook enkele uitdagingen met zich mee, zoals lawaai tijdens piekuren, afhankelijkheid van een internetverbinding en het risico op afleiding bij gebrek aan persoonlijke discipline. Desondanks beschouwen veel jongeren dit nog steeds als een geschikte optie in de moderne werkomgeving die aanpassingsvermogen en flexibel denken vereist.

De populariteit van 'mobiele kantoren' weerspiegelt een nieuwe benadering van de werkcultuur: opener, dynamischer en gericht op het benutten van de ruimte om inspiratie te stimuleren. Hoewel dit model traditionele kantoren niet volledig vervangt, helpt het wel bij het vinden van een betere balans tussen werk en privéleven en bevestigt het de creativiteit, het aanpassingsvermogen en de innovatieve geest van jongeren in het digitale tijdperk.