Het opbouwen van moderne digitale diplomatie

Vicepremier en minister Bui Thanh Son en leiders van het ministerie van Buitenlandse Zaken lanceerden op 4 juli 2025 drie belangrijke softwareprogramma's voor het e-overheidsbouwproject. (Foto: Thanh Long)

Kunt u ons vertellen hoe de digitale transformatie in de sector Buitenlandse Zaken de laatste tijd heeft plaatsgevonden, met name nadat het Politbureau Resolutie nr. 57-NQ/TW van 22 december 2024 heeft uitgevaardigd over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap en technologie, innovatie en nationale digitale transformatie ?

Digitale transformatie is geen nieuw concept of trend meer, maar is een realiteit en een onvermijdelijke vereiste geworden op de meeste terreinen van het leven, waaronder de sector buitenlandse zaken. Sinds begin 2025, met de deelname en krachtige sturing van het gehele politieke systeem vanaf het hoogste niveau, zoals blijkt uit Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap en technologie, innovatie en nationale digitale transformatie, heeft digitale transformatie hoge prioriteit gekregen van de partij, met een reeks taken die op korte termijn moeten worden uitgevoerd.

Secretaris-generaal Lam, hoofd van het Centraal Stuurcomité voor Wetenschap, Technologie, Innovatie en Digitale Transformatie, bevestigde: "Digitale transformatie is niet alleen de toepassing van digitale technologie op sociaaleconomische activiteiten, maar ook het proces van het opzetten van een nieuwe, geavanceerde en moderne productiemethode - "digitale productiemethode", waarin het kenmerk van de productiekrachten de harmonieuze combinatie is van mensen en kunstmatige intelligentie; data wordt een hulpbron, wordt een belangrijk productiemiddel; tegelijkertijd ondergaan de productieverhoudingen ook diepgaande veranderingen, met name in de vorm van eigendom en distributie van digitale productiemiddelen".

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is een overheidsinstantie die de functie van staatsbeheer van buitenlandse zaken vervult. Het heeft digitale transformatie al vroeg aangemerkt als een belangrijke taak om de organisatie te moderniseren, operationele methoden te innoveren en taken op het gebied van buitenlandse zaken beter te vervullen in de periode van diepe en alomvattende internationale integratie. Onder leiding en nauwlettend toezicht van de Raad van Bestuur, rechtstreeks door vicepremier en minister Bui Thanh Son, heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken zich gericht op het ontwikkelen van plannen en oplossingen voor de uitvoering van urgente taken op het gebied van informatietechnologie en digitale transformatie. Het hoogste en ultieme doel is het verbeteren van de efficiëntie bij het uitvoeren van de functies en taken van het ministerie van Buitenlandse Zaken, ten behoeve van een betere dienstverlening aan burgers en bedrijven.

Met een geest van nauwe aansturing en snelle implementatie hebben de eenheden van het ministerie, samen met het team van ambtenaren en functionarissen die zich bezighouden met informatietechnologie en digitale transformatie, zich met hart en ziel ingezet voor de uitvoering van de taak. Tot nu toe heeft het ministerie een aantal positieve resultaten behaald, met name op het gebied van de ontwikkeling van e-overheid, digitale overheid, administratieve hervormingen en databaseontwikkeling.

Concreet worden 100% van de administratieve procedures geüpload naar het Administratieve Procedure Informatie Systeem op ministerieel niveau, waardoor dit systeem verbonden is met het nationale niveau. Het ministerie van Buitenlandse Zaken heeft ook een plan gepubliceerd om in te spelen op de beweging "Digitaal Onderwijs voor Iedereen" binnen de sector Buitenlandse Zaken; het biedt training en coaching aan over nieuwe software en digitale platforms die binnenkort in gebruik worden genomen in het kader van het e-overheidsproject van het ministerie.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft ook officieel de drie belangrijkste platforms voor digitale transformatie in gebruik genomen en geïmplementeerd om de richting en het bestuur, het delen van gegevens en de administratieve hervorming te dienen, namelijk: Het elektronische informatieportaal van het Ministerie van Buitenlandse Zaken - met informatie over het buitenlandse beleid en de richtlijnen van de partij en de staat, en de activiteiten van de leiders van het ministerie. Dit is een officieel informatiekanaal om de tweerichtingscommunicatie tussen het ministerie en mensen en organisaties in binnen- en buitenland te versterken en om online openbare diensten te verlenen. Het online systeem voor documentbeheer en -administratie - het hart van het interne digitaliseringsproces van het ministerie. Het geïntegreerde platform voor het delen van gegevens van het Ministerie van Buitenlandse Zaken - zorgt voor een soepele verbinding en een multidimensionale gegevensverbinding voor het ministerie.

De gelijktijdige inzet van drie digitale platformen markeert niet alleen een belangrijke stap voorwaarts in de modernisering van de informatietechnologie-infrastructuur van het ministerie van Buitenlandse Zaken, maar toont ook duidelijk aan dat het zich inzet voor de uitvoering van Resolutie nr. 57 van het Politbureau en Resolutie nr. 03/NQ-CP van de regering ter bevordering van de nationale digitale transformatie.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is met name een van de toonaangevende instanties ter bevordering van communicatie via sociale media voor buitenlandse informatie en propaganda. Sinds 2015 heeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken sociale netwerken opgezet en gebruikt voor informatie en propaganda. Momenteel beheert het accounts op de populairste platforms, zoals Facebook (in het Vietnamees) en Twitter (in het Engels), wat bijdraagt aan de verspreiding van informatie om meer doelgroepen en op meer locaties te bereiken.

Geïnspireerd door de "Popular Education"-beweging, die in 1945 door president Ho Chi Minh werd geïnitieerd om de kennis van mensen te verbeteren, heeft de "Digital Popular Education"-beweging een nieuwe missie: het universeel maken van digitale vaardigheden en iedereen helpen om technologie effectief te gebruiken en te beheersen. Kunt u ons vertellen hoe deze beweging wordt geïmplementeerd bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken?

De beweging "Digitale Geletterdheid voor Iedereen". Een beweging van bijzondere politieke betekenis, praktisch van aard, die de sterke politieke vastberadenheid van de Partij en de Regering aantoont om de richtlijnen en het beleid van de Partij te concretiseren in Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau over doorbraken in de ontwikkeling van wetenschap en technologie, innovatie en nationale digitale transformatie.

In reactie op en uitvoering van de richtlijn van secretaris-generaal Lam inzake levenslang leren en de implementatie van de beweging "Digitale geletterdheid voor iedereen", erkent het ministerie van Buitenlandse Zaken dat het verbeteren van de digitale capaciteit, digitale kennis en digitale vaardigheden om de modernisering van de diplomatie te versnellen een objectieve taak, een strategische keuze en een topprioriteit is in de huidige periode.

Vice-minister van Buitenlandse Zaken Le Anh Tuan. (Foto: Bao Chi)

We herinneren ons ongetwijfeld allemaal de Volksonderwijsbeweging uit het verleden, een mijlpaal in de geschiedenis van de natie – een bijdrage aan de uitroeiing van analfabetisme, het verbeteren van de kennis van de bevolking en het leggen van een fundament voor de ontwikkeling van het land. Vandaag de dag, in de context van wijdverbreide digitale transformatie, is de nieuwe vereiste voor alle diplomatieke functionarissen dat ze digitale kennis hebben gepopulariseerd, inzicht hebben in en de vaardigheid hebben om geavanceerde technologieën toe te passen, zoals werken in cyberspace, kunstmatige intelligentie en digitale datamining... om het werk op het gebied van buitenlandse zaken beter te kunnen dienen.

In die context is de noodzaak voor alle diplomaten om hun digitale capaciteiten te verbeteren niet langer een optie, maar een dringende en essentiële vereiste. Elke diplomaat moet een bekwame "digitale ambtenaar" zijn, een effectieve "digitale ambassadeur", die bijdraagt aan het zo dynamisch en professioneel mogelijk overbrengen van het imago van de Vietnamese diplomatie aan de wereld.

De beweging "Digitaal onderwijs voor het volk" is ook een concrete en praktische stap in het proces van de implementatie van de Strategie voor de opbouw en ontwikkeling van de diplomatieke sector tot 2030, met een visie voor 2045, gericht op de opbouw van een professionele, moderne, uitgebreide en sterk geïntegreerde diplomatieke sector.

Alle kaderleden, ambtenaren, overheidspersoneel en werknemers in de diplomatieke sector moeten actief reageren op de beweging "Digitaal Onderwijs voor het Volk". Beschouw dit als een "grote beweging", een kans om het denken te vernieuwen, de persoonlijke capaciteiten te verbeteren, het denken en de werkwijzen in een digitale omgeving te veranderen en zo een moderne, slimme en flexibele diplomatie te creëren die klaar is om zich aan te passen aan alle situaties in het digitale tijdperk.

Hoe gaat de sector Buitenlandse Zaken de komende tijd de digitale transformatie richting ‘Moderne Diplomatie’ verder vormgeven?

"Moderne diplomatie" is niet alleen de toepassing van digitale technologie en informatietechnologie om zich aan te passen aan en de verworvenheden van de vierde industriële revolutie te bevorderen, maar ook een alomvattend innovatieproces, niet alleen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken, maar ook binnen alle buitenlandse zakenagentschappen in het politieke systeem; waarin de fase van "het samenstellen van een team van kaders en partijleden met een standvastige politieke wil, professionaliteit en innovatie" een beslissende factor is.

Tegenwoordig bieden digitale en internetgebaseerde technologieën zoals Internet of Things (IoT), cloud computing, kunstmatige intelligentie (AI) en big data, en de opkomst van populaire sociale netwerken zoals Twitter, Facebook, Instagram en LinkedIn, in combinatie met de trend van digitale transformatie en digitale economische ontwikkeling, nieuwe hulpmiddelen waarmee diplomatieke activiteiten sneller kunnen worden uitgevoerd, meer doelgroepen kunnen worden bereikt en diplomatieke instanties kunnen worden geholpen bij het ontvangen van feedback en het aanpassen van beleid op een flexibeler en adaptievere manier.

Het ministerie zal regelgeving ontwikkelen voor de coördinatie en uitwisseling van informatie en digitale gegevens binnen de sector, tussen het ministerie en ministeries, sectoren en gemeenten; financiële mechanismen, investeringen en de exploitatie van digitale systemen voorstellen die specifiek zijn voor de diplomatieke sector; een gecentraliseerd, verbonden en uiterst veilig digitaal infrastructuurplatform bouwen en voltooien dat voldoet aan de vereisten voor de verwerking van elektronische documenten, digitale handtekeningen, opslag en bescherming van gegevens binnen de sector volgens nationale veiligheidsnormen; binnenlandse eenheden en representatieve agentschappen in het buitenland met elkaar verbinden ten behoeve van operaties, onderzoek, buitenlandse informatie en communicatie en intern management. Daarnaast de beschikbaarheid van moderne digitale apparatuur voor personeel van binnenlandse eenheden en representatieve agentschappen versterken.

Onder voorzitterschap van viceminister Le Thi Thu Hang en viceminister Le Anh Tuan werd op 25 juni 2025 de conferentie gehouden om het werk van de Stuurgroep voor Bestuurlijke Hervorming en de Stuurgroep voor Digitale Transformatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in de eerste zes maanden van 2025 te evalueren. (Foto: Quang Hoa)

Wij adviseren ook om een digitaal datawarehouse te bouwen met buitenlandse informatie, internationale documenten, onderhandelingsrapporten, afspraken, internationale verdragen waaraan Vietnam deelneemt... ter ondersteuning van beleidsanalyse en strategische planning, om effectief gebruik te maken van binnenlandse en buitenlandse gegevensbronnen, en om onderzoek te doen naar de toepassing van kunstmatige intelligentie bij informatiesynthese, om wereldwijde trends te identificeren, voor vroegtijdige waarschuwing, situatieanalyse, strategische voorspellingen en beslissingsondersteuning.

Binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken is het noodzakelijk om een team van technologie-experts te ontwikkelen voor de diplomatieke sector, met name op de knooppunten voor digitale transformatie en bij representatieve instanties die dat nodig hebben. Stel criteria vast voor de beoordeling van ambtenaren op basis van hun vermogen om technologie toe te passen in hun professionele werk.

We bevorderen de actieve rol van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in digitale transformatie, bouwen aan een moderne digitale diplomatie, dragen bij aan het verbeteren van de effectiviteit van buitenlandse zaken en beschermen nationale belangen in het nieuwe tijdperk. Vanuit moed en intelligentie, met een geest van solidariteit, de ambitie om op te staan en daadkrachtig te handelen, zullen we vastbesloten zijn om het doel te bereiken om van digitale transformatie een nieuwe manier van werken in de industrie te maken; en zo praktisch bij te dragen aan de opbouw van een professionele, alomvattende en moderne Vietnamese diplomatie in de komende tijd.

Reactie (0)